Администратор проектов

- контроль выполнения этапов проекта (сбор, анализ, формализация и детализация событий по проектам); - мониторинг и актуализацию планов-графиков проектов в Project; - формирование и предоставление отчетности по проектам по запросу руководителя проектов; - оформление результатов проекта и документов по управлению проектом; - мониторинг исполнения планов и бюджета проекта; - участие в определении трудоемкости работ проекта, постановка задач ответственным исполнителям и контроль выполнения; - участие в формировании пакета необходимой проектной документации; - сбор, накопление, актуализация информации по проекту ( ведение бумажных и электронных архивов); - взаимодействие с Заказчиком в рамках проекта по организационным и техническим вопросам (посреднические функции между исполнителем и ответственными со стороны Заказчика); - участие в еженедельных статусных встречах с Заказчиков, составление протоколов по итогам встреч; - оперативное выполнение служебных поручений руководителей проектов или вышестоящего руководства, а также консультация сотрудников смежных подразделений в пределах должностных обязанностей и полномочий.

- входной контроль бюджетной оценки, соглашения о себестоимости работ (проверка полноты и корректности информации); - входной контроль финальных отчетов по проектам внедрения, гарантии и сервиса (подтверждение результатов этапа/проекта, анализ план-фактических показателей проекта); - входной контроль и маршрутизация запросов на пресейловые и проектные работы (проверка запросов на предмет корректности заполнения, полноты и соответствия регламенту; эскалация вопросов и проблем, возникающих в ходе реализации процесса на техническое управление); - формирование ежемесячной и ежеквартальной отчетности по пресейловой деятельности (выгрузки из систем, а также сведение данных из нескольких систем средствами Excel); - работа с ресурсным календарем, расписаниями сотрудников; - консультирование руководителей проектов и проектных управляющих в части ведения проекта в MS Project (корректное составление плана-графика проекта, ввод сверхурочных, назначением ресурсов, внесения субподрядных работ в проект); - написание статей на внутреннем ресурсе компании.

Достижения: - успешный запуск проекта в эксплуатацию (в общей сложности около 5 000 банкоматов/терминалов по всей России); - сокращение времени простоя оборудования благодаря быстрому реагированию на возникающие проблемы. Обязанности: - формирование календарного плана-графика выполнения работ по проекту; - подготовка и согласование всех документов, необходимых для ведения проекта; - ежедневное взаимодействие с банками-партнерами от лица платежной системы по вопросам запуска проекта; - участие в постановке технических заданий для инженеров, контроль исполнения; - ежедневный анализ заполняемости банкоматов, подготовка заявок на инкассацию по Москве и регионам; - составление маршрутов и координация выездов специалистов (более 50 человек), занимающихся инкассацией банкоматов, расчет времени в пути; - ежедневная проверка выгрузки данных по платежам из процессинга; - работа с первичными документами (счетами, счетами-фактурами, договорами, платежными поручениями, доверенностями, актами сверки); - подготовка различных типов отчетов для руководства, работа с большими массивами данных; - консультирование банков-партнеров: предоставление информации о причинах сбоев в работе банкоматов, статистики по загруженности денежными средствами; - передача распоряжений в технический отдел на обновление отчетов, установления оферты, формы чеков для новых банкоматов, контроль сроков выполнения; - сопровождение действующих договоров по техническому обслуживанию, процессингу, перевозке ценного груза, поиску мест; - координация и контроль выставления счетов и закрывающих документов, контроль оплаты; - составление ежемесячной сводной базы по тарифам и комиссиям.

Достижения: - экстерном изучила банковские программы, продукты, должностные обязанности и в первую же неделю вступила в должность; - ежемесячное выполнение плана по продажам в период санации банка. Обязанности: - открытие текущих и депозитных счетов клиентов резидентов и нерезидентов в рублях РФ и иностранной валюте, работа в ИСУБД "Новая Афина"; - активная продажа банковских продуктов в ходе выявления потребностей клиентов; - осуществление операций по покупке/продаже иностранной валюты; - подготовка договоров текущего счета, депозитного договора, оформление карточек с образцами подписей; - оформление необходимого комплекта документов при кредитовании заемщиков; - выполнение операций по обслуживанию банковских карт (дебетовых и кредитных) в части приема и регистрации заявлений на выпуск/перевыпуск/закрытие карт (работа в системе WAY4;) - подготовка и ведение досье по оформленным доверенностям, завещательным распоряжениям; - оформление необходимых документов на аренду индивидуального банковского сейфа, в том числе на пролонгацию и закрытие договора индивидуального банковского сейфа; - формирование документов операционного дня подразделения ежедневно и осуществление контроля за полнотой сформированных документов

Достижения: - за первые три месяца работы увеличила объем продаж на 30%; - провела успешные переговоры с первыми лицами компаний Республики Татарстан, вследствие которых были заключены контракты с рядом крупных предприятий сельского хозяйства, промышленности, химия и нефтехимия. Обязанности: - активный поиск клиентов (в том числе холодные звонки); - подготовка коммерческих предложений, выставление счетов; - успешное привлечение на консалтинговые услуги (бизнес-планирование, управление проектами и т.д.) - заключение договоров с первыми лицами Компаний; - подготовка и передача закрывающих документов (счета на оплату, акты); - выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.