Секретарь

- Прием и распределение входящих звонков. - Контроль получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам. - Ведение документооборота компании (учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; составление описей и отправка исполненной документации адресатам почтой России и курьерскими службами). - Работа с документацией общества: оформление приказов, доверенностей, проектов официальных писем и пр., ведение реестров, контроль своевременного исполнения документов, ведение архива документов, обеспечение быстрого поиска документов. - Регистрация проектов в 1С. - Оформление пропусков в здание и на парковку БЦ; встреча гостей. - Рабочие поездки в пределах Москвы. - Организация жизнедеятельности офиса компании: вызов специалистов для технического обслуживания техники и помещения; своевременная закупка канцелярии, расходных материалов, моющих средств и пр.; взаимодействие с уборщицей. - Взаимодействие с арендодателями, контроль оплаты счетов по аренде помещений. - Размещение актуальных вакансий общества и приглашение на собеседование кандидатов. - Подготовка рабочих мест для новых сотрудников общества. - Формирование личных дел сотрудников общества. - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников общества. - Ведение календаря профессиональных праздников и дней рождений сотрудников и клиентов компании. - Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. - Заказ рекламной и сувенирной продукции; заказ визиток сотрудникам. - Выполнение поручений Руководителя общества.