Ведущий менеджер тендерного отдела/руководитель/начальник тендерного отдела

* Организация работы тендерного отдела. * Обеспечение участия компании в тендерных процедурах. * Полностью самостоятельное ведение тендерной работы. * Подготовка, участие одновременно от 15 конкурсных процедур.

- Организация и развитие работы коммерческих подразделений группы компаний по участию в тендерах (44-ФЗ, 504-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие) по профильным направлениям деятельности;  Планирование деятельности отдела, постановка задач, обеспечение, контроль за выполнением плановых заданий, координация работы сотрудников отделом (4 сотрудника в подчинении); - Бюджетирование деятельности подразделения, ведение графика платежей по тендерным площадкам. - Получение электронных подписей, подготовка необходимых документов, настройка ПО, консультирование; - Аккредитация (переаккредитация) на государственных и/или коммерческих электронных площадках; - Организация и контроль подготовки тендерной документации, анализ тендерных требований, подготовка заявок на участие в Конкурсах на основе 44-ФЗ, 504-ФЗ, 223-ФЗ; - Контроль подготовки Аукционных заявок в электронном виде; - Мониторинг тендеров, конкурсов, аукционов. Оценка эффективности закупок. Анализ конкурентной среды. - Оперативное решение сложных задач, связанных с подготовкой конкурсных заявок, в том числе с представителями тендерных комиссий заказчиков. - Непосредственное участие в торгах (личное/дистанционное). - Отслеживание изменений в извещениях о проводимых закупках, а также результатов таких закупок, анализ результатов поданных заявок. - Заключение контрактов, ведение реестра договоров. - Организация прохождения юридическими лица, входящими в группу компаний процедуры аккредитации поставщика по требованиям государственных и крупных коммерческих заказчиков, работа по стандартам СМК (ISO 14001 : 2015) - Автоматизация деятельности структурного подразделения (1С ERP «Управление предприятием», CRM). - Консультирование сотрудников группы компаний и компаний-партнеров по вопросам тендерных процедур. Достижения: - Разработан и внедрен регламент взаимодействия тендерного отдела со смежными подразделениями компании. - Разработан и внедрен в работу регламент работы внутри отдела (сбор, хранение, архивирование данных). - Автоматизированы внутренние процедуры подготовки документации, подготовлены пользовательские инструкции (по работе сотрудников отдела в программе 1С, CRM). - Систематизирована работа отдела и значительно ускорен темп работы тендерного отдела при подготовке конкурсных заявок. Достижения: - Разработан и внедрен регламент взаимодействия тендерного отдела со смежными подразделениями компании. - Разработан и внедрен в работу регламент работы внутри отдела (сбор, хранение, архивирование данных). - Автоматизированы внутренние процедуры подготовки документации, подготовлены пользовательские инструкции (по работе сотрудников отдела в программе 1С, CRM). - Систематизирована работа отдела и значительно ускорен темп работы тендерного отдела при подготовке конкурсных заявок. - Разработана система подготовки совместных (договор консорциума) конкурсных заявок

- Отслеживание, мониторинг тендеров, конкурсов по специфике деятельности компании. - Первичная оценка тендеров на возможность участия. - Подготовка документов для подачи заявок. - Аккредитация, регистрация на торговых площадках. - Первичное составление сметы. - Утверждение и согласование у соответствующих департаментов компании. - Разработка регламентов и процедур по подготовке тендерной документации. - Подготовка и проведение программ обучения коммерческого персонала компании требованиям законодательства в области тендерных закупок. Достижения: - Увеличение объема продаж. - За первые 2 месяца работы в компании был самостоятельно и единолично найден, подготовлен и заключен контракт по итогам конкурса на 6000000 рублей, с дальнейшей пролонгацией контракта

- Поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании. - Регистрация на торговых площадках. - Анализ экономической выгоды участия в тендере. - Информационная поддержка. - Дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами. - Информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части); - Сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции. - Анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-44, ФЗ-223). - Информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах. - Работа на электронных торговых площадках. - Контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров. - Отчетность по результатам тендера. Достижения: - Аккредитация компании в статусе поставщиков в Газпром, Роснефть, Военторг и др. - Подача и победа в конкурсах «не своих» заказчиков Аккредитация компании в статусе поставщиков в Газпром, Роснефть, Военторг и др. - Подача и победа на конкурсах «не своих» заказчиков

-Отслеживание на сайте zakupki.gov.ru информации о профильных тендерах, котировках, конкурсах. - Подготовка необходимой документации для участия в тендерах. - Взаимодействие с представителями Заказчика при заключении контрактов. - Отслеживание и контроль за выполнением контрактов. - Подготовка первичной бухгалтерской документации. - Подготовка отчетной документации необходимой для предоставления Заказчику. Достижения: - Написание технических заданий для заказчика - Выигрыш в тематических конкурсах - Добропорядочные отношения с представителями Заказчика с плане организации мероприятий от проведения закупки до проведения мероприятия и отчетной документации

- Организация работы учебного центра. - Текущее и перспективное планирование деятельности персонала. - Координация работы персонала по выполнению образовательных планов и программ. - Решение административно-хозяйственных вопросов. Достижения: - организация учебного процесса. - организация успешного взаимодействия с представителями управы и главой управы - продвижение образовательных и дополнительных услуг среди населения района города Москвы