Руководитель отдела персонала

Компания работает на электротехническом рынке 16 лет. Штат компании 350 человек. Главный офис расположен в Москве,есть филиалы и обособленное подразделение расположенные в других городах. В мои обязанности всходило: Аудит кадровой документации и ее востановление; Управление колективом отдела (в подчинении было 5-ти сотрудников); Разработка стандартов для организаций и их внедрение; разработка ЛНА, ДИ, положений, регламентов; Приведение штатного расписания в актуальное состояние; проводила реорганизацию в компании; Опыт работы со сложными (проблемными) увольнениями; Составляла и контролирова ФОТ по оргагизации; Самостоятельно вела КДП в полном объеме (по численности от 300-400 человек в единственном лице), а так же контролировала работу инспекторов по кадрам в фелиалах; Подготавливала (разрабатывала) приказовы по организации и дальнейший контроль их исполнения; Работала с дисциплинарными взысканиями (замечания, выговоры); Составляла графики отпусков и в дальнейший их контроль исполнения; Учет рабочего времени при разных графиках работы (знание суммированного учета рабочего времени); Участвовала в разработке мотивации для работников организации; Занималась поиском персонала на открытые вакансии организации (вакасии были от рабочих до топ-менеджеров - в среднем 5/6 вакансий в месяц; Работала с иностранными гражданнами (оформления на работу, подготовка документов); Подготовка ежемесячных отчетов для руководителей, сдача отчетность в проверяющие (контролирующие) органы; В условиях работы в пандемию — организация работы офисов в удаленном режиме, оформление работы склада в режиме пандемии, контроль работы сотрудников на удаленном режиме, подготовка необходимой документации на основании законодательства РФ.

Компания работает на полиграфическом рынке в сфере производства гибкой упаковки и этикеточной продукции в формате флексопечати с круглосуточным производством. Штат организации на сегодня составляет 172 человека. Работаю в единственном лице. Полное ведение кадрового делопроизводства - прием, перевод, увольнение, отпуска (ежегодные, без сохранения зп, отпуск по уходу за ребенком, доп. отпуска), работа с иностранными гражданами (проверка разрешений на работу на территории РФ и определенного региона, уведомления в УФМС о приеме / увольнении работника, оформление командировок сотрудников, оформление больничных листов, составление графика отпусков, оформляю уведомления на отпуска, работа со штатным расписанием и организационной структурой организации, внесение изменений на основании приказов, создание приказов по организации (премии, доплаты, дисциплинарные взыскания, замещение, совмещение и т.д.), ведение кадровых журналов регистрации документов, разработка положений, должностных инструкций и изменения к ним, проверка табеля рабочего времени, работа со сменным графиком работы, Формирование ФОТ, контроль его выполнения. Введение воинского учета. Подготовка ежемесячных и квартальных отчетов для "статистики

Проектная деятельность. * Восстановление кадрового дело производства в полном объеме (приказы о приеме, переводе, увольнении, отпуска (ежегодные и без сохранения), дисциплинарные (акты о прогулах, оформление актов о даче объяснений, приказ на замечания, выговоры), * Работа со срочными договорами (уведомления о истечении срока договора, расторжение, заключение новых договоров), * Работа велась в программе 1С 8 ЗУП (облачная), * Оптимизация организационной структуры, разработка и ввод в действие нового штатного расписания, * Оформление и проведение сокращения. * Решение конфликтных ситуаций с работниками, * Проверка и подготовка документов к сдаче в гос.архив. * Работа с СЭД.

