Офис-менеджер/Секретарь (английский/итальянский язык)

Женщина

Москва, переезд возможен, не готова к командировкам

ЗанятостьПолная занятость

График работыПолный день

Опыт работы

Июнь 2013 —
январь 2021

7 лет 7 месяцев

Офисы компаний и организаций

Секретарь офиса/Секретарь на reception на временных проектах в административной сфере

Выполнение обязанностей в соответствии с требованиями работодателя к профессиональным компетенциям сотрудника.

Декабрь 2012 —
май 2013

5 месяцев

ООО "АгроМосква"

Секретарь

Ведение делопроизводства/архива документов, ведение деловой переписки, устные и письменные переводы, прием и распределение телефонных звонков, подготовка документов к отправке международными курьерскими службами и контроль их доставки. Заказ и бронирование билетов, гостиниц. Осуществление визовой поддержки для руководства и сотрудников компании. Выполнение функций офис-менеджера: - заказ воды, канцелярии и расходных материалов для оргтехники - ведение табеля рабочего времени персонала (водитель, уборщица) - ведение отчётности по офисным расходам (оформление виз, отправка документов Почтой России)

Январь 2000 —
январь 2009

9 лет

Итальянская фирма "Codest International S.r.l."

Секретарь-переводчик итальянского языка

Ведение делопроизводства/архива документов, ведение деловой переписки, устные и письменные переводы, прием и распределение телефонных звонков, подготовка документов к отправке международными курьерскими службами и контроль их доставки, планирование рабочего дня руководителя, составление и контроль выполнения заказов на поставку материалов и оборудования. Частичное выполнение функций офис-менеджера: - заказ воды, канцелярии и расходных материалов для оргтехники

Август 1996 —
сентябрь 2000

4 года 1 месяц

Итальянская фирма "Codest Engineering"

Секретарь на reception со знанием итальянского и английского языков

Прием и распределение телефонных звонков, ведение делопроизводства/архива документов, планирование рабочего дня руководителя, ведение деловой переписки, подготовка документов к отправке международными курьерскими службами и контроль их доставки.

Март 1995 —
март 1996

1 год

Ирландская фирма "UEC Ltd"

Переводчик итальянского и английского языков

Письменные и устные переводы, ведение деловой переписки, планирование рабочего дня руководителя, ведение делопроизводства, составление и контроль выполнения заказов на поставку материалов и оборудования.

Август 1993 —
март 1995

1 год 7 месяцев

Швейцарская фирма "Alusil"

Секретарь-переводчик итальянского и английского языков

Письменные и устные переводы, участие в переговорах, планирование рабочего дня руководителя, визовая и travel поддержка, составление и контроль выполнения заказов на поставку оборудования, ведение деловой переписки/делопроизводства, работа с каталогами.

Февраль 1993 —
июль 1993

5 месяцев

Итальянская фирма "F.C.G. S.r.l."

Переводчик итальянского языка

Устные и письменные переводы, ведение деловой переписки, участие в переговорах, координирование взаимодействия между отделами офиса, планирование рабочего дня руководителя, ведение делопроизводства.

Обо мне

Личные качества: - порядочность; - ответственность; - исполнительность; - умение расставлять приоритеты; - такт и дипломатичность; - честность; - трудолюбие; - аккуратность; - хорошая память; - обучаемость; - готовность к дальнейшему совершенствованию профессионального уровня.

Образование высшее

1986

Московский педагогический государственный университет, Москва

Географический факультет, специальность, Диплом о высшем образовании

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — A1 — Начальный

Дополнительная информация

Гражданство: Нет
Разрешение на работу: Нет
Время в пути до работы: Не имеет значения