Секретарь-референт

До 2014 года - секретарь Директора по продажам и маркетингу Ведение делопроизводства в электронной системе документооборота Lotus, оформление договоров в системе Oracle, планирование рабочего дня руководителя, travel-поддержка, подготовка документов для получения виз, обеспечение буфетного обслуживания, финансовая отчетность по представительским расходам, подготовка номенклатуры дел Английский язык - intermediate

Планирование рабочего дня руководителя (expat); подготовка и редактирование документов; ведение делопроизводства; подготовка деловых встреч и поездок; подготовка документов для получения виз; решение оперативных вопросов, связанных с функционированием офиса, организация работы курьера и водителя.

Анализ и обработка служебной корреспонденции; организация переписки между компанией и третьеми лицами; ведение делопроизводства; составление протоколов совещаний; контроль над исполнением поручений руководителя.

Прием и фильтрация телефонных звонков, факсимильной и почтовой корреспонденции в течение рабочего дня; архивная работа; составление документов, редактирование документов; организация почтовых отправлений; координация оперативных вопросов, связанных с функционированием офиса; подготовка аналитических и справочно-информационных материалов, а также подготовка обзора прессы для отдела маркетинга.

Прием входящих и исходящих телефонных звонков, факсимильной и почтовой корреспонденции.

Планирование рабочего дня руководителя; организация встреч и переговоров; ведение делопроизводства и архива; переписка с поставщиками; сопровождение импортных контрактов; таможенная очистка грузов; контроль за исполнением распоряжений руководителя