Помощник руководителя

Перевод презентаций на английский язык, организация командировок руководителя, оформление документации в соответствии со стандартами предприятия, работа в электронном документообороте (1 С), заказ пропусков, организация встреч и совещаний, обеспечение встреч чаем и кофе, заказ переговорных комнат, ведение и отслеживание календаря руководителя

контроль документооборота подразделений, вверенных руководителю; осуществление устных и письменных переводов; организация и участие в международных выставках, в рамках установленных руководителем компетенций; составление плана командировок и формирование бюджетной заявки; подготовка отчетов о выполненной работе и составление планов работы сотрудников подразделений, вверенных руководителю; оформление документов для командирования руководителя, включая подготовку и согласование отчетов о командировании; владение навыками работы во внутренней системе документооборота Компании; создание электронных баз данных; составление табеля учета рабочего времени; рассылка поручений от имени руководителя и отслеживание сроков их исполнения; организация и обеспечение функционирования приемной руководителя; организация проведения встреч, совещаний, переговоров руководителя как внутри Компании, так и вне