Руководитель отдела персонала

Компания работает на электротехническом рынке 16 лет. Штат компании 350 человек. Главный офис расположен в Москве,есть филиалы и обособленное подразделение расположенные в других городах.

В мои обязанности всходило:
Аудит кадровой документации и ее востановление;
Управление колективом отдела (в подчинении было 5-ти сотрудников);
Разработка стандартов для организаций и их внедрение; разработка ЛНА, ДИ, положений, регламентов;
Приведение штатного расписания в актуальное состояние; проводила реорганизацию в компании;
Опыт работы со сложными (проблемными) увольнениями;
Составляла и контролирова ФОТ по оргагизации;
Самостоятельно вела КДП в полном объеме (по численности от 300-400 человек в единственном лице), а так же контролировала работу инспекторов по кадрам в фелиалах; Подготавливала (разрабатывала) приказовы по организации и дальнейший контроль их исполнения;
Работала с дисциплинарными взысканиями (замечания, выговоры);
Составляла графики отпусков и в дальнейший их контроль исполнения;
Учет рабочего времени при разных графиках работы (знание суммированного учета рабочего времени);
Участвовала в разработке мотивации для работников организации;
Занималась поиском персонала на открытые вакансии организации (вакасии были от рабочих до топ-менеджеров - в среднем 5/6 вакансий в месяц;
Работала с иностранными гражданнами (оформления на работу, подготовка документов); Подготовка ежемесячных отчетов для руководителей, сдача отчетность в проверяющие (контролирующие) органы;
В условиях работы в пандемию — организация работы офисов в удаленном режиме, оформление работы склада в режиме пандемии, контроль работы сотрудников на удаленном режиме, подготовка необходимой документации на основании законодательства РФ.

Компания работает на полиграфическом рынке в сфере производства гибкой упаковки и этикеточной продукции в формате флексопечати с круглосуточным производством. Штат организации на сегодня составляет 172 человека. Работаю в единственном лице.
Полное ведение кадрового делопроизводства - прием, перевод, увольнение, отпуска (ежегодные, без сохранения зп, отпуск по уходу за ребенком, доп. отпуска), работа с иностранными гражданами (проверка разрешений на работу на территории РФ и определенного региона, уведомления в УФМС о приеме / увольнении работника, оформление командировок сотрудников, оформление больничных листов, составление графика отпусков, оформляю уведомления на отпуска, работа со штатным расписанием и организационной структурой организации, внесение изменений на основании приказов, создание приказов по организации (премии, доплаты, дисциплинарные взыскания, замещение, совмещение и т.д.), ведение кадровых журналов регистрации документов, разработка положений, должностных инструкций и изменения к ним, проверка табеля рабочего времени, работа со сменным графиком работы, Формирование ФОТ, контроль его выполнения.
Введение воинского учета. Подготовка ежемесячных и квартальных отчетов для "статистики

Проектная деятельность.
* Восстановление кадрового дело производства в полном объеме (приказы о приеме, переводе, увольнении, отпуска (ежегодные и без сохранения), дисциплинарные (акты о прогулах, оформление актов о даче объяснений, приказ на замечания, выговоры),
* Работа со срочными договорами (уведомления о истечении срока договора, расторжение, заключение новых договоров),
* Работа велась в программе 1С 8 ЗУП (облачная),
* Оптимизация организационной структуры, разработка и ввод в действие нового штатного расписания,
* Оформление и проведение сокращения.
* Решение конфликтных ситуаций с работниками,
* Проверка и подготовка документов к сдаче в гос.архив.
* Работа с СЭД.

