Специалист по закупкам и снабжению

Прием заявок и консультирование ресторанов по продуктам питания, работа в базе 1С 8.3. с первичной документацией (Счет, ТТН, счет-фактура, УТН), акты-сверки по взаиморасчетам с контрагентами, взаимодействие со сладом, контроль работы водителей по доставке товаров. оплата кредиторской задолженности, счетов в «Банк-клиент», внесение выписки банка в программу 1 С

Прием документов и консультация иностранных граждан на получение вида на жительство в РФ

Работа с рекламациями: недостач, излишки, брак, возврат товаров (оформление, внесение корректировок в 1С 8УТ, отправка измененных документов). Формирование отчетов (поступивших претензий, измененных документов) для руководства компании; организация гарантийного ремонта, обмен товара поставщикам. Взаимодействие со структурными подразделениями компании ( логистика, продажи, закупки) по вопросам решения рекламационных случаев;

Выполние различных вычислительных и графических работ, связанных с производственной деятельностью, работа с агентской базой клиентов, работа с базой 1С в части первичной документации (Счет, торг-12, счет-фактура, ТТН), обработка и отправка корреспонденции, работа с договорами, взаимодействие с отделами, работа с заказчиками и поставщиками.

Обработка заявлений пенсионеров о перерасчете пенсий в Актуальной базе Пенсионного фонда, работа с физическими лицами.

Оформление и обработка первичной документации, работа с договорами, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, работа с рекламациями, работа на кассовом аппарате, работа с поставщиками и заказчиками, взаимодействие с отделами, работа с базами данных.

Обеспечение хозяйственного обслуживания предприятия в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, а также контроль за исправностью оборудования (кухонного, прачечного оборудования, освещения, систем отопления, и др.). Разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов. Организация проведения ремонта помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ. Обеспечение предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, а также наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организация работ по благоустройству, озеленению и уборке территории. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Контроль за выполнением требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников АХЧ. Благотворительная деятельность с юридическими лицами.

Прием и обработка заявок, оптовая закупка продовольственной и промышленной группы товаров у поставщиков с Центральной России, дистанционное управление сквозными материальными потоками, раскредитовка контейнеров, работа с транспортными компаниями, контроль и учет складских операций (приемка по количеству и качеству, складирование, комплектование, транспортировка в торговую сеть по Амурской области на основании заявок), ведение претензионной работы, финансовая сверка, решение конфликтных ситуаций с поставщиками, участие в проведении ревизий и комплексных проверок торговой сети по Амурской области, работа с большими базами данных.

Оформление приема, перевода, перемещения, командирования и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя. Учет личного состава, разработка положений, правил внутреннего распорядка организации и должностных инструкций работников, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, подсчет трудового стажа, хранение и заполнение трудовых книжек, занесение в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и т. д. Делопроизводство.

Реализация продуктов питания населению через розничную торговую сеть (магазин).