Административный специалист (удаленно)

1) Проведение собеседований; 2) Оформление приема, перевода, увольнения, отпуск, надбавки, премии работника согласно ТК РФ; 3) Работа в системе SAP; 4) Заполнение, учет и хранения трудовых книжек; 5) Организация прохождения первичного и периодического медицинского осмотра работников; 6) Ведение учета данных по военнообязанным и предоставление отчетности в соответствующие государственные органы; 7) Выдача денежных средств под отчет, оформление авансовых отчетов; 8) Проводить и архивировать бухгалтерские документы. 9) Оформление всех необходимых документов, имеющих отношение к внутреннему использованию; 10) Предоставление расшифровки по расходам ТЦ; 11) Взаимодействие с Центральным офисом, арендаторами, поставщиками, контрагентами и сторонними компаниями; 12) Работа с клиентами.Оформление безналичного договора, формирование предоплатного счета. 13) Формирование приказов, служебных записок и ознакомление их под роспись сотрудников. 14) Контроль своевременного получения у поставщика услуг счетов и закрывающих документов; 15) Администрирование печатей и ключей ТЦ, проводить их инвентаризацию; 16) Заказывать товары для внутреннего использования в системе 1/с; 17) Оформление доверенностей; 18) Вести учет спецодежды; 19) Оплата счетов и формирование договоров в системе E-Doc и Directum; 20) Полное взаимодействие с сотрудниками.

1)Контроль оригинала документов, 2)Работа с 1/с предприятие, 3)Встреча гостей, 4)Прием и распределение звонков, 5)Обработка входящей, исходящей почты, 6)Работа с оргтехникой, 7)Оформление виз, 8)Работа с курьерскими службами, 9)Закупка канцелярии и хоз. товаров для офиса. 10)Подготовка типовых договоров, приложений и закрывающих документов, 11)Сбор,хранение и архивирование оригиналов документов, 12)Взаимодействие с контрагентами и поставщиками, 13)Работа в электронном документообороте ЭДО.

-Открытие и закрытие смены магазина, -Организация работы магазина, -Обеспечение выполнения плана, -Соблюдение стандартов компании, -Управление персоналом, -Прием товара, -Предоставление отчетности, -Работа с 1с.

-Управление персоналом, -Работа с 1с, -Визуальное оформление магазина и витрин, -Участие в торговом процессе, -Контроль товародвижения, -Предоставление отчетности, -Участие в инвентаризации.

-Управление персоналом(более 10 человек),мотивация,адаптация,наставничество, -Оформление торгового зала и витрин (представление товара согласно корпоративным правилам и стандартам,подготовка магазина к кампаниям,коллекция и специальным акциям), -Проведение тренингов и собеседований, -Подбор и увольнение персонала, -Работа с отчетностью.