Специалист по документообороту

Работа с документами

Приём и регистрация документов; Формирование и поддерживание в актуальном состоянии учётных форм, составляющих информационно-справочный аппарат архива; Организация выдачи и экспедиционной доставки документов, контроль их приёма по месту требования; Создание задач для получения услуг от аутсорсинговой компании ОСГ Рекордз согласно действующих процедур по контракту; Оказание консультативной помощи ответственным сотрудникам подразделений по вопросам подготовки к передаче документов в архив;

Осуществление подготовки пакета документов для выезда сотрудника подразделения на предприятие для выдачи карт/ПИН-конвертов; Выдача зарплатных карт и ПИН-конвертов на территории предприятия (подписание документов сотрудником компании, выдача карты, ПИН-конверта, получение и проверка копии документов, удостоверяющих личность и других документов, необходимых для выдачи карты/ПИН-конвертов); Консультирование клиентов по вопросам использования з/п карт и по банковским продуктам; Обработка клиентских документов после выдачи карт на территории компании и сдача в архив.

Осуществление межведомственного взаимодействия (Министерство инвестиций и инноваций Московской области, Центральный исполнительный орган государственной власти); Работа в системе электронного документооборота (СЭД); Переговоры с инвесторами, ведение инвестиционных проектов; Организация и подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов; Формирование и ведение Инвестиционного паспорта городского округа; Работа в Единой Автоматизированной системе «Перечни инвестиционных проектов, реализуемых и предполагаемых к реализации на территории Московской области».

Прием коммунальных платежей; Обслуживание вкладов физических лиц; Обслуживание физических лиц по пластиковым картам; Валютно-обменные операции.

Обработка данных, предоставляемых для выполнения кадастровых процедур, коррекция ошибок в сведениях кадастра; Прием и регистрация запросов о предоставлении сведений из Единого государственного реестра прав; Разбор претензий граждан и юридических лиц; Ведение документации; Мониторинг деятельности территориального отдела.