Руководитель отдела

взаимодействие с коммерческим блоком по вопросу тарификации и маржинальности коммерческих проектов. Проверка уровня маржинальности (прибыльности проекта); - согласование или отказ в предоставлении скидок клиенту; - рассмотрение возможности исполнения новых проектов на оказание услуг по печати и предпочтовой подготовке (на собственных мощностях или площадках аутсорса); - контроль расчетов себестоимости единицы готового продукта для новых и уже имеющихся проектов на оказание услуг по печати и предпочтовой подготовке; - проведение переговоров с потенциальными клиентами, подготовка информации для заключения договоров на оказание услуг по печати и предпочтовой подготовке; - контроль и планирование поставок расходных материалов в рамках сопровождения проектов в производстве (бумага ролевая, А4, конверты, клей для мейлера и гофротара) со стороны БКД; - осуществление организации, координации и контроля деятельности работников производственных подразделений ИВЦ и ЦГП по стране (более 2 000 сотрудников); - взаимодействие с Заместителями директоров Макрорегионов и Филиалов по вопросам коммерческой деятельности АО "Почта России"; - аналитика причин проигранных тендеров; - расчет нагрузки каждого подразделения, выявление малозагруженных периодов; - ведение аналитической отчетности по деятельности направления; - анализ плановых и фактических значений деятельности по коммерческой печати, выявление отклонений и их причин; - анализ дефицита и профицита производственного оборудования в Филиалах, перемещение оборудования из профицитных регионов в дефицитные; - формирование и корректировка Бюджета Расходов в рамках деятельности Департамента (сбор плановых тиражей, расчет затрат), - формирование отчетов по продажам в разрезе каждого клиента. Достижения: - закрытие целевых значений за 2023 год на 110%; - обеспечение выполнения SLA производства проектов на 100%.

взаимодействие с коммерческим блоком по вопросу согласования Бланков Заказов по проектам; - рассмотрение возможности исполнения новых проектов на оказание услуг по печати и предпочтовой подготовке (на собственных мощностях или площадках аутсорса); - контроль расчетов себестоимости единицы готового продукта для новых и уже имеющихся проектов на оказание услуг по печати и предпочтовой подготовке; - проведение переговоров с потенциальными клиентами, подготовка информации для заключения договоров на оказание услуг по печати и предпочтовой подготовке; - осуществление комплекса работ по операционному сопровождению проектов в производстве от запуска до полной реализации; - контроль и планирование поставок расходных материалов в рамках сопровождения проектов в производстве (бумага ролевая, А4, конверты, клей для мейлера и гофротара); - осуществление организации, координации и контроля деятельности работников производственных подразделений ИВЦ и ЦГП по стране (более 2 000 сотрудников); - обеспечение бесперебойной работы производственных подразделений ИВЦ и ЦГП; - взаимодействие с Заместителями директоров Макрорегионов и Филиалов по вопросам коммерческой деятельности АО "Почта России"; - ведение аналитической отчетности по деятельности направления; - анализ плановых и фактических значений деятельности по коммерческой печати, выявление отклонений; - анализ дефицита и профицита производственного оборудования в Филиалах, перемещение оборудования из профицитных регионов в дефицитные; - формирование и корректировка Бюджета Расходов в рамках деятельности Департамента; - формирование и корректировка Бюджета инвестиционной деятельности в рамках деятельности Департамента; - взаимодействие с Блоком ИТ по вопросу автоматизации отчетности; - заключение и контроль закупки сервисных контрактов по печатному и постпечатному оборудованию, - формирование отчетов по продажам в разрезе каждого клиента. Достижения: - закрытие целевых значений за 2022 год на 114%; - создание калькулятора себестоимости производства продукции в РЦГП и ИВЦ; - пересчет себестоимости проектов с целью определения убыточных клиентов (под закрытие); - закрытие дефицита оборудования по стране (закупка нового и перемещение имеющегося оборудования) в 2022 году.

осуществление организации, координации и контроля деятельности работников производственных подразделений ИВЦ и ЦГП по стране (более 2 000 сотрудников); - обеспечение бесперебойной работы производственных подразделений ИВЦ и ЦГП; - взаимодействие с Заместителями директоров Макрорегионов и Филиалов по вопросам коммерческой деятельности АО "Почта России"; - ведение аналитической отчетности по деятельности направления; - анализ плановых и фактических значений деятельности по коммерческой печати, выявление отклонений; - анализ дефицита и профицита производственного оборудования в Филиалах, перемещение оборудования из профицитных регионов в дефицитные; - формирование и корректировка Бюджета Расходов в рамках деятельности Департамента; - формирование и корректировка Бюджета инвестиционной деятельности в рамках деятельности Департамента; - взаимодействие с Блоком ИТ по вопросу автоматизации отчетности; - заключение и контроль закупки сервисных контрактов по печатному и постпечатному оборудованию. Достижения: - закрытие целевых значений за 2021 год на 120%; - закрытие дефицита оборудования по стране (закупка нового и перемещение имеющегося оборудования).

