Project manager

Обязанности: - Осуществление коммуникации между производством, региональными менеджерами и заказчиками - Ведение переписки, участие в видеоконференциях с заказчиками и коллегами из Группы на русском и английском языке - Размещение заказов в программе Microsoft Dynamics AX - Формирование пакета документов - Расчет стоимости продукции - Контроль за выполнением заказов и их своевременной отгрузкой - Регистрация и контроль за поступающими претензиями от заказчика - Заключение договоров на поставку - Контроль выполнения условий договора - Подготовка отчетов по продажам на английском языке для менеджеров Группы - Работа с крупными международными брендами Достижения: - Успешно вела 6 заказчиков одновременно в должности специалиста по продажам, совмещая со второй ролью Executive Assistant

Обязанности: - Непосредственное подчинение SVP Sales Consumer Emerging Markets (работа полностью на английском языке) - Взаимодействие на английском языке с Sales Team и Product Management Team в Южной Африке, Индии (контроль за своевременным предоставлением информации для подготовки отчетов и презентаций для SVP, написание и рассылка информационных писем от лица SVP) - Участие в подготовке к выставкам (работа с европейской командой маркетинга, помощь в оформлении информационных буклетов в Photoshop, работа с фотографами) - и др.

Обязанности: - Помощь коммерческому директору в подготовке бюджета и прогноза продаж - Подготовка отчетов и презентаций на английском языке - Перевод документации с английского на русский, с русского на английский - Участие в подготовке мероприятий, решение организационных вопросов - Ежедневное взаимодействие с международной командой (на русском и английском языке, реже - на немецком) - и др. Достижения: - Оперативно выполняла поручения сотрудников отдела продаж: 6 менеджеров по продажам, 7 специалистов по продажам - Успешно организовывала тренинги с участием более 20 человек

Обязанности: - Работа над спецпроектами для Национальных Туристических Офисов (НТО) с целью информирования туристов о курортах и увеличения продаж туров с помощью посадочных страниц, e-mail рассылок, публикаций в соц.сетях, рекламных баннеров на сайте sletat.ru - Помощь руководителю проектов (Senior Project Manager) в постановке технических заданий графическому дизайнеру, копирайтеру, SMM-специалисту - Контроль выполнения работ в Jira (постановка задач, назначение ответственных лиц, учет времени и т.д.) - Общение с заказчиком на всех этапах ведения проектов (согласование рекламных инструментов и сроков кампании, контроль над своевременным предоставлением информации, внесение правок, промежуточная отчетность и др.) - Расчет медиапланов рекламных кампаний - Подготовка коммерческих предложений и отчётов для заказчиков в виде презентаций в PowerPoint на русском и английском языке - Создание и проверка договоров (в т.ч. валютных), выставление счетов на оплату в CRM-системе - Одновременное ведение до 4-х проектов - Работа с инструментами веб-аналитики (Google Analytics, Яндекс.Метрика) - SEO-оптимизация посадочных страниц в Tilda Достижения: - Участвовала в запуске направления спецпроектов с нуля и разработке регламента по работе над спецпроектами - Работала над спецпроектами для крупных НТО: Дубай, Таиланд, Малайзия, Южная Корея и др. - Автоматизировала процесс расчёта медиапланов в Excel, что позволило сократить общее время расчёта в 2 раза - Провела обучение 10 сотрудников отдела продаж на тему «Медиапланирование»