Помощник руководителя, секретарь-делопроизводитель

Женщина

Санкт-Петербург, переезд возможен, готова к командировкам

ЗанятостьПолная занятость

График работыПолный день

Опыт работы

Январь 2021 —
январь 2022

1 год

Логистическая компания ООО "Магистраль"

Помощник руководителя

выполнение личных поручений и просьб начальника;
ведение документации;
сопровождение начальника в деловых поездках;
координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
организация звонков для руководителя;
ведение переписки;
обеспечение руководителя всей информационной базой;
организация рабочих мероприятий и поездок руководителя;
осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства;
обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
участие по необходимости в переговорах;
заключение договоров с партнерами и клиентами по продажам продуктов и услуг компании;
принятие и обработка входящих обращений от клиентов и партнеров;
организация презентации компании.

Август 2020 —
январь 2021

5 месяцев

ООО "Всё для дома"

Менеджер по продажам

активный поиск клиентов и развитие долгосрочных партнерских отношений, ведение клиентской базы;
анализ рынка, мониторинг конкурентной среды;
проведение презентаций продукции и услуг компании;
подготовка коммерческих предложений, проведение переговоров, заключение договоров;
контроль оплаты по договорам;
консультирование клиентов по продукции и услугам компании;
обработка информации о новой продукции компании, условиях её продажи;
ведение учётной деятельности по информированию клиентов о новой продукции компании и об условиях её продажи.

Сентябрь 2018 —
июль 2020

1 год 10 месяцев

ООО "Перспектива"

Менеджер по продажам, финансовый аналитик

анализ деятельности организации;
продажа финансовых инструментов;
подготовка финансовых отчетов;
сбор и анализ информации, необходимой для последующего составления финансовых отчетов компании и вычисления финансовых показателей ее деятельности;
осуществление исследований и оценка уровня финансовых рынков компании, обращая внимание на сложившуюся экономическую ситуацию;
оценка уровня финансового риска;
предоставление рекомендаций о времени инвестирования и операциях купли-продажи;
анализ целесообразности заключения договоров.

Апрель 2016 —
август 2018

2 года 4 месяца

Межрайонная ИФНС №1 по Пензенской области

Секретарь-делопроизводитель

организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности МИФНС №1 по Пензенской области;
осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
передача поступающей корреспонденции в соответствии с принятым решением руководства в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
контроль исполнения документов и поручений;
прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив;
координация работы офиса, прием звонков, посетителей.

Декабрь 2014 —
сентябрь 2015

9 месяцев

Прокуратура

Старший специалист 2 разряда

ведение делопроизводства, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
работа с внутренней документацией (прием, сортировка, регистрация, подготовка, отправление);
своевременное формирование и оформление номенклатурных дел, надзорных производств по жалобам и уголовным делам, наблюдательных производств по гражданским делам;
составление и оформление документов (актов, описей, сопроводительных писем и др.);
организация текущего хранения документации;
обработка и сортировка дел для последующего архивирования;
организация передачи документов на исполнение ответственным лицам;
контроль за работой офиса, прием звонков, посетителей. Присвоен классный чин - референт государственной гражданской службы РФ 3 класса

Обо мне

Личные качества: Ответственная, легко обучаемая, целеустремленная, тактичная, грамотная, надежная.

Образование высшее

2018

Пензенский государственный университет, Пенза

Юридический факультет, Юриспруденция

2012

Пензенский государственный университет, Пенза

Факультет вычислительной техники, Документоведение и документационное обеспечение управления

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — A2 — Элементарный

Дополнительная информация

Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Время в пути до работы: Не имеет значения