Руководитель проекта

- ведение деловой, организационной и иной переписки (на русском и английском языках); - проведение переговоров с контрагентами; организационное сопровождение ключевых исследовательских и аналитических проектов в рамках: собственной грантовой деятельности Фонда, проведения исследований по заказу Фонда, совместных с другими организациями проектов; - согласование технических условий и заключение договоров; - контроль за соблюдением договорных обязательств (объемов, сроков, методической и методологической составляющей (экспертиза и корректировка инструментария количественных, качественных и кабинетных этапов проектов); - полноценный контроль реализации проектов на всех стадиях; - сопровождение прохождения отчетной документации внутри смежных подразделений; - организация работы по созданию и ведению баз данных; - организационное обеспечение проводимых Фондом мероприятий; - постановка задач сотрудникам/подрядчикам и контроль исполнения работ командой проекта; - участие со стороны Фонда в Форуме «Государство и гражданское общество», в других профильных мероприятиях; - подготовка аналитических материалов, справок, докладов по запросу руководства; - подготовка драфта пресс-релизов и презентаций к утверждению; - участие в реализации публичных и закрытых аналитических проектов/докладов/мониторингов Фонда; - взаимодействие с представителями СМИ; - взаимодействие с экспертным сообществом: видные российские и зарубежные представители академических кругов, философской и общественно-политической мысли, политологи, общественные деятели, политики; - участие в разработке концепций мероприятий и собственных проектов и утверждении плана их реализации; - организация и проведение мероприятий (в т.ч. масштабных, выездных международных) с участием VIP персон и зарубежных экспертов; - формирование пула спикеров и экспертов; - подбор модераторов; - взаимодействие со спикерами, экспертами, модераторами.

- ведение деловой, организационной и иной переписки; - составление коммерческих предложений, проведение переговоров с клиентами; - взаимодействие с бухгалтерией Организации, координация и контроль выполнения бухгалтерией поставленных задач; - координация и контроль исследовательского проекта; - работа с финансовой отчётностью проекта; - организация внутренних мероприятий (совещаний, совета директоров и Пр.) - сбор информации внутри организации; - участие в разработке стратегии развития организации; - организация операционной деятельности; - оперативное планирование; - правильная организация делопроизводства, юридическая проработка договоров и внутренней документации; - выполнение отдельных служебных заданий вышестоящего руководства.

В рамках региональной избирательной кампании проведение нескольких волн социологических исследований: - разработка и согласование инструментария качественного исследования (топик-гайд для фокус-групп, топик-гайд для глубинных интервью); - разработка и согласование инструментария массового опроса; - организация проведения исследования с нуля (рекрут интервьюеров, поиск помещений); - инструктаж и обучение интервьюеров, раздача заданий, организация полевого этапа; - координация и контроль за качеством работы интервьюеров; - проведение фокус-групповых исследований; - проведение глубинных интервью; - обработка полученных данных; - анализ полученных данных; - участие в мозговых штурмах избирательного штаба; - написание комплексных отчётов по результатам каждой волны опросов и фокус-групп с выводами и рекомендациями; - организация и проведение опроса избирателей на выходе из избирательных участков в день голосования; - участие в работе других направлений деятельности в рамках избирательной кампании.

Исследовательсткая специфика - автомобильная сфера; социально значимые проекты, научные исследования. Обязанности: - составление коммерческих предложений для клиентов, проведение переговоров с клиентами; - подготовка тендерной документации; - ведение деловой и организационной переписки; - согласование и заключение договоров и технических заданий; - расчет и оптимизация сметы проектов; - разработка программы и инструментария исследования, согласование и корректировка по итогам обсуждения с клиентом (в том числе опыт разработки и согласования документации проекта на английском языке); - подготовка технического задания для полевого департамента, контроль за проведением полевого этапа на всех стадиях реализации; - проведение брифинга с интервьюерами; - взаимодействие со всеми задействованными подразделениями; - работа с финансовой отчетностью (контроль за расходованием проектного бюджета); - ведение нескольких проектов одновременно; - ведение масштабных и сложных проектов; - анализ полученных результатов, написание отчетов по маркетинговым исследованиям; - анализ и написание комплексного аналитического отчета по социально-экономическому исследованию; - презентация результатов, написание пресс-релизов и контента на сайт по проведенным исследованиям. Основные компетенции в рамках количественных исследований: - оценка лояльности и удовлетворенности целевой аудитории (в т.ч. расчет индекса CSI (Customer Satisfaction Index); индекса NPS (Net Promoter Score)); - оценка восприятия и известности бренда; - изучение покупательского поведения; - изучение восприятия покупателями программ лояльности, ценовых акций; - работа с клиентскими базами. Основные компетенции в рамках качественной части социально значимого исследования: - рекрут труднодостижимых респондентов для проведения глубинных экспертных интервью; - модерирование глубинных интервью; - SWOT-анализ; - мониторинг и вторичный анализ публикаций СМИ.

