Руководитель отдела по организации деловых поездок

• Бронирование авиа-, ж/д билетов, мест в гостиницах • Организация трансферов, ВИП-залов, заказ такси • Помощь сотрудникам в подготовке документов для оформления выездных виз • Помощь в организации больших выездных мероприятий сотрудников компании • Консультирование сотрудников по работе с SAP-Портал • Заключение новых договоров с поставщиками трэвел-услуг • Составление различного рода отчетности по приобретенным услугам • Участие в тендерных процедурах • Контроль и анализ расхода бюджета Достижения: • Оптимизировала расходы компании на организацию деловых поездок за счет привлечения новых поставщиков услуг (трэвел-агентств, транспортных компаний, гостиниц)

• Бронирование авиа-, ж/д билетов, мест в гостиницах • Организация трансферов, ВИП-залов, заказ такси • Подготовка документов для оформления выездных виз • Заведение счетов на оплату и отслеживание сроков оплаты • Работа с бухгалтерской отчетностью (закрывающие документы) • Составление различного рода отчетности по приобретенным услугам Достижения: • Оптимизировала расходы компании на организацию деловых поездок за счет сокращения расходов на поездки

• Бронирование авиа-, ж/д билетов, мест в гостиницах • Организация трансферов, ВИП-залов, заказ такси • Помощь сотрудникам в подготовке документов для оформления выездных виз • Подготовка и оформление документов для оформления приглашений для иностранных гостей компании (в том числе через УФМС) • Подготовка документов для оформления загранпаспортов через МИД РФ для сотрудников компании • Заключение новых договоров с поставщиками трэвел-услуг • Заведение счетов на оплату в 1С и отслеживание сроков оплаты • Работа с бухгалтерской отчетностью (закрывающие документы). Составление авансовых отчетов • Составление различного рода отчетности по приобретенным услугам • Помощь в организации больших выездных мероприятий сотрудников компании Достижения: • Оптимизировала расходы компании на организацию деловых поездок за счет привлечения новых поставщиков услуг (трэвел-агентств, транспортных компаний, гостиниц)

• Организация мобилизаций/демобилизаций сотрудников (бронирование авиа- и ж/д билетов, бронирование мест в гостиницах, заказ и организация трансферов, аренда а/м) • Подготовка документов для оформления виз • Подготовка документов для оформления приглашений иностранным гостям • Взаимодействие с ФМС России по вопросу регистрации сотрудников • Оформление полисов ДМС • Организация медицинских осмотров сотрудников • Сбор/проверка табелей учета рабочего времени сотрудников • Подготовка различных документов (справка с работы, форма 2-НДФЛ) Достижения: • Организовала проведение аттестации рабочих мест

• Бронирование авиа- и ж/д билетов, мест в гостиницах • Заказ и организация трансферов для сотрудников • Подготовка необходимых документов для оформления виз сотрудникам • Подготовка документов для оформления приглашений иностранным гостям • Подготовка документов для оформления загранпаспортов • Оформление отчетной документации по командировкам (счета от поставщиков услуг, возвратные документы) • Внесение сведений о командировках в программу «Босс-Кадровик» • Предоставление ежемесячных отчетов по выполненным объемам Достижения: • Построила партнерские, доверительные отношения с поставщиками услуг, что позволило сократить travel-издержки компании

• Взаимодействие с внешними подрядчиками, предоставляющими услуги по транспортным пассажирским перевозкам, размещению в отелях. Бронирование авиа- и ж/д билетов, мест в гостиницах. • Подготовка необходимых документов для оформления виз сотрудникам, выезжающим за рубеж • Заказ и организация оплаты трансферов сотрудников, выезжающих в командировку • Оформление страховок на сотрудников, выезжающих за рубеж • Оформление отчетной документации по командировкам Достижения: • Наладила эффективную систему документооборота с поставщиками услуг