ООО «РН Учет»
Главный специалист группы
: ООО «РН Учет» /ООО «РН Бизнессервис»/ООО «ТНК-ВР Бизнессервис»
Управление оперативного контроля и сопровождения договоров
Главный специалист группы контроля и расчетов по договорам
Контрактование:
- заключения договоров с контрагентами по организации, подготовке и проведению консультационных семинаров, на повышение квалификации/обучение персонала, информационно-консультационные услуги, подбор персонала, в т.ч. формирование и проверка проектов договоров на соответствие требованиям процедур, установленным требованиями компании;
- оформление доходных сделок;
- закрытие договоров;
Оплата счетов:
- обеспечение своевременной оплаты счетов в соответствии с договорами и приложениями;
- инвентаризация расчетов с контрагентами и дочерними обществами;
- перевыставление затрат по обучению, консультационных услуг на дочерние общества компании по агентской схеме и договорам комплексного оказания услуг;
Отчетность:
- ежемесячное предоставление информации по финансовому плану, бюджету и начислениям;
- мониторинг состояния лимита финансовой ответственности и кредитного лимита для оптимизации использования бюджетных средств;
- ежеквартальная подготовка отчетов по договорам комплексного оказания услуг, предоставление информации в Управление налогов;
Обучение и развитие персонала:
-сбор, консолидация и реализация потребностей корпоративного центра и дочерних предприятий в обучении;
- Подготовка, организация и координация проведения корпоративных мероприятий (конференций, семинаров-совещаний, тренингов);
- Организация процесса индивидуального обучения сотрудников компании: сбор и подготовка документации, необходимой для организации обучающего мероприятия, информирование участников, отчетность по результатам обучения;
-Консультирование по вопросам организации корпоративного обучения, предоставление методологических рекомендаций специалистам, отвечающим за обучение и развитие персонала в ЦАУК, ДО и Филиалах, а также сотрудникам Компании;
-Взаимодействие с провайдерами в рамках проводимых мероприятий, обеспечение обучения, исполнение отчетных процедур (подписание договоров, актов оказания услуг, выдача удостоверений, сертификатов);
-Подготовка отчетов, аналитических справок по запросам вышестоящего руководства
Другое:
-замещение руководителя на время его отсутствия, в т.ч. сбор и консолидация сведений по начислениям, бюджету, предоставление сводной отчетности в Управление бухгалтерских операций; координация работы группы; решение текущих вопросов.