*Эксперт-аналитик Президентской грантовой программы - полное сопровождение проектов в рамках II, III, IV, V Открытых конкурсов проектов некоммерческих неправительственных организаций, имеющих социальное значение, в сфере проведения социологических исследований и мониторинга состояния гражданского общества "Проблемы развития современного российского общества" с момента проведения конкурса и заключения договоров с победителями до завершения проектов: - экспертиза и отбор исследовательских проектов (подготовка экспертных аналитических заключений по методике и методологии исследовательских проектов); - ведение деловой, организационной и иной переписки; - расчет и оптимизация бюджета проектов; - согласование технических условий и заключение договоров; - контроль за соблюдением договорных обязательств (объемов, сроков, методической и методологической составляющей (экспертиза и корректировка инструментария количественных, качественных и кабинетных этапов проектов); - работа с финансовой отчетностью (контроль за расходованием проектного бюджета); - сопровождение прохождения отчетной документации внутри смежных подразделений Института; - управление и оптимизация организации процесса исследования каждого проекта; - ведение нескольких проектов одновременно (до 15 проектов); - участие в переговорах с наиболее проблемными грантополучателями, выработка антикризисных решений; - контроль за авторством предоставляемых отчетных материалов; - написание аналитических справок и материалов по запросу руководства института, подготовка презентационных материалов; - управление и координация деятельности сотрудников отдела (раздача заданий и контроль выполнения) - в подчинении 3 человека. *Участие в организации и проведении электорального исследования в ходе избирательной кампании (осень 2011 г., выборы депутатов в ГД): - разработка и согласование с Клиентом топик-гайда; - разработка и согласование с Клиентом инструментария массового опроса; - инструктаж и обучение интервьюеров, раздача заданий; - контроль за качеством работы интервьюеров; - участие в написании итогового аналитического материала по проведенному исследованию. *Проведение мероприятий (Клуб политического действия "4 ноября"; пресс-конференции; презентации; премии; совместные мероприятия с Общественной Палатой Российской Федерации - слушания; лекции иностранных политологов, социологов, экономистов; круглые столы): - организация работы по созданию и ведению баз данных; - организационное обеспечение проводимых организацией мероприятий и реализуемых организацией проектов; - полный контроль и реализация проекта на всех стадиях; - составление и утверждение планов мероприятий; - постановка задач персоналу и отслеживание их выполнения во время мероприятия.

* Полное сопровождение проектов в рамках Благотворительного гранта "Именные стипендии Института общественного проектирования

- документооборот по всем проектам департамента, в том числе в учетной программе SAP R/3; - ведение информационных баз и работа с информационными источниками; - организация и контроль производства печатной и сувенирной продукции; - организации мероприятий; - взаимодействие с подрядчиками; - расчет бюджета мероприятия и отслеживание его постатейного исполнения; - ведение всей договорной работы; - координация со всеми структурными подразделениями организации по решению задач, возложенных на департамент; - оформление документации на международные выставки; - участие в переговорах с партнерами; - решение текущих проблем департамента; - оформление интерьера офиса; - обеспечение отдела материально-техническими ресурсами. Благотворительный фонд (собственный проект): - разработка концепции корпоративной ответственности крупного бизнеса; - разработка критериев для поиска объектов помощи; - подбор детских домов; - согласование программы поддержки с кураторами в Минобразования областей; - ведение деловой переписки с партнерами; - подбор подрядчиков; - организация сбора информации непосредственно в детском доме сотрудниками; - написание аналитических записок и аналитических отчетов. Корпоративная Библиотека (собственный проект): - информационные рассылки; - ведение базы книг; - количественные опросы мнения сотрудников, анализ результатов опроса и подготовка аналитических материалов; - участие в издании информационных средств внутрикорпоративной коммуникации/ внутрикорпоративных СМИ и интранет-портала; - участие в организации корпоративных мероприятий;

Конкурсный набор на программу МВА - General Managment - переговоры с потенциальными клиентами (первичное консультирование и назначение встреч); - ведение деловой переписки; - анкетирование потенциальных клиентов; - организация и проведение набора слушателей на программу МВА; - оформление личных дел слушателей; - заключение договоров; - отслеживание удовлетворенности слушателей результатами сотрудничества после подписания договора (проведение анкетирования слушателей программы), обработка и анализ полученной информации; - составление медиаплана рекламной кампании; - размещение рекламы в профильных печатных изданиях; - анализ наиболее эффективных профильных печатных изданий; - анализ эффективности рекламы; - ведение клиентской базы; - ведение всей договорной работы; - работа с финансовой отчетностью; - обновление информации на Интернет портале; - проведение презентации программы МВА - General Managment; - участие в выставках, посвященных бизнес-образованию; - подготовка и проведение мероприятий по выпуску слушателей программы МВА; - организация и контроль производства печатной и сувенирной продукции; - обеспечение отдела материально-техническими ресурсами; - организация публичных лекций академиков и членов-корреспондентов РАН.

- документооборот в программе 1С:Предприятие - консультирование клиентов

- холодные звонки; - ведение базы данных; - привлечение новых клиентов; - первичный документооборот.