Менеджер по закупкам ВЭД

1. Размещение Заказов на китайских заводах/фабриках; 2. Контроль соблюдения условий Контрактов со стороны китайских партнёров; 3. Согласование условий новых Контрактов и их дальнейшее подписание; 4. Отслеживание оплаты Заказов; 5. Контроль сроков производства Заказов; 6. Организация поставок в РФ образцов продукции из Китая; 7. Взаимодействие с китайским офисом по организации инспекции произведенных товаров на заводах и фабриках в Китае; 8. Взаимодействие с Транспортным и Таможенным Отделами; 9. Работа с системой "1 С:8 Пролог".

- Организация и сопровождение процессов поставок прямого и параллельного импорта оборудования из стран Европы и из Китая в РФ.

- Поиск европейских поставщиков/производителей в подотчетных категориях товаров согласно утвержденным требованиям компании, расширение базы действующих поставщиков; - Ведение деловой переписки на английском языке, проведение переговоров с поставщиками/производителями, заключение Договоров, достижение выгодных условий для закупок (соотношения цена-качество товаров, условия оплаты, скидки, сроки поставок); - Поддержание и развитие отношений с действующими поставщиками/производителями; - Регулярный анализ рынка и ценовых предложений; - Формирование предложения об изменениях в ассортиментной матрице в подотчетных категориях товаров; - Своевременное предоставление корректной информации об изменениях цен от поставщиков/производителей; - Распределение, размещение заказов у поставщиков/производителей; - Контроль своевременной оплаты платежей, взаиморасчетов; - Контроль выполнения поставщиками/производителями договорных обязательств; - Поиск транспортно-логистических компаний внутри ЕС и взаимодействие с ними по вопросам доставки товаров; - Контроль за поставками товаров, контроль количества поставляемых грузов, их качества и комплектности; - Работа с Рекламациями.

- проведение учебных занятий по предметам; - организация и проведение Всероссийских проверочных работ и Всероссийских Олимпиад; - подготовка выпускного 11-го класса к ЕГЭ по предметам и проведение пробных ЕГЭ; - организация классного коллектива; - подготовка и предоставление всей необходимой Отчетности; - участие в общешкольной деятельности.

- организация процесса закупок импортной продукции в соответствии с нуждами организации; - поддержание деловых отношений с существующими зарубежными партнерами; - поиск новых зарубежных поставщиков и ведение работы по заключению новых Контрактов; - согласование с поставщиками цен, дат отгрузок и способов доставки продукции; - контроль за поставками товара, контроль количества поставляемых грузов, их качества и комплектности; - контроль правильности составления и полноты предоставляемого поставщиком пакета отгрузочных документов, необходимый для таможенного оформления импортного товара; - взаимодействие с транспортными компаниями, - разработка схем поставки импортных грузов; - расчёт таможенных платежей; - подготовка коммерческих документов, Контрактов и сопроводительных документов к ним; - контроль вопросов оплат за полученную импортную продукцию; - контроль сроков действия Сертификатов на имеющиеся товарные позиции; - проведение работы по улучшению качества закупаемой продукции; - ведение претензионной работы.

- Согласование с поставщиками запросов, условий Контрактов, цен, Заявок, условий отгрузок; - Своевременное предоставление корректной информации об изменениях цен от поставщиков; - Работа с базой 1С: размещение Заявок, отправление Заявок поставщику для производства; размещение Заказов (на основании отгрузочных документов, полученных от поставщиков после отгрузки Заявки); оприходование товара (после поступления товара на склад); - Контроль сроков производства поставщиков; - Работа с Рекламациями и подготовка отчетности по претензионной работе; - Заключение Контрактов с новыми поставщиками; - Подготовка и предоставление ежемесячной отчетности о выполненной работе.

- ведение деловой переписки на английском языке с иностранными партнерами; - подготовка необходимых исходных документов и материалов для составления и заключения договоров с зарубежными партнерами; - контроль своевременной оплаты экспортных и импортных платежей, контроль взаиморасчетов, контроль соблюдения сроков отгрузки / доставки; - подготовка документации для таможенного оформления товаров, в т.ч. пакета разрешительных документов; - работа с иностранными поставщиками на поставку запчастей для производственного оборудования; - взаимодействие с таможенными брокерами, логистическими компаниями, сертификационными центрами; - планирование и соблюдение плана объемов закупок; - работа с претензиями.

