Помощник руководителя

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приемы) - формирование и отслеживание графика совещаний, встреч, представительских мероприятий, подготовка необходимых материалов и атрибутики для проведения совещаний, встреч, представительских мероприятий, документационное обеспечение деятельности руководителя, контроль за правильностью оформления деловой документации и сроков подписания, ответы на типовые письма, адресованные руководителю, подготовка приказов, ведение делопроизводства: работа с электронным документооборотом (работа с системой ЭДО), получение поступающей корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись, ведение их учета и регистрации, передача на подпись, сбор и структурирование информации, поступающей руководителю, обработка, анализ и выдача руководителю для принятия решения, контроль исполнения поручений руководителя, ведение протоколов совещаний и реестра поручений со сроками исполнения, помощь в подготовке проектов и презентаций, коммуникация с партнерами, заместителями директора, руководителями структурных подразделений и законными представителями учащихся в рамках своих компетенций, прием звонков, отработка электронной почты.

Ведение программы 1С; ведение учета личного состава предприятия (свыше 200 чел.); оформление приема, перевода и увольнения работников; формирование и ведение личных дел работников; заполнение, ведение учета и хранения трудовых книжек; ведение учета предоставления отпусков работникам; ведение кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение сотрудников) согласно законодательству о труде, положениям, инструкциям и приказам руководителя предприятия; ведение личных дел сотрудников; ведение графика отпусков сотрудников; разработка должностных инструкций.

Ведение программы 1с, полное сопровождение работников

Ведение программы 1С, внесение и обработка работников, приём кадров, подготовка архивных справок, организация проведения периодических медицинских осмотров.

Прием граждан, подготовка документов для нотариального удостоверения, консультации.

В процессе принудительного исполнения судебных актов и актов других органов, предусмотренных федеральным законом об исполнительном производстве: принимать меры по своевременному, полному и правильному исполнению исполнительных документов; предоставлять сторонам исполнительного производства или их представителям возможность знакомиться с материалами исполнительного производства, делать из них выписки, снимать с них копии; рассматривать заявления сторон по поводу исполнительного производства и их ходатайства, выносить соответствующие постановления, разъясняя сроки и порядок их обжалования; получать и обрабатывать персональные данные при условии, что они необходимы для своевременного, полного и правильного исполнения исполнительных документов, в объеме, необходимом для этого; объявлять розыск должника по исполнительному документу, его имущества, осуществлять розыск на основании судебного акта гражданина - ответчика по гражданскому делу в порядке, установленном гос. органом исполнительной власти, осуществляющим функции по нормативно-правовому регулированию в сфере обеспечения установленного порядка деятельности судов и исполнения судебных актов и актов других органов.

- ведение корпоративно-правовой работы (регистрация новых обществ, внесение изменений в учредительные документы, смена исполнительных органов); - открытие/закрытие банковских счетов; - взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями: ИФНС, нотариусами, банками, внебюджетными фондами, судами, контрагентами; - правовое сопровождение деятельности компаний; - содействие в осуществлении, подготовке, и подписании различных договоров/дополнительных соглашений/приложений/актов; - подготовка счетов, актов, служебных записок, гарантийных писем; - ведение документооборота, официальной переписки.

ведение корпоративно-правовой работы (регистрация новых обществ, внесение изменений в учредительные документы, смена исполнительных органов); - открытие/закрытие банковских счетов; - взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями: ИФНС, нотариусами, банками, внебюджетными фондами, судами, контрагентами; - правовое сопровождение деятельности компаний; - содействие в осуществлении, подготовке, и подписании различных договоров/дополнительных соглашений/приложений/актов; - подготовка счетов, актов, служебных записок, гарантийных писем; - ведение документооборота, официальной переписки.