Специалист финансового отдела

Анализ отчетов Участие в процессе планирования бюджета Контроль расходования денежных средств

Контроль расходования денежных средств Контроль дибеторской,кредиторской задолженности Проверка реестров на целевое расходование денежных средств Контроль ЦФО Организация и контроль за расходованием денежных средств в рамках бюджетов ДЗО, Контроль платежей: Анализ договоров с подрядчиками, Анализ необходимости перечисления, Анализ соответствия платежей установленным нормативам, Физический контроль (кнопка), Оперативная сверка реестров платежей/поступлений, Контроль за наличием документов-оснований платежей Контроль сроков согласования/визирования

• Внесение счетов в реестр • Внесение новых контрагентов в 1С • Внесение новых договоров в 1С • Формирование реестра на оплату • Актуализирование остатков по счетам на оплату • Распределение счетов на оплату по ГОЗ • Отчет по поступлению денежных средств • Подготовка документации для отправки в уполномоченные банки ( ВТБ,Сбербанк,Газпром,АБ Россия,Татсоцбанк) для отправки счетов на согласование. • Подготовка документации для банка по реестру (сканирование счетов, договоров, служебных записок, пояснений) • Отставка в банк информации по счетам на оплату • Предоставление дополнительной информации в банк по счетам, после согласования реестра банком • Резервирование отдельных счетов в уполномоченных банках • Подготовка документации на открытие новых отдельных счетов • Открытие,резервирование счетов ГОЗ (275-ФЗ),база счетов (excel,1C) • Подписание документов • Подготовка документации для переноса (увеличения) денежных средств по БДДС • Внесение изменений в БДДС с учетом утвержденных корректировок • Согласование договоров (проходит или не проходит по бюджету) • Контроль исполнения БДДС за месяц • Ежедневный контроль БДДС на план-факт • Согласование платежей с банком, предоставление необходимой дополнительной информации • Подготовка писем в банк • Сверка прихода основных средств в отделом продаж. • Формирование основных показателей по факту реализации и поступлений • Подготовка информации для формирования БДДС • Подготовка информации для уполномоченного банка, если произошли изменения по договорам ГОЗ. • Внесение статей БДДС в 1С • Внесение БДДС в 1С

Работа с военными комиссариатами,учет личного состава. Участие в организации комплектования квалифицированными специалистами,учет организационно штатной структуры. Подготовка справок,наградного материала,отпускных,командировочных билетов. Проведение аттестаций,подготовка необходимого материала.

Встреча клиентов,ориентирование в шоу руме,прием входящих звонков,распределение,переключение.

Встреча гостей клуба,поддержание чистоты,безопастности.решение спорных вопросов с клиентами клуба Фиксация выхода тренерского состава на рабочее место,составление графика работы.

Прием входящих звонков Консультирование клиентов по услугам компании Распределение звонков по отделам Ведение отчетности по звонкам Запись клиентов на ТО,ремонт, Предварительная консультация по стоимости Обзвон клиентов по сервисным компаниям

Консультирование клиентов по услугам компании, Разрешение конфликтных вопросов по телефону.

Консультирование клиентов по пользованию детскими игровыми аппаратами. Поддержание позитивного настроения в игровом зале.