Специалист по документообороту

Работа с ЭДО, с входящими и исходящими документами, выгрузка, подписание. Работа с бумажным документооборотом. Контроль дебиторской задолженности. Сверка ежемесячная по премиям с контрагентами. Управленческие отчеты о финансовых результатах, по оплатам, о наличии документов, ведение платежей. Разбивка платежей. Работа с объёмными таблицами, базами данных. Запуск на согласование договоров/ДС/Соглашений/Приложений. Составление не типовых Соглашений, ДС, Актов о премии компании. Сбор документации о премии компании, ведение отчетов о наличии документации. Общение с контрагентами и сотрудниками компании. Проверка правильности составления документации, договоров\ДС.

Регистрация документов в 1С Документообороте. Контроль принятия корректных документов. Запуск договоров на согласование\пересогласование\корректировка согласующих лиц. Работа в Диадок: проверка и подписание входящих документов, отправка исходящих документов, отправка на согласование. Выгрузка в 1С корректные, подписанные документы, регистрация, отметка оригинальности. Различная корректировка карточек договоров для обмена в разные 1С (админские правами). Консультация коллег по работе с 1С документооборотом. Архивирование документов, контроль наличия скана с бумажных документов. Контроль наличия оригиналов. Организация подписания у ген. директора. Коммуникация с разными отделами компании, решение вопросов до 100 писем в день.