Специалист отдела закупок

Мужчина, 37 лет, родился 15 июля 1989 г.

Москва, переезд возможен, готов к командировкам

Занятость

График работы

Опыт работы

Март 2015 —
апрель 2021

6 лет 1 месяц

Coca-Cola HBC Russia

Специалист административного отдела

Начал работу в компании в должности Сотрудника ресепшн, с 2016 - Специалист административного отдела. • Административно-хозяйственный контроль - управление административным персоналом (в т.ч. сотрудниками ресепшн), планирование и согласования бюджета АХО, контроль исполнения; • Анализ общей проблематики хоз. вопросов и расстановка приоритетов с последующим принятием решений, прием и распределение входящей корреспонденции, прием посетителей и организация встреч/переговоров; • Контроль эксплуатации основных систем жизнеобеспечения территории АБК, контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.) в помещениях, контроль текущих и кап. ремонтов; • Работа с потенциальными контрагентами (поиск новых подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг, формирование ТЗ, активная тендерная работа), закупка и контроль расходов хоз. материалов и услуг, участие в инвентаризациях, учет основных фондов (оф. мебели, оборудования и пр.); • Контроль и организация работ по клинингу, взаимодействие со службами эксплуатации и сервиса, участие в управление автотранспортом (организация и обеспечение деловых поездок сотрудников); • Своевременное оформление всей необходимой документации и договоров на хоз. обеспечение, ремонт и эксплуатацию и пр., административная поддержка сотрудников по вопросам корпоративной моб. связи, питания и транспорта, учёт расходования ДС - коммуникации с бух.-ей, отчетность.

Март 2011 —
январь 2015

3 года 10 месяцев

Некоммерческое партнерство «Школа-студия балета «Тодес»

Административный руководитель (Администратор студии)

• Организация бесперебойной работы студии, в т.ч. тех. эксплуатация - оперативное, административное управление, финансовый контроль, участие в закупках и снабжение студии всем необходимым; • Сопровождение клиентов: показ студии и продвижение услуг, заключение договоров, контроль взаиморасчетов, помощь в решение всех орг. вопросов; • Участие в маркетинговых активностях, поиск партнеров по разработке рекламных кампаний, выбор и подготовка POS-материалов и рекламной продукции, PR-акции, спец. выставки, спонсорские мероприятия и пр. ; • Работа с дизайнерами, типографиями и пр. подрядчиками, подготовка и структурирование всех материалов и документов, отслеживание качества работы и сроков исполнения договорных обязательств подрядчиками; • Полный цикл подготовки и реализации участия студии в event мероприятиях (фестивали, концерты, гастроли и пр. активности) - координация проектов на всех этапах (бюджет, логистика, тайминг проекта, travel-поддержка, контроль за работой исполнителей и пр.); • Внедрение новых бизнес решений, поиск и установление рабочих отношений с контрагентами в разных сферах работы студии, контроль документооборота и отчётности, управление лояльностью бренда студии, разработка мероприятий по улучшению качества работы. (!) 6 мес. являлся и.о. Директора студии.

Сентябрь 2009 —
апрель 2010

7 месяцев

cfl group

специалист по связям с общественностью

• Управление отношениями с клиентами (поиск, привлечение, формирование базы), проведение презентаций, заключение и ведение договоров; • Участие в разработке туристических продуктов (маршрутов\программ), ценообразование, составление коммерческих предложений, в т.ч. разработка, расчет экономической целесообразности т. продукта; • Переговоры с зарубежными партнерами и контрагентами, бронирование услуг - комплексное сопровождение клиентов (полная Travel-поддержка); • Разработка рекламной, сувенирной продукции и пр. POS материала, написание анонсов, пресс-релизов, создание инфо поводов, привлечение аудитории, продвижение услуг; • Работа на профильных мероприятиях (выставки, семинары, форумы), маркетинговые исследования и участие в PR-активностях, анализ эффективности, аналитика и отчетность.

Обо мне

• Наличие базовых знаний в области PR, знание основных бизнес-процессов маркетинговой деятельности, навыки проведения маркетинговых мероприятий и исследований; • Знания и навыки в области продаж, клиентского сервиса, успешный опыт ведения переговоров, консультаций и коммуникаций с клиентами, выстраивание долгосрочных отношений; • Навыки написания и редактирования информационных материалов: пресс-релиз, брошюры, листовки, статьи, отзывы и др. Pos-материалы - опыт оформления презентационной продукции компании (стенды, афиши, брошюры); • Подготовка мероприятий, праздников, презентаций, участие в проведение выставок и конференций, опыт участия и организации спец. мероприятий, понимание процессов коммуникационных стратегий (online-, offline-каналы); • Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, складирование, перевозки, финансовые потоки), опыт организации и ведения тендеровконкурсов; • Маркетинговые исследования, расчеты показателей эффективности работы, прогнозирование и анализ внешней среды, ценообразование; • Владение ПК и спец. ПО на уровне уверенного пользователя; Высокий уровень мотивации, огромное стремление и желание начать карьеру и реализовать себя в сфере закупок и логистики, маркетинга и клиентского сервиса. Способен оперативно обучаться и усваивать новую незнакомую информацию. Умею планировать, прогнозировать - хорошие аналитические способности. Высокие коммуникативные навыки - умею находить общий язык с любой категорией людей. Целеустремленный, системный, решительный, энергичный. Открыт к интересным задача, не боюсь сложностей - готов применить свои опыт, навыки и знания в новой компании для достижения лучшего результата. **2008-2010: работа в США по студенческой программе “Work and Travel”.

Образование высшее

2011

Российский государственный социальный университет, Москва

социального страхования, экономики и социологии труда, маркетинг

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — A1 — Начальный

Дополнительная информация

Гражданство: Нет
Разрешение на работу: Нет
Время в пути до работы: Не имеет значения