Персональный ассистент руководителя

* Административная поддержка руководителя * Организация встреч и переговоров, аудио/видео конференций * Тревел поддержка руководителя и топ-менеджмента компании, обеспечение комфортного пребывания в командировках и личных поездках: заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей, организация экскурсий * Подготовка отчетов и презентаций * Взаимодействие с иностранными партнёрами: письма, телефонные переговоры, организация временного проживания и трансфера для иностранных гостей * C октября 2017 и.о. руководителя Управления делами (в подчинении 16 сотрудников) - контроль работы Управления - контроль работы курьерского отдела + офисных водителей - организация закупок в дом Президента

* Полная административная поддержка руководителя * Работа с контрагентами: сроки, качество работ, исправление недочетов * Подготовка документов, деловых писем, презентаций (как на английском, так и на русском) * Тревел поддержка руководителя и его семьи, обеспечение комфортного пребывания в командировках и личных поездках: заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей, организация экскурсий, vip lounge * Поиск, обработка и анализ информации * Организация встреч и переговоров, аудио/видео конференций * Выполнение личных поручений руководителя: подбор домашнего персонала, подбор подарков друзьям, организация детских праздников * Работа с курьерскими службами * Выполнение функций офис-менеджера: заказ канцтоваров, воды, взаимодействие с клининговыми службами ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТА строительства вип-офиса банка в Москва-Сити: поиск подрядчиков, контроль план-графика и выполнения работ в согласованные сроки, в рамках утвержденного бюджета и с требуемым уровнем качества, коммуникация со строительной бригадой от лица собственника бизнеса, подготовка еженедельного отчета о проделанных работах

* административная поддержка руководителя * ведение календаря / организация встреч, переговоров * протоколирование совещаний * помощь в сборе, консолидации и обработке информации * сортировка, регистрация, распределение почты и документов * помощь в подготовке корпоративных мероприятий * подготовка аудио и видео конференций * выполнение обязанностей секретаря (встреча гостей, подготовка переговорных для встреч)

* планирование рабочего дня руководителя * трэвел поддержка руководителя и его семьи * выполнение личных поручений * перевод документации с англ.яз на рус.яз, с исп.яз. на рус.яз. * координация работы офиса * подготовка различных отчетов, сбор информации

* Планирование рабочего дня руководителя * Трэвел поддержка * Входящая/исходящая документация * Поиск необходимой информации * Личные поручения: выбор и соответствующее оформление подарков, организация праздников (дни рождения, юбилеи, фуршеты и т.д.) * Перевод документации с англ.яз. на рус.яз.

* регистрация входящей/ исходящей корреспонденции * подготовка и оформление документов, необходимых для подписания договоров аренды и осуществления оценки проектов недвижимости * организация бесперебойной работы офисных служб * взаимодействие с государственными службами в области ведения проектов

* входящие/исходящие звонки * планирование рабочего дня руководителя * подготовка документов и презентаций для встреч * бронирование авиа/жд-билетов, гостиниц для Председателя правления и топ-менеджеров компании * прием посетителей, чай, кофе для гостей и руководства, подготовка переговорных для встреч * работа с документооборотом