управление финансово-экономическим направлением деятельности предприятия; Организация и контроль: - приема и обработки массивов данных по переводам и платежам от контрагентов (ЖКХ, МособлЕИРЦ, Мособлгаз, Мосэнергосбыт и др.); - формирования выплат дивидендов; - выставления корректного тарифа контрагенту, согласно условий договора; - возврата денежных средств контрагенту в срок; - взаимодействие с контрагентами по финансово-экономическим вопросам, проведение переговоров; - выявление "отмывания" денежных средств контрагентами, согласно 115 ФЗ; - внедрение новых бизнес-процессов, запуск новых проектов; - планирование, контроль и прогнозирование БДДС и БДР. Контроль и анализ отклонений; - полное ведение аналитики в разрезе каждого клиента (отслеживание доставки переводов и платежей до конечного получателя, анализ сроков неполучения переводов получателем); - отчетность во ФГУП для бухгалтерии, генерального директора Почты России и его заместителей, руководства Макрорегиона Москва; - согласование и изменение структуры Макрорегиона Москва; - создание регламентов и приказов, организация и проведение обучения; Обновление и модернизация: - печатной и компьютерной техники Центра; - внутреннего программного обеспечения с целью автоматизации бизнес процессов предприятия (проведение еженедельных совещаний с Блоком ИТ, написание ТЗ). Достижения: - Реорганизация деятельности центра; - Создание функции единого контроля; - Автоматизация бизнес процессов (основной вид деятельности и отчетность); - Выстраивание прозрачной схемы работы сотрудников, усиление функции контроля; - Уменьшение возвратов не доставленных денежных средств получателям; - Сокращение количества возвращенных переводов контрагентам; - Создание условий прозрачности финансового потока; - Формирование клиентоориентированности; - Повышение дохода компании (дополнительная прибыль - 35 млн. руб. в год).

управление направлением пенсии и социальные выплаты по Москве и Московской области; - организация и контроль приема и обработки массивов данных Пенсионного фонда Российской Федерации; Департамента труда и социальной защиты населения, Министерства социальной защиты населения, Министерства социальной гарантии населения, Городского центра жилищных субсидий и тд.; - согласование и контроль печати выплатных документов (в том числе сроков получения готовой продукции, предпечатной и постпечатной подготовки); - организация и контроль доставки выплатных документов до ОПС (через МПКО); - отслеживание доставки пенсий и социальных выплат до конечного получателя; - проведение доходов в 1С, выставление актов, подписание актов-сверки; - взаимодействие с контрагентами по финансово-экономическим вопросам направления (в том числе увеличения тарифов); - контроль работы Цеха гибридной почты; - внедрение новых бизнес-процессов, запуск новых проектов; - прямое взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации, Департаментом труда и социальной защиты населения, Министерством социальной защиты населения, Министерством социальной гарантии населения, Городским центром жилищных субсидий и тд. - отчетность и совещания с Генеральным директором Почты России, Министром Финансов Москвы и Московской области, Министром социального развития Москвы и Московской области; - взаимодействие с Банком Москвы/ВТБ по направлению выплаты пенсии и пособия; - полное ведение аналитики в разрезе каждого клиента и получателя (получающего пенсии и пособия), сопоставление баз данных ПФР, ДТСЗН и МСЗН; - расчет реального оттока и притока клиентов (получающих пенсии и пособия) по контрагентам; - планирование, контроль и прогнозирование БДДС и БДР. Контроль и анализ отклонений; - согласование и изменение структуры Макрорегиона Москва; - расчет и методология KPI показателей для сотрудников по направлению деятельности; - создание регламентов и приказов, организация и проведение обучения; - проведение "план - факт" анализа по виду деятельности. Достижения: - Внедрение системы Электронного документооборота вместо бумажного ДО; - Создание условий прозрачности финансового потока каждого контрагента; - Сокращение сроков обработки массивов выплатных документов; - Реализация проекта по смене технологии печати на выплатных документах; - Перевыполнение плановых показателей БДР на 30% (результат- доп. прибыль); - Выстраивание полной системы анализа данных (получения пенсий, социальных выплат, сезонности направлений, оттока и притока каждого получателя) 1-ое место по России!

