Специалист

Достижения: признана одним из лучших сотрудников компании по итогам 2014, фото размещено на Доске Почета. Обязанности:поиск потенциальных контрагентов на поставку оборудования и ТМЦ, анализ коммерческих предложений на оборудование и ТМЦ по соотношению «цена – качество»;  Организация работы по размещению заказов на закупку товаров, подготовка документов, заключение договоров с победителем аукциона  Приобретение в пределах утвержденного бюджета товаров и услуг  Координация доставки, погрузочно-разгрузочных работ, приемки, контроля грузов  Претензионная работа  Работа с договорами, заключение дополнительных соглашений к договорам в рамках соблюдения сумм бюджета в разрезе статей. Работа по операционной и инвестиционной деятельности.  Внесение информации в ОМС Oracle по договорному учету, счетам, ввод первичной документации о поступлении товара и оборудования  Подготовка и сдача в архив документов по полученным товарам.  В отсутствии начальника отдела замещение его, с исполнением должностных обязанностей и правом подписи.  Создание ежемесячных, квартальных отчетов по движению и оборачиваемости ТМЦ по складу, предоставление отчетов, касающихся деятельности отдела по требованию корпоративного центра.

Обязанности: обеспечение эксплуатации транспортной сети, надежной и бесперебойной работы сети связи.  Разработка технологических карт при проведении работ на сети связи.  Участие в подготовке технической документации при вводе в эксплуатацию новых объектов связи.  Подготовка и предоставление документов в Роскомнадзор.  Работа по охранно-предупредительной деятельности, координация, консультирование и контроль ответственных лиц за охранно-предупредительную работу в подразделениях.  Предоставление отчетности в МРФ «Центр» (ежемесячная, квартальная) в рамках департамента эксплуатации связи.  Ведение претензионной работы по аварийно-восстановительным работам с виновными лицами, возмещение убытков.  Разработка инструкций по охране труда для подразделений ТЦТЭТ.

Достижения: организовала качественную работу подведомственных учреждений, разработала новую схему работы и использовала ее при работе отдела в связи с переводом на новую систему финансирования, согласно ФЗ 291, ФЗ 83. Обязанности: осуществление исполнения расходной части бюджета городского округа на основе единства кассы и подведомственных расходов,  организация и осуществление краткосрочного прогнозирования, и кассовое планирование средств бюджета городского округа  предварительный контроль за целевым направлением бюджетных средств и соответствием расходов установленным объёмам при выполнении распоряжений главных распорядителей, получателей средств  оформление в процессе исполнения бюджета городского округа взаимных расчетов между федеральным, областным бюджетами и бюджетом городского округа.  ведение сводного реестра распорядителей и получателей бюджетных средств городского округа.  организация и ведение учета открытия и закрытия лицевых счетов бюджетополучателей для учета операций по исполнению расходов бюджета городского округа.  организация и осуществление сводного учета операций по исполнению бюджета городского округа.  контроль за операциями с бюджетными средствами распорядителей.  подготовка в установленном порядке отчетности и оперативной информации по исполнению бюджета городского округа  работа с расчетно-кассовым центром (РКЦ)  обработка выписки и разбор поступлений всех платежных документов по расчётному счету, открытому в расчетно-кассовом центре  работа с отделением федерального казначейства (ОФК)  разбор всех поступлений платежных поручений и обработка выписки по счету, открытому в ОФК, сверка выплат с ОФК  организация работы сотрудников  разрешение спорных ситуаций с организациями  контроль денежных потоков, проведение семинаров для организаций  Использование профильных программ для финансовых учреждений: АЦК-финансы, СЭД (программа федерального казначейства).

Обязанности: контроль начислений  формирование отчетов по использованным средствам областного бюджета  работа с банковскими счетами, открытие и закрытие лицевых счетов получателей  формирование списков и реестров получателей социальной помощи для банков и почтовых отделений  ежегодное представление налоговой отчетности из баз данных получателей - прием граждан, рассмотрение предложений, заявлений, жалоб и принятие по ним необходимых мер. Обеспечение оперативности исполнения решений, направленных на повышение уровня социальной защищенности граждан на территории города  участие в организации формирования и проведения единой социальной политики на территории города  подготовка предложений по возможным вариантам решений о возможных позитивных и негативных социальных последствиях реализации принимаемых решений

Обязанности:  работа с абонентами: юридическими и физическими лицами  предоставление детализации разговоров  предоставление отчетности перед головным филиалом  сбор и передача абонентских договоров в вышестоящие организации  работа в программе «1С. Бухгалтерия», наличные, касса  разрешение спорных ситуаций с компаниями-партнерами

Обязанности: полный цикл работ по кадровому делопроизводству (кадровое сопровождение свыше 1000 человек)  взаимодействие с руководителями структурных подразделений для составления профиля потенциального кандидата  учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной документации  документальное оформление приема, увольнения, переводов, отпусков, командировок и других событий организации  ведение личных дел в соответствии с трудовым законодательством Украины  проверка и обработка листков нетрудоспособности сотрудников  выдача справок с места работы, копий трудовых книжек  ведение и хранение журналов регистрации кадровых приказов. Ведение и хранение трудовых книжек в соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек»  ведение штатного расписания и штатной расстановки, номенклатура дел, воинский учет, взаимодействие с пенсионным фондом  взаимосвязь с финансовыми, экономическими и аграрными ВУЗами для привлечения молодых специалистов, создание базы для прохождения практики студентам  подбор персонала и проведение собеседований, оценка специалистов, адаптация персонала в компании, мониторинг рынка заработной платы, ведение отчетности.  администрирование вакансий, работа со СМИ  консультирование работников по трудовому законодательству.

Обязанности: ведение секретарского делопроизводства, оформление приказов, инструкций, положений  работа на кассе компании, работа с оргтехникой  работа с клиентами  делопроизводство, входящие/исходящие звонки, консультация о товарах и услугах, заказы авиа и ЖД билетов, выполнение поручений руководителя  оформление клиентов компании, первичная бухгалтерия (программа 1С).