Специалист

- приём посетителей и телефонных звонков; -работа с корреспонденцией входящей/исходящей; -обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями; -заказа бакалеи, хозяйственных товаров и канцелярии; -обработка счётов-фактур, создание PO в SAP; -контроль за сроками ответов в различные инстанции, ведение и учёт документов в программе электронной регистрации; -формирование электронного архива документов; -подготовка, оформление, корректировка и составление исходящих писем в соотвествии с установленными корпоративными стандартами; -работа с курьерскими службами, отслеживание и отправка документов, а также груза; -работа с клининговой службой; -работа с оргтехникой: ксерокс, сканер, факс, ламинатор, переплётчик; -заказ пропусков на въезд-выезд автомобиля, ежемесячное продление пропусков на паркинг для сотрудников; -выполнение личных получений руководителей, а также директоров.

- ведение документации проекта; - реализация процессов закупки дополнительных услуг для Заказчика; - подготовка текущей отчётности по проекту; - участие в подборе постоянных и временных сотрудников; - организация регулярного обучения; - работа на различных локациях; - разработка и реализация программы аттестации проектных исполнителей; - обеспечение бесперебойной работы зоны ресепшн; - сопровождение гостей; - выдача и отслеживание возврата пропусков посетителям; - приём и оформление заявок на бронирование переговорных комнат в электронной системе; - ведение графика занятости переговорных комнат; - заказ канцелярии; - открытие и закрытие переговорных комнат; - помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий; - ведение ежедневной и/ или еженедельной статистики по занятости переговорных комнат.

- размещение и обновление вакансий на профильных сайтах; - активный поиск кандидатов; - работа с базой резюме; - ведение блока ТЕМР; - ведение внутреннего подбора в компанию; - проведение телефонных интервью и запись кандидатов на собеседование; - проведение собеседований; - подготовка и сбор документов новых сотрудников для трудоустройства; - ведение отчетности.