Организация занималась производством мясной продукции и полуфабрикатов. Был свой свинокомплекс в г. Калининск Саратовской обл. Была своя розничная сеть 20 магазинов по Москве, МО и в регионах. Общий штат компании составлял 1285 чел.
В мои обязанности входило:
* Участвовать в проектах оптимизации внутренних процессов;
* Ведение зарплатных проектов (Открытие/закрытие проекта в банке, договоры, реестры, оформление анкет, выдача-замена зарплатных карт сотрудникам компании в Москве, МО и в городах РФ), решение административных вопросов с представителями банков, решение спорных вопросов с представителями банка, (за время работы в компании работала с 5 крупными банками такими как: Альфа банк, Сбербанк, Промсвязь банк, Зенит, Азиатско-Тихоокеанский банк );
* Решении конфликтные ситуации с персоналом;
* Подбор персонала: полный цикл от заявки до закрытия вакансии (поиск сотрудников на вакансии линейных менеджеров, специалистов, рабочие должности, некоторые TOП позиции, самостоятельный поиск, а так же, составление и размещение вакансий на сайтах и в печатных изданиях, проведение собеседований (телефонные, личные встречи, skype собеседования при удаленном поиске в городах РФ), представление кандидатов руководителю отдела (подразделения), формирование кадрового резерва;
* Введение кадрового дела производства (полное ведение кадрового учета, работа с 6-тью юридическими лицами общая численность персонала от 350 чел.
* Переоформление юридического лица для розничных магазинов. Открытие ИП с бухгалтерией, перевод сотрудников через увольнение из ООО в ИП. Ведение кадрового дела производства в 5-ти ИП, организация работы с нуля. Поиск персонала для магазинов. Работа в программе 1С 8.3 ЗУП, 8.2 УПП
* Мониторинг рынка заработной платы по сферам деятельности;
* Предоставление еженедельных и ежемесячных отчетов: по запросу руководства,
* Участвовать в оценке персонала "удовлетворенность персонала";

Должностные обязанности:
* Вела, а так же контролировала исполнение задач по кадровому делопроизводству в компании;
* Разрабатывала положения в компании;
* Организовывала работу отдела (в подчинении было 2 чел),
* Занималась восстановлением документации;
* Организовывала обучение сотрудников;
* Работала с компаниями по организации аттестации рабочих мест;
* Решала конфликтные ситуации при увольнении, в рабочих моментах между сотрудниками подразделений;
* Занималась поиском кандидатов на открытые вакансии по заявкам;
* Проводила встречи (собеседования) с кандидатами;
* Работала с интернет ресурсами и печатными изданиями;
* Занималась мониторингом рынка труда и заработной платы;
* Занималась адаптацией новых сотрудников в компании;
(штат компании около 100 чел. (офис+склад), ведение одновременно 5-ть юр. лиц)

Функционал:
* Вела полный комплекс мероприятий по внутреннему рекрутингу: поиск и подбор персонала, мониторинг рынка труда, проведение очных и телефонных интервью;
* Занималась адаптацией новых сотрудников в компании,
* Вела кадровое делопроизводства в полном объеме
* Работала в программе 1С "ЗиК" 7.7
* Разрабатывала организационную структуру предприятия, штатное расписание;
* Разрабатывала локальные нормативные акты по предприятию;
* Оформление, хранение, ведение Трудовых книжек
* Оформление б/л
* Оформление банковских карт для сотрудников
* Оформление корпоративных мобильных телефонов для сотрудников
* Организация корпоративных мероприятий
* Оформление полюсов ОМС.

В мои обязанности входило: Поиск персонала, проведение собеседований, тестирование, оформление сотрудников на работу (приказы, трудовые договора, должностные инструкции, доп. соглашения и т.д.), введение кадровой документации, составление штатного расписания, графиков отпусков, мотивация персонала и многие другие документы, организация корпоративных мероприятий, контроль за сотрудниками организации.

До перевода на должность "менеджера по персоналу" занимала должность - Ассистента генерального директора.

Работала с генерального директора исполняла обязанности личного помощника, а так же: прием и пере адресация телефонных звонков по офису, прием/отправка факсовых сообщений, встреча гостей (чай/кофе), контроль за работой курьера/водителя, вх./исх. документация, частичное делопроизводство (составление: приказов, актов, протоколов совещания, распоряжения), бронирование авиа и ж/д билетов, заказ гостиниц, работа с корреспонденцией.
Была переведена в ООО ТД "Дон Фрукт" на должность ассистента генерального директора.

Работала не посредственно с генеральным директором, исполняла обязанности личного помощника, в мои обязанности входило: прием и переадресация телефонных звонков по офису, прием/отправка факсовых сообщений, встреча гостей (чай/кофе), контроль за работой курьера/водителя, вх./исх. документация, частичное делопроизводство (составление: приказов, актов, протоколов совещания, распоряжения), бронирование авиа и ж/д билетов, заказ гостиниц, работа с корреспонденцией, личные поручения руководителя, организация переговоров, совещаний, встреч.

Прием телефонных звонков, работа с первичной документацией, планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, курирование работы курьера, водителя, прием посетителей, набор персонала.