Помощник руководителя со знанием французского и английского языка

• travel-поддержка руководителя
• переводы документов c/на английский язык
• работа с входящими документами и почтовой корреспонденцией
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• организация мероприятий для сотрудников компании: корпоративы 2 раза в год и тимбилдинг 1 раз в год.
• заказ и рассылка подарков для партнеров на Новый год
• исполнение личных поручений руководителя (блок family office)
• взаимодействие с другими отделами компании по документообороту
• работа с outlook, пакетом MS office, Adobe Photoshop.
• работа с иностранными банками - заполнение анкет на открытие счетов, сбор документов и других данных по запросу коммерческого отдела.
• выполнение поручений руководителя, таких, как помощь в бронировании отпусков, запись к нотариусу и подготовка документов для личных целей, сбор и систематизация информации по запросу.
• ведение еженедельных отчетов по оплатам и поступлениям (хоз.расходы) для финансового отдела.
• создание, наполнение и редактирование сайта компании
• ведение электронного документооборота: регистрация инвойсов и договоров на иностранном языке

• Переводы технических описаний учебных стендов для преподавателей с французского на русский язык.
• Скайп-переговоры с иностранными партнерами;
• Организация рабочего места руководителя,
• Ведение архива,
• Работа с сайтом компании;
• Оформление брошюр и коммерческих предложений, дизайн брошюр новых продукций компании. 3D моделирование стендов компании для рекламных брошюр.
• Создание презентаций на русском, французском, английском языках для руководителя.
• Travel-поддержка, сопровождение и перевод в командировках.
• Последовательный перевод презентаций для иностранных партнеров.
• Ведение реестра приказов, оформление договоров на обучение. Оформление сертификатов обучающимся.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Регистрация корреспонденции, работа с архивом;
• Технический перевод текстов с французского языка, общие переводы с французского и английского языков.
• Последовательный перевод переговоров с и на французский язык по скайпу.
• Сопровождение руководителя в командировках, последовательный перевод.
• Модернизация сайта компании.
• Создание презентаций и брошюр.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Систематизация договоров и контактов.
• Повышение до должности «помощника генерального директора» через 2 года после начала работы.

Я успешно прошла стажировку в сфере гостиничного бизнеса, в мои обязанности входило: прием и размещение гостей, как французских, так и иностранных, процедура чек-ин и чек-аут, бронирование номеров с помощью программы topsys, проверка и составление отчетности по документообороту, проверка и сортировка почты, электронной почты, прием звонков. Постоянное общение с клиентами на французском и английском языках. Так же я являлась ответственной за ресторанную зону, следила за наличием продуктов питания для шведского стола и за чистотой и опрятностью обеденной зоны.

Частная практика преподавания иностранных языков (английский и французский) детям дошкольного и школьного возраста.