Административное сопровождение госконтрактов на реставрацию

180 000 руб.

Женщина

Москва, переезд невозможен, не готова к командировкам

ЗанятостьПолная занятость, Частичная занятость

График работыГибкий график

Опыт работы

Май 2019 —
по настоящее время

ООО «РМ «Наследие-Проект»

Руководитель административного отдела

Административное сопровождение государственных контрактов, договоров подряда, договоров на оказание услуг, подготовка и проверка отчётных и закрывающих документов (УПД, КС-2, КС-3).
Ведение архива документации компании, электронной базы данных, приём входящих звонков и входящей корреспонденции, координация приемки-передачи документации (курьерская доставка), заказ пропусков.
Ведение деловой переписки (письма, обращения, запросы, сопроводительные письма), в том числе работа с системой электронного документооборота МОСЭДО, контур диадок.
Выполнение поручений руководителя, хозяйственное обеспечение офиса.
Контроль исполнения обязательств по заключённым государственным контрактам, контроль сроков сдачи работ, контроль оформления обеспечения исполнения обязательств, контроль исполнения обязательств подрядными организациями (+составление претензий по просрочкам), сбор материалов для сдачи работ заказчику, составление и проверка отчетных документов, составление актов, соглашений.
Взаимодействие с заказчиками проектных и реставрационных работ.
Получение государственных услуг в Департаменте культурного наследия г. Москвы и в Министерстве культуры РФ (подготовка комплекта документов, подача заявлений на получение госуслуг: выдача разрешения на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия, согласование проектной документации по сохранению ОКН, организация получения заданий на проектирование, получение паспортов объектов).
Получение исходно-разрешительной документации по объектам реставрации и проектирования (запросы, БТИ, правоустановка, разрешения, геоподоснова, ГПЗУ, ОПС, согласования с балансодержателями).
Открытие ордеров ОАТИ, получение согласований на проведение работ в государственных органах и ведомствах (Префектура, Департамент транспорта, Департамент городского имущества, ГБУ, ГКУ и др.).
Оформление (составление) доверенностей на сотрудников организации, МЧД (включая размещение МЧД в блокчейне ФНС), приказов по личному составу.
Выпуск электронных цифровых подписей на сотрудников организации.
Составление договоров с субподрядчиками, актов выполненных работ, дополнительных соглашений к договорам, ведение и контроль документооборота по договорным отношениям с субподрядчиками, проверка факта исполнения обязательств контрагентами перед подписанием актов выполненных работ, контроль сроков выполнения работ, претензионная работа.
Получение разрешений на вывоз строительных отходов и размещение на полигоне, регистрация КПТС.

Декабрь 2011 —
июль 2014

2 года 7 месяцев

ООО "НОРДСТАР ДЕВЕЛОПМЕНТ"

Специалист юридического управления

Внутреннее делопроизводство, ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции
Ведение деловой переписки
Работа с нотариусом (оформление доверенностей, согласий на выезд за границу несовершеннолетних детей первых лиц компании, нотариальное удостоверение подписи генерального директора на банковских карточках и заявлениях в ИФНС, оформление нотариальных копий документов)
Ведение реестра доверенностей компании
Составление бюджета расходов управления, в т.ч. работа в программе 1С Бюджетирование
Организация согласования договоров, актов, дополнительных соглашений внутри компании в программе Docs Vision и 1C Документооборот
Сканирование и размещение на сетевом ресурсе компании документации в отношении объектов недвижимости, ведение архива проектной и разрешительной документации по объектам недвижимости
Получение кадастровых паспортов и выписок из ЕГРП на объекты недвижимости, документов БТИ
Регистрация прав на объекты недвижимости
Контроль исполнения обязательств по договорам аренды земельных участков
Выполнение личных поручений руководителя
Контроль за выполнением поручений руководителя сотрудниками Управления
Планирование рабочего дня курьеров, закреплённых за Управлением

Май 2008 —
декабрь 2011

3 года 7 месяцев

ООО Управляющая компания "ДС ХОЛДИНГ" (группа компаний «ДОНСТРОЙ»)

Помощник руководителя Департамента управления активами

Внутреннее делопроизводство, ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции
Ведение деловой переписки
Работа с нотариусом (оформление доверенностей, согласий на выезд за границу несовершеннолетних детей первых лиц компании, нотариальное удостоверение подписи генерального директора на банковских карточках и заявлениях в ИФНС, оформление нотариальных копий документов)
Ведение реестра доверенностей компании
Формирование и ведение э/архива проектной и разрешительной документации по объектам строительства
Выполнение личных поручений руководителя
Контроль за выполнением поручений руководителя сотрудниками Департамента
Планирование рабочего дня курьеров, закреплённых за Департаментом

Июль 2007 —
май 2008

10 месяцев

ЗАО "Нерль"

Референт президента компании

Приём входящих звонков
Планирование рабочего дня
Выполнение поручений руководителя
Ведение делопроизводства
Заказ авиа и ж/д билетов, визитных карточек, бронирование номеров в гостиницах
Приём посетителей
Организация встреч, совещаний, поездок

Сентябрь 2001 —
июль 2007

5 лет 10 месяцев

Московский государственный вечерний металлургический институт

Методист деканата

Ведение делопроизводства
Оформление зачетно-экзаменационной документации
Подготовка приказов, распоряжений, писем
Работа со студентами различных возрастов и профессий
Изготовление дипломов и вкладышей в диплом о высшем образовании
Работа с военными комиссариатами, службами МВД, пенсионными фондами, федеральным агентством по образованию

Обо мне

Я открытый к общению жизнерадостный человек с чувством юмора без вредных привычек (семечки не в счёт). Всегда готова учиться и развиваться, осваивать новые возможности. Внимательна к деталям, аккуратна, пунктуальна. Готова заботиться о своём руководителе, создавать комфортные условия, действовать исключительно в его интересах, соблюдать конфиденциальность личной информации.

Образование высшее

2007

Московский государственный вечерний металлургический институт

Металловедение и термическая обработка металлов, С отличием

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — A1 — Начальный

Дополнительная информация

Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Время в пути до работы: Не более часа