Офис-менеджер

- Составление официальных писем на русском и английском языках; - Выполнение поручений руководителя; - Работа в программе СЭД Directum : формирование заявок на оплату счетов; регистрация входящих и исходящих писем, приказов, распоряжений, постановлений и служебных записок на согласование; - Ведение первичной бухгалтерской документации; - Взаимодействие с бухгалтерией; - Ведение реестров договоров, входящей и исходящей документации, служебных записок; - Отправка писем и корреспонденции; - Взаимодействие с арендодателем, курьерами и почтой РФ; - Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Планирование и организация деловых поездок / командировок сотрудников (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях, тренингах, выставках, вебинарах и семинарах) для сотрудников компании и гостей. - Ведение и обработка первичных бухгалтерских документов в программе 1С : ЗУП (версия 8.3), составление путевых листов, оформление командировочных удостоверений, приказов. - Выполнение распоряжений руководителей (Президента компании, Руководителя московского представительства и Директора по маркетингу). - Участие в подготовке выставок, тренингов, семинаров и вебинаров: поиск площадок, аренда помещений, заказ рекламных материалов и сувенирной продукции. - Обработка различных финансовых, аналитических и отчетных документов. - Взаимодействие с представительствами нашей компании в регионах. - Ведение деловой переписки на русском и английском языках. - Прием иностранных делегаций: оформление приглашений и визовая поддержка. - Встреча, расселение, сопровождение гостей. - Координация работы водителя и курьеров. - Осуществление взаимодействия с деловыми партнерами и поддержание деловых отношений. - Закупка товаров и услуг.

- Подготовка анкет, концепции и вспомогательных материалов к начальному этапу исследований. - Сбор данных с помощью мобильных и онлайн методов. - Подбор респондентов на качественные и количественные исследования: на творческие проекты, фокус-группы и интервью. - Составление сводных таблиц. - Обеспечение в поставленные сроки заявленное количество респондентов. - Ведение базы данных респондентов. - Успешная организация работы респондентов.