Персональный ассистент руководителя

Сопровождение проектов от сбора ИРД до получения разрешения на строительство; Обработка входящих заявок от потенциальных заказчиков, ведение переговоров с заказчиками, ведение деловой переписки; Подготовка коммерческих предложений Составление графика реализации проекта; Организация разработка и согласования графиков производства работ; Полное документальное сопровождение проекта; Организация работ на объектах; Контроль выполнения планов, графиков, бюджетов; Работа с субподрядными организациями/поставщиками в части оформления и исполнения договоров; Контроль выполнения работ.

Делопроизводство, прием отправка корреспонденции, подготовка дел к передаче в архив, протоколирование совещаний, ведение табеля рабочего времени сотрудников, распределение звонков по подразделениям, ведение календаря руководителя, назначение встреч, контроль за выполнением поручений руководителя, проведение деловых переговоров и встреч.