Организация занималась производством мясной продукции и полуфабрикатов. Был свой свинокомплекс в г. Калининск Саратовской обл. Была своя розничная сеть 20 магазинов по Москве, МО и в регионах. Общий штат компании составлял 1285 чел. В мои обязанности входило: * Участвовать в проектах оптимизации внутренних процессов; * Ведение зарплатных проектов (Открытие/закрытие проекта в банке, договоры, реестры, оформление анкет, выдача-замена зарплатных карт сотрудникам компании в Москве, МО и в городах РФ), решение административных вопросов с представителями банков, решение спорных вопросов с представителями банка, (за время работы в компании работала с 5 крупными банками такими как: Альфа банк, Сбербанк, Промсвязь банк, Зенит, Азиатско-Тихоокеанский банк ); * Решении конфликтные ситуации с персоналом; * Подбор персонала: полный цикл от заявки до закрытия вакансии (поиск сотрудников на вакансии линейных менеджеров, специалистов, рабочие должности, некоторые TOП позиции, самостоятельный поиск, а так же, составление и размещение вакансий на сайтах и в печатных изданиях, проведение собеседований (телефонные, личные встречи, skype собеседования при удаленном поиске в городах РФ), представление кандидатов руководителю отдела (подразделения), формирование кадрового резерва; * Введение кадрового дела производства (полное ведение кадрового учета, работа с 6-тью юридическими лицами общая численность персонала от 350 чел. * Переоформление юридического лица для розничных магазинов. Открытие ИП с бухгалтерией, перевод сотрудников через увольнение из ООО в ИП. Ведение кадрового дела производства в 5-ти ИП, организация работы с нуля. Поиск персонала для магазинов. Работа в программе 1С 8.3 ЗУП, 8.2 УПП * Мониторинг рынка заработной платы по сферам деятельности; * Предоставление еженедельных и ежемесячных отчетов: по запросу руководства, * Участвовать в оценке персонала "удовлетворенность персонала";

Должностные обязанности: * Вела, а так же контролировала исполнение задач по кадровому делопроизводству в компании; * Разрабатывала положения в компании; * Организовывала работу отдела (в подчинении было 2 чел), * Занималась восстановлением документации; * Организовывала обучение сотрудников; * Работала с компаниями по организации аттестации рабочих мест; * Решала конфликтные ситуации при увольнении, в рабочих моментах между сотрудниками подразделений; * Занималась поиском кандидатов на открытые вакансии по заявкам; * Проводила встречи (собеседования) с кандидатами; * Работала с интернет ресурсами и печатными изданиями; * Занималась мониторингом рынка труда и заработной платы; * Занималась адаптацией новых сотрудников в компании; (штат компании около 100 чел. (офис+склад), ведение одновременно 5-ть юр. лиц)

Функционал: * Вела полный комплекс мероприятий по внутреннему рекрутингу: поиск и подбор персонала, мониторинг рынка труда, проведение очных и телефонных интервью; * Занималась адаптацией новых сотрудников в компании, * Вела кадровое делопроизводства в полном объеме * Работала в программе 1С "ЗиК" 7.7 * Разрабатывала организационную структуру предприятия, штатное расписание; * Разрабатывала локальные нормативные акты по предприятию; * Оформление, хранение, ведение Трудовых книжек * Оформление б/л * Оформление банковских карт для сотрудников * Оформление корпоративных мобильных телефонов для сотрудников * Организация корпоративных мероприятий * Оформление полюсов ОМС.

В мои обязанности входило: Поиск персонала, проведение собеседований, тестирование, оформление сотрудников на работу (приказы, трудовые договора, должностные инструкции, доп. соглашения и т.д.), введение кадровой документации, составление штатного расписания, графиков отпусков, мотивация персонала и многие другие документы, организация корпоративных мероприятий, контроль за сотрудниками организации. До перевода на должность "менеджера по персоналу" занимала должность - Ассистента генерального директора.

Работала с генерального директора исполняла обязанности личного помощника, а так же: прием и пере адресация телефонных звонков по офису, прием/отправка факсовых сообщений, встреча гостей (чай/кофе), контроль за работой курьера/водителя, вх./исх. документация, частичное делопроизводство (составление: приказов, актов, протоколов совещания, распоряжения), бронирование авиа и ж/д билетов, заказ гостиниц, работа с корреспонденцией. Была переведена в ООО ТД "Дон Фрукт" на должность ассистента генерального директора.

Работала не посредственно с генеральным директором, исполняла обязанности личного помощника, в мои обязанности входило: прием и переадресация телефонных звонков по офису, прием/отправка факсовых сообщений, встреча гостей (чай/кофе), контроль за работой курьера/водителя, вх./исх. документация, частичное делопроизводство (составление: приказов, актов, протоколов совещания, распоряжения), бронирование авиа и ж/д билетов, заказ гостиниц, работа с корреспонденцией, личные поручения руководителя, организация переговоров, совещаний, встреч.

Прием телефонных звонков, работа с первичной документацией, планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, курирование работы курьера, водителя, прием посетителей, набор персонала.