Специалист отдела кадров

Временная работа, на период отсутствия основного работника. Оформление приказов: - о поощрении, материальной помощи, сверхурочной работе, совмещения должностей, выходов сотрудников в праздничные и выходные дни по производственной необходимости, сверка ТУРВ и занесение данных в программу "Парус".

Ведение кадрового делопроизводства (одно юридическое лицо, штат 250 человек): - работа в 1С ЗУП 8.2: прием, перевод, увольнение работников, приказы по личному составу, отпуска; - больничные листы, командировки; - оформление личных дел сотрудников, карточек Т-2, внесения в них изменения; - выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, копий трудовых книжек; - заполнение трудовых книжек, произведение подсчета трудового стажа; - составление и ведение графика отпусков; - ведение табеля учета рабочего времени, своевременная сдача в бухгалтерию; - оформление карточек пенсионного страхования; - подготовка отчетов, сводных таблиц; - подготовка необходимой документации для участия в конкурсах и тендерах по оказанию услуг согласно профессиональной деятельности организации; - восстановление и ведение воинского учета (ежегодная отчетность, работа с военными комиссариатами).

Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений (семь юридических лиц, штат 500 человек): - работа в 1С ЗУП 8.2: прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством; - формирование и ведение личных дел работников, внесения в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий. - заполнение, учет и хранение трудовых книжек. - произведение подсчета трудового стажа, больничные листы, командировки; - выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - ведение учета предоставления отпусков работникам, согласно плановых графиков. - осуществление и контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений вышестоящего руководства. - сбор и проверка персональных данных, необходимых для получения аккредитации сотрудников (взаимодействие с ответственными организациями, работа с информационными системами) на время XXII зимних Олимпийских игр 2014 г.; - подготовка необходимой документации для участия в конкурсах и тендерах по оказанию услуг согласно профессиональной деятельности организации.

Ведение делопроизводства: - регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - составление и отправка писем, факсов, электронный документооборот; - прием и распределение входящих звонков, работа с оргтехникой; - внесение договоров в базу данных; - хранение, систематизация, выдача договоров; - работа с учебной программой (учебный сервер); - ведение кадрового делопроизводства (сбор необходимых документов, оформление трудовых книжек, карточек Т2, трудовых договоров); - составление авансовых отчетов (1С 7.7) - выполнение поручений руководителя и сотрудников офиса.