ООО "ТВИНН"
Руководитель группы
- Оформление документов по стандарту компании
-Работа с договорами, в т.ч. с гособоронзаказами, актами.
-Контроль сроков выполнения работ по договорам.
- Оформление отгрузочных документов, актов сдачи-приемки работ.
- Резервирование и открытие отдельных счетов в банках, в рамках выполнения гособоронзаказов.
- Взаимодействие с ОМТС в плане закупок материалов (оформление заявок, контроль сроков закупки)
- Составление графиков выполнения работ, контроль процесса реализации проекта в соответствии с календарным планом
- Работа с заказчиков, подрядчиком, технадзором, снабжающими и проектными организациями
- Переписка с контрагентами в рамках сопровождения договоров
-Участие в разработке коммерческого предложения
- Понимание структуры формирования цены, опыт расчета договорной цены.
- Контроль и координация закупки оборудования и материалов, отслеживание сроков отгрузок
- Взаимодействие с заказчиком, в том числе иностранным, для уточнения технических и коммерческих деталей планируемых заказов
- Активное участие в переговорах
- Ведение деловой переписки (в том числе на англ. языке)
- Работа с платформой Росэлторг. Участие в редукционах: оформление заявок на участие, оформление электронной подписи, непосредственное участи в процедурах, документооборот
- Работа с платформой Fintender. Оформление банковской гарантии: оформление электронной подписи, подготовка документов для участия, документооборот, непосредственное участие в процедурах.
- Работа с платформами электронного документооборота (СБИС, Контур)
- Казначейское сопровождение. Оформление платежных поручений, в том числе подготовка документов. Оформление заявок в соответствии с требованиями куратора. Проверка остатков. Выписки. Подготовка сведений.
- установка сертификатов и электронных ключей
- Тесное взаимодействие с бухгалтерией, навыки работы в 1С.
- Ведение реестра входящей/исходящей, внутренней корреспонденции
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации
-Жизнеобеспечение офиса
-Активная помощь в организации и проведении выставок и прочих мероприятий
- Офисное администрирование (оформление и сопровождение договоров с поставщиками услуг, отправка курьерской почты, закупка канцтоваров и пр. для обслуживания работы офиса и т.д.)
Сканирование, копирование, печать документов, составление писем, запросов