Сбор и консолидация отчетности по доходам с обособленных структурных подразделений и клиентов Макрорегиона Москва ФГУП «Почта России»; - Составление аналитических отчетов и сводок на основании баз данных 1С и QlickView; - Работа с регионами и обособленными структурными подразделениями в процессе планирования бюджета доходов (сбор и консолидация информации); - Разработка бюджетной модели на 2017 год по Филиалам и отдельно по ОПС; - Планирование доходов по топ-клиентам на 2016, 2017 и 2018 года (Пенсионные Фонды России, Налоговые инспекции России, Министерство Внутренних Дел России, Аппарат Государственной Думы, ГКУ "ЦБДДМО", ПАО "Мосэнергосбыт", ПАО "Ростелеком", ПАО "МТС"; ОАО "Сбербанк" и другие); - Прогнозирование доходов 2016, 2017 и 2018 годов по филиалам и по топ-клиентам отдельно; - Работа над развитием IT-инструментов (помощь IT отделу в выявлении ошибок при работе в 1C и QlickView); адаптация центральных IT -инструментов к данным макрорегионального центра; - Построение системы ежемесячной коммерческой аналитики для Блока почтового бизнеса (письменная корреспонденция, ритейл, подписка, сетевые услуги); - Количественный и качественный анализ план/факт отклонений доходов, подготовка рекомендаций по итогам анализа; - Построение презентаций по итогам закрытия месяца и года; - Работа по различным проектам (построение отчетности по Региональному цеху гибридной почты, создание бюджетных моделей и другие); - проведение "план - факт" анализа по видам деятельности и строкам БДР. Достижения: - Сокращение дебиторской задолженности в 2017 году; - Создание отчета Call Pattern, которым в наст. время пользуются все отделения России

Контроль всех начислений и поступлений денежных средств в компанию; - Анализ финансовой деятельности компании; - Создание сводного отчета по дебиторской задолженности (по всей компании); - Контроль дебиторской задолженности (как по компании в целом, так и отдельно по направлениям); - Контроль оплаты задолженности по факторингу; - Контроль оплаты задолженности по гарантийным депозитам; - Контроль оплаты за участие поставщиков в акциях (выставление товара на прилавках); - Проверка договоров на финансовую составляющую; - Подтверждение и согласование начислений денежных средств поставщикам; - Анализ эффективности применяемых тарифов для поставщиков по направлениям; - Проверка и согласование проведения тендеров на закупку товаров; - Формирование отчетности для генерального директора по итогам деятельности компании (ежемесячной, квартальной, годовой); - Участие в бюджетировании. Достижения: - Анализ и пересмотр применяемых тарифов; - Сокращение дебиторской задолженности.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности компании; - Анализ эффективности применяемых тарифов; - Ежедневный прогноз наличия денежных средств; - Взаимодействие с кредитными организациями (банками) по вопросам открытия счетов, привлечения и размещения денежных средств, получения банковских гарантий; - Участие в тендерах на закупку материалов и ремонт МКД; - Формирование отчетности по итогам деятельности компании (ежемесячной, квартальной, годовой); - Формирование отчетности 22-ЖКХ (квартальной, годовой); - Контроль и оценка результатов финансовой деятельности компании; - Участие в процессе бюджетирования деятельности на 2014 и 2015 года; - Подтверждение оплат контрагентам (по счетам)за поставленные товары и оказанные услуги; - Осуществление закупок товара, взаимодействие с поставщиками; - Учет наличия на складе хранящихся товарно-материальных ценностей и сверка с данными 1C (в том числе инвентаризация склада); - Безопасность МКД (контроль установки IP видеонаблюдения); - Администрирование сайта компании. Достижения: - Сокращение издержек компании (оптимизация процесса закупок); - Оптимизация бюджета компании.

Подтверждение счетов на оплату материальных ценностей; - Расчет оплаты на клининговые и транспортные услуги; - Создание подтверждающих документов (для последующей оплаты); - Создание ваучеров на оплату; - Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом по вопросам оплат; - Участие в бюджетировании (расчет затрат на клининг; транспорт и материалы для производства); - Распределение денежных средств по отделам и месяцам; - Перенос денежных средств с одного месяца на другой; - Калькуляция цен на клиринговые и транспортные услуги; - Ежедневная отчетность по итогам деятельности отдела; - Ежемесячная отчетность по результатам деятельности; - Помощь руководству в составлении отчетов. Достижения: - Участие в процессе составления бюджета компании на 2014 год; - Оптимизация затрат на транспортные и клининговые услуги.

контроль товародвижения на складе; - управление товарными запасами; - подготовка заказов поставщикам на Распределительный центр, с учетом факторов, влияющих на объем товарных запасов; - ведение аналитической отчетности по исполнению заказов на поставку товаров; - контроль выполнения обязательств поставщиков по поставкам товаров;