Руководитель отдела по организации деловых поездок

• Бронирование авиа-, ж/д билетов, мест в гостиницах
• Организация трансферов, ВИП-залов, заказ такси
• Помощь сотрудникам в подготовке документов для оформления выездных виз
• Помощь в организации больших выездных мероприятий сотрудников компании
• Консультирование сотрудников по работе с SAP-Портал
• Заключение новых договоров с поставщиками трэвел-услуг
• Составление различного рода отчетности по приобретенным услугам
• Участие в тендерных процедурах
• Контроль и анализ расхода бюджета


Достижения:
• Оптимизировала расходы компании на организацию деловых поездок за счет привлечения новых поставщиков услуг (трэвел-агентств, транспортных компаний, гостиниц)

• Бронирование авиа-, ж/д билетов, мест в гостиницах
• Организация трансферов, ВИП-залов, заказ такси
• Подготовка документов для оформления выездных виз
• Заведение счетов на оплату и отслеживание сроков оплаты
• Работа с бухгалтерской отчетностью (закрывающие документы)
• Составление различного рода отчетности по приобретенным услугам


Достижения:
• Оптимизировала расходы компании на организацию деловых поездок за счет сокращения расходов на поездки

• Бронирование авиа-, ж/д билетов, мест в гостиницах
• Организация трансферов, ВИП-залов, заказ такси
• Помощь сотрудникам в подготовке документов для оформления выездных виз
• Подготовка и оформление документов для оформления приглашений для иностранных гостей компании (в том числе через УФМС)
• Подготовка документов для оформления загранпаспортов через МИД РФ для сотрудников компании
• Заключение новых договоров с поставщиками трэвел-услуг
• Заведение счетов на оплату в 1С и отслеживание сроков оплаты
• Работа с бухгалтерской отчетностью (закрывающие документы). Составление авансовых отчетов
• Составление различного рода отчетности по приобретенным услугам
• Помощь в организации больших выездных мероприятий сотрудников компании

Достижения:
• Оптимизировала расходы компании на организацию деловых поездок за счет привлечения новых поставщиков услуг (трэвел-агентств, транспортных компаний, гостиниц)

• Организация мобилизаций/демобилизаций сотрудников (бронирование авиа- и ж/д билетов, бронирование мест в гостиницах, заказ и организация трансферов, аренда а/м)
• Подготовка документов для оформления виз
• Подготовка документов для оформления приглашений иностранным гостям
• Взаимодействие с ФМС России по вопросу регистрации сотрудников
• Оформление полисов ДМС
• Организация медицинских осмотров сотрудников
• Сбор/проверка табелей учета рабочего времени сотрудников
• Подготовка различных документов (справка с работы, форма 2-НДФЛ)

Достижения:
• Организовала проведение аттестации рабочих мест

• Бронирование авиа- и ж/д билетов, мест в гостиницах
• Заказ и организация трансферов для сотрудников
• Подготовка необходимых документов для оформления виз сотрудникам
• Подготовка документов для оформления приглашений иностранным гостям
• Подготовка документов для оформления загранпаспортов
• Оформление отчетной документации по командировкам (счета от поставщиков услуг, возвратные документы)
• Внесение сведений о командировках в программу «Босс-Кадровик»
• Предоставление ежемесячных отчетов по выполненным объемам

Достижения:
• Построила партнерские, доверительные отношения с поставщиками услуг, что позволило сократить travel-издержки компании

• Взаимодействие с внешними подрядчиками, предоставляющими услуги по транспортным пассажирским перевозкам, размещению в отелях. Бронирование авиа- и ж/д билетов, мест в гостиницах.
• Подготовка необходимых документов для оформления виз сотрудникам, выезжающим за рубеж
• Заказ и организация оплаты трансферов сотрудников, выезжающих в командировку
• Оформление страховок на сотрудников, выезжающих за рубеж
• Оформление отчетной документации по командировкам

Достижения:
• Наладила эффективную систему документооборота с поставщиками услуг