Радиан
Секретарь-референт
Прием и распределение звонков,
документооборот, делопроизводство,
регистрация исходящих писем,
работа с электронной почтой,
работа с корреспонденцией,
решение организационных вопросов,
работа в 1С: Предприятие (выписка доверенностей),
оформление служебных заданий и командировочных удостоверений,
заказ ж/д билетов, бронирование гостиниц
составление авансовых отчетов, ведомостей, реестров
работа с оргтехникой (мини АТС, принтер, факс, сканер, ксерокс),
прием посетителей, заказчиков,
ведение табеля учета рабочего времени сотрудников,
обзвон транспортных компаний по грузу,
взаимодействие с водителями и экспедиторами,
контроль оплаты счетов,
размещение вакансий в газете и на сайте,
прием заявок на сервисное обслуживание,
составление графика работ для инженеров по СО
жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, оргтехника и расходные материалы, представительские расходы),
хранение документов,
поиск информации в Интернете,
редактирование договоров,
выполнение поручений руководителя и сотрудников компании,
переписка с иностранными партнерами