- контроль дебиторской задолженности клиентов; - организация и проведение встреч с клиентами, участие в переговорах по урегулированию дебиторской задолженности; - ведение деловой переписки; - работа с большим объемом информации в условиях многозадачности; - ведение документооборота и клиентской базы; - контроль выставления и оплаты счетов по Договорам; - поддержка клиентов по коммерческим вопросам

- контроль выполнения условий договоров с контрагентами; - своевременное выставление счетов, контроль правильного применения тарифов; - сверка взаиморасчетов с контрагентами; - координация документооборота с контрагентами; - составление и ведение баз данных по текущей деятельности организации; - участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей; - выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

- ведение деловой переписки на английском языке с иностранными партнерами; - своевременное выставление счетов, контроль правильного применения тарифов; - контроль поступления банковских средств и отнесение их по счетам плательщиков; - сверка взаиморасчетов с контрагентами; - контроль выполнения условий договоров с контрагентами (в т.ч. их уведомление о невыполнении договорных условий в части оплаты); - составление и ведение баз данных по текущей деятельности дирекции; - формирование данных и подготовка планов продаж и поступлений на текущий и следующий годы работы дирекции; - контроль исполнения планов продаж и поступлений дирекции; - предоставление информации по фактическим объемам реализации услуг дирекции; - составление отчетов по состоянию взаимных расчетов, обязательств и требований с контрагентами по запросу внутренних служб компании (финансовой, бухгалтерского учета, налогового учета, планирования и контроля экономической деятельности); - координация документооборота между контрагентами и внутренними службами компании; - организация в установленном порядке приема представителей зарубежных компаний, прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности; - участие в организации зарубежных международных выставок и конференций компании; - взаимодействие с иностранными компаниями в сфере рекламы; - работа с иностранной корреспонденцией.

- контроль выполнения условий договоров с контрагентами; - своевременное выставление счетов, контроль правильного применения тарифов; - координация документооборота между контрагентами и внутренними службами компании; - организация и участие в переговорах с иностранными заказчиками компании; - организация и участие в зарубежных международных выставках компании; - работа с иностранной корреспонденцией.

- ведение деловой переписки на английском языке с иностранными партнерами; - своевременное выставление счетов, контроль правильного применения тарифов; - контроль поступления банковских средств и отнесение их по счетам плательщиков; - контроль выполнения условий договоров с контрагентами (в т.ч. их уведомление о невыполнении договорных условий в части оплаты); - составление отчетов по состоянию взаимных расчетов, обязательств и требований с контрагентами по запросу внутренних служб компании (финансовой, бухгалтерского учета, налогового учета, планирования и контроля экономической деятельности); - координация документооборота между контрагентами и внутренними службами компании; - организация в установленном порядке приема представителей зарубежных компаний, прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности; - участие в организации зарубежных международных выставок и конференций компании; - взаимодействие с иностранными компаниями в сфере рекламы; - работа с иностранной корреспонденцией.

- прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса; - переадресация входящих и управление исходящими телефонными звонками, прием и отправление факсов, запись сообщений для сотрудников компании; - обработка входящей и исходящей почтовой корреспонденции (прием, регистрация, переадресация); - резервирование переговорных помещений; -организация и контроль над транспортными и погрузочно-разгрузочными работами в компании; - ведение диспетчерского журнала.

- проведение уроков с учетом специфики преподаваемого предмета на основе тематических планов работ для каждого урока; - ведение в установленном порядке учетной документации, осуществление контроля успеваемости и посещаемости учащихся на уроках, выставление текущих оценок в классный журнал и дневники, своевременное предоставление администрации школы необходимых отчетных данных; - работа в экзаменационных комиссиях по итоговой аттестации учащихся; - участие в деятельности методических объединений, педагогических советов, производственных совещаний.