Координатор отдела продаж, менеджер по работе с клиентами, менеджер интернет-магазина

Обеспечение жизнедеятельности офиса в соответствии с установленными нормами и положениями. Организация рабочего пространства, закупка ТМЦ, в т.ч. обеспечение проведения мероприятий для сотрудников организации (канцелярских и хозяйственных товаров, воды, продуктов и проч.), прием закупаемых товаров. Контроль остатков и осуществление заказов в установленном порядке. Оформление закупочной документации на хозяйственное обеспечение, ремонт, эксплуатацию, поставку ТМЦ, а также сбор коммерческих предложений для проведения закупки/заключения договоров на оказание услуг, выполнение работ и поставку товаров в соответствии с нормами. Ведение документооборота в рамках деятельности отдела, в т.ч. в системе электронного документооборота 1С, ведение договоров в рамках своего функционала, заведение заявок на оплату, контроль согласования, отчетность, отслеживание своевременности оплат и предоставление документов в бухгалтерию. Взаимодействие с сотрудниками и решение всех организационно-хозяйственных вопросов. Осуществление взаимодействия с контрагентами по качеству предоставления услуг для офиса (клининг, инженерные и технические службы)

Прием и обработка заказов от клиентов, выставление счетов на оплату; резервирование товара на складе на основе заказов, коррекция резервов по актуальному наличию товара; организация и контроль отправки заказов, подготовка сопроводительных документов, осуществление телефонных звонков клиентам. Формирование пакета необходимых документов для клиентов; оформление стандартных форм договоров; оформление карточек клиентов в 1С. Работа в ЭДО. Работа с курьерскими службами: КСЕ, Яндекс.Доставка, СДЭК и другие. Взаимодействие со смежными подразделениями. Проверка ветеринарных сопроводительных документов, аннулирование и гашение ветеринарных документов, выписка эВСД в системе "Меркурий"; учет и контроль документооборота в системе "Меркурий"; своевременность и корректность внесения данных в учетные системы в системе "Меркурий».