Управление по благоустройству администрации города Тулы
Начальник финансово-экономического отдела
организовать перспективную и оперативную работу отдела;
- обеспечить выполнение требований действующего законодательства и правил ведения бухгалтерского учета;
- обеспечить контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности и предоставлением ее в финансовое управление администрации города Тулы и другие органы, осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа финансово- хозяйственной деятельности;
- осуществлять внедрение современных технических средств и информационных технологий;
- составлять и вести «Главную книгу»;
- организовать составление проекта бюджетной сметы расходов;
-организовать составление бюджетной сметы расходов согласно бюджетной классификации;
- консультировать подведомственные учреждения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- предоставлять администрации города оперативную информацию и аналитические материалы в пределах компетенции отдела;
- организовать работу с письмами и обращениями граждан по вопросам компетенции отдела;
- обеспечить сохранность бухгалтерских документов, своевременное оформление и передачу их в архив;
- содействовать повышению квалификации сотрудников отдела;
- распределять работу среди сотрудников отдела и контролировать ее выполнение;
- осуществлять контроль за соблюдением производственной дисциплины в отделе;
- производить оплату счетов, а так же оформлять пакет документов при открытии либо закрытии счетов;
- обрабатывать банковскую документацию, вести журналы операций по учету движения средств на счетах управления по благоустройству администрации города Тулы;
- вводить договора на приобретение и оказание услуг, документов «исполнения», документов исполнения, заявок на финансирование в программу УРМ АС «Бюджет» для предварительного контроля;
- подготавливать платежные документы;
- вести расчетную документацию;
- оплачивать счета, перечислять налоги, запрашивать выписки по лицевым счетам;
- обрабатывать банковские выписки;
-составлять журнал операций с безналичными денежными средствами, журнал расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, своевременно оформлять и передавать их в архив;
-осуществлять реализацию проекта «Народный бюджет»;
- осуществлять контроль за сроками исполнения служебных документов, объективностью предоставляемой информации, надлежащим оформлением документов и их сохранностью;
- осуществлять контроль ведения учёта и исполнения служебных документов сотрудниками отдела в автоматизированной системе электронного документооборота (АСЭД);
- составлять отчетность об использовании иных межбюджетных трансфертов, перечисленных из бюджета Тульской области бюджету муниципального образования город Тула;
- проводить договорно-претензионную работу по исполненным договорам с подрядными организациями;
- вести аналитическую работу, готовить информационно-аналитические и организационно-методические материалы по направлениям деятельности отдела и управления;
- осуществлять в соответствии с действующим законодательством своевременное и качественное рассмотрение поступивших в отдел письменных обращений граждан и юридических лиц, готовить проекты ответов на них;
- разработка проектов городских целевых программ в сфере комплексного благоустройства муниципального образования город Тула и реализации проекта «Народный бюджет»;
- подготовка проектов соответствующих муниципальных правовых актов по направлениям деятельности отдела, разрабатывать предложения по их актуализации и совершенствованию;
-подготовка изменений для внесения в план закупок;
- размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее - единая информационная система) плана закупок и внесенные в него изменения;
- разработка план-графика;
- подготовка изменений для внесения в план-график;
- организация утверждения план-графика;
- размещение в единой информационной системе план-графика и внесенные в него изменения;
- совместно с должностными лицами контрактной службы Управления обеспечение определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта;
- определение способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закупок.
На стадии определения поставщиков (исполнителей, подрядчиков):
- подготовка документации для размещения в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок;
- подготовка заявки на проведение закупки;
- подготовка информации о целесообразности проведения закупок, отчет по обоснованию начальной (максимальной) цены контракта, отчет по определению поставщика (подрядчика, исполнителя);
- размещение в единой информационной системе документации о закупках, проектов контрактов;
- подготовка и направление уведомлений, писем, сообщений участникам закупок в случаях, предусмотренных законодательством;
- в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), на основании информации представленной должностным лицом контрактной службы Управления, подготовка отчетов о невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) с обоснованием цены контракта и указанием иных существенных условий контракта.
На стадии исполнения, изменения, расторжения контракта:
- обеспечение осуществления закупок, в том числе формирование проектов контрактов, направление их участникам закупок, контроль сроков подписания и заключения контрактов;
- подготовка и размещение в единой информационной сети дополнительных соглашений к контрактам;
- при необходимости участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
- подготовка материалов для выполнения претензионной работы;
- подготовка обращений в ФАС о признании победителей аукционов недобросовестными и включении их в реестр недобросовестных поставщиков, в случае уклонения победителей от подписания контракта;
- размещение в единой информационной сети документов, подтверждающих исполнение контракта;
- подготовка отчетов об исполнении контрактов