Специалист отдела кадров, помощник руководителя

Прием, регистрация поступающих документов, прием граждан. Подготовка ответов на запросы от сторонних организаций. Прием и распределение телефонных звонков, организация работы с посетителями, работа с документами. Помощь в планировании рабочего времени руководителя, заместителя руководителя (ведение Планса).

1. Принятие, перевод, увольнение сотрудников, изготовление проектов положений, приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом. 2. Ведение и учет личного состава организации. 3. Подготовка и представление документов для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий. 4.Подготовка документов к поощрениям и взысканиям. 5. Комплектование и ведение личных дел сотрудников. 6. Ведение трудовых книжек, учет и хранение в соответствие с Инструкцией. 7. Учет трудового стажа сотрудников. 8. Оформление карточек пенсионного страхования, иных документов для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям. 9. Составление графиков отпусков, контроль. 10. Контроль исполнения требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в суде. На период временного отсутствия начальника отдела кадров успешно замещаю ее должность.

- Прием и отправления дел и корреспонденции по электронной почте, факсу; - регистрация и учет судебных дел; - составление запросов, сопроводительных писем, уведомлений и извещений; - оформление судебных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию: прием и учет апелляционных, частных жалоб и представлений, жалоб и протестов; обращение к исполнению приговоров, решений, иных судебных постановлений; делопроизводство по материалам в порядке исполнения приговоров. Ведение нарядов и журналов. За период работы зарекомендовала себя добросовестным, грамотным, инициативным, дисциплинированным работником. Ориентируюсь в нормативно-правовых актах и практически применяю нормы текущего законодательства. По результатам работы за прошедший период замечаний, взысканий не имела. В 2013 году успешно прошла аттестацию государственного гражданского служащего, присвоен классный чин - государственной гражданской службы юрист 1 класса.

- прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителю, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям; - прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование; - ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов, подготовка отчетов, докладов и других, необходимых для работы руководителя, материалов; - оперативное хранение документов до передачи в архив; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача их в архив в установленные сроки; - контроль исполнения изданных приказов и распоряжений работниками предприятия, контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль; - прием и передача сообщений по каналам связи (e-mail, факс и т.д.); - прием посетителей и звонков; - создание необходимых условий и обеспечение рабочего места руководителя и аппарат необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, необходимыми для работы; - подготовка заседаний и других совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о месте проведения и времени совещания, оповещение о повестке дня, их регистрация участников, а также сбор необходимых материалов), ведение и оформление протоколов совещаний.

Изготовление внутренних распорядительных документов