PR и Event-менеджер

В партнёрстве с художником и автором комиксов Комикаки - Кириллом Анастасиным. От идеи до реализации. 1. Авторский недельный календарь Комикаки (с 2018 года). Полностью моя идея и реализация. Календарь имеет уникальный формат - состоит из 53 изображений Комикаки на каждую неделю года. Изображения не повторяются ни в одном из 7 календарей. 2. Стандартный мерч - футболки, худи, постеры, открытки, кружки, наклейки, карточки настроения. Поиск подрядчиков/поставщиков. Работа с типографиями. Разработка концепции упаковки, поиск производителя. Создание макетов - подбор изображений, подготовка макетов под требования подрядчика. Кастомизация изделий под запросы заказчика. Взаимодействие с транспортными компаниями. Составление договоров на поставку. Обработка запросов от покупателей, согласование состава заказа, типа доставки и сроков.

С июня 2014 находилась в 2 декретах подряд. Продолжила удаленно работать в направлении дизайна и создания презентаций (под проект). Инициирование и поиск внутри компании информационных поводов. Анализ негативного поля. Формирование и реализация плана по минимизации негатива. Установление, развитие и поддержание контактов со СМИ. Ответы на запросы журналистов. Написание и рассылка пресс-релизов, экспертных профилей. Формирование информационных материалов для СМИ. Обновление контента на официальном сайте компании (новостная лента, каталог продукции, прайс-лист, обновление баннеров). Работа с подрядчиками по созданию фирменного стиля, полиграфической продукции, корпоративного буклета, сайта, презентаций, сувенирной продукции. Работа с типографиями (печать собственных книг). Создание макетов рекламных модулей, баннеров, полиграфии и сувенирной продукции, мобильных конструкций и оклеек. Организация фотосъемок. Работа по созданию внутрикорпоративного портала (составление техзадания, разработка структуры, подбор платформы, защиты проекта перед Советом директоров, развертывание портала, наполнение контентом, запуск, полное администрирование портала). Организация участия в выставках, конференциях. Участие в разработке выставочных стендов, подготовке докладов к выступлениям. Организация собственных мероприятий - круглые столы, семинары, презентации нового оборудования журналистам и партнерам. Подготовка отчетов по проведенным мероприятиям, в том числе фотоотчетов. Организация корпоративных мероприятий совместно с event агентствами. Организация внутрикорпоративных конкурсов для сотрудников. Проведение опросов удовлетворенности персонала по итогу мероприятий. Организация поздравления сотрудников с ДР и другими значимыми событиями. Создание презентаций. Еженедельное планирование работы службы по связям с общественностью.. Составление годового бюджета службы. Участие в формировании информационно-рекламной стратегии. Участие в создании ежемесячных, квартальных и годовых отчетов. Еженедельный мониторинг СМИ, создание пресс-клиппингов, аналитических справок по запросу отделов. Курирование договоров службы и финансовой отчетности.

Клининговая компания, г. Сочи. Выезд на объект, осмотр, оценка объема и стоимости работ (частные и коммерческие объекты). Подбор персонала для работы на объекте. Планирование этапов работ на объекте, распределение персонала. Контроль за выполнением работ на объекте. Приемка и сдача работ заказчику. Работа с рекламациями. Подготовка рекламных материалов (листовок), размещение рекламы в местных газетах/журналах. Поиск потенциальных клиентов, выезд на строящиеся объекты. Проведение переговоров с управляющими компаниями. Заключение договоров.

Сопровождение и координация московских проектов агентства. Подготовка материалов для клиента, передача пожеланий клиента аналитическому отделу. Написание пресс-релизов. Согласование материалов с клиентом. Ответы на запросы журналистов. Организация фото/видео съемок, интервью, бизнес-встреч. Основным проектом агентства в Москве был бракоразводный процесс Ольги Слуцкер. В обязанности входило полное PR-сопровождение судебного процесса, а также сопровождение Ольги Слуцкер в суде и на пресс-мероприятиях.

Компания входит в Логистическую Инвестиционную Группу "Сафинат". Департамент по связям с общественностью занимается информационной поддержкой всех проектов группы. Сферы: строительство и недвижимость, ритейл, транспорт и логистика, транспортировка СУГ и нефти, судостроение и судоремонт, промышленность, инвестиции. Установление, развитие и поддержание контактов со СМИ. Ответы на запросы от журналистов. Написание и рассылка пресс-релизов, экспертных профилей. Создание и поиск внутри Группы информационных поводов. Выпуск ежемесячного корпоративного издания (включая верстку), создание макетов. Ведение корпоративного блога http://safinat.livejournal.com/. Организация внутрикорпоративных конкурсов. Работа с подрядчиками по созданию фирменного стиля, корпоративного буклета, сайта, видеороликов, сувенирной продукции. Организация участия в выставках, конференциях. Участие в разработке выставочных стендов. Организация собственных мероприятий. Подготовка отчетов по проведенным мероприятиям, в том числе фотоотчетов. Еженедельное планирование работы департамента. Участие в составлении бюджета департамента. Участие в формировании информационно-рекламной стратегии. Участие в создании ежемесячных, квартальных и годовых отчетов. Создание презентаций. Архивирование публикаций о Группе (печатный и электронный архивы).

Организация региональных мероприятий для партнеров (семинары, конференций, заседания клубов, круглых столов, вебинаров). Разработка плана, сценария и бюджета мероприятий, подбор площадок. Размещение на сайте информации, приглашение партнеров. Обработка анкет, полученных от участников мероприятий. Подготовка отчетов по проведенным мероприятиям, в том числе финансовых и фотоотчетов. Работа с подрядчиками по созданию сувенирной продукции под мероприятия.

Ежедневный мониторинг СМИ. Еженедельное планирование работы департамента. Еженедельное планирование финансовых расходов департамента. Участие в составлении бюджета департамента. Участие в формировании информационно-рекламной стратегии. Отчеты за потраченный бюджет департамента. Участие в создании квартальных и годовых отчетов, презентаций. Участие в установлении, развитии и поддержании контактов со СМИ. Прием запросов от журналистов. Рассылка пресс-релизов. Выпуск ежемесячного корпоративного издания (включая верстку), создание макетов. Организация участия в Выставках, конференциях. Участие в организации собственных мероприятий (пресс-завтраки, презентации). Документооборот (электронный, LOTUS). Протоколирование совещаний с участием департамента. Организация совещаний и встреч. Архивирование публикаций о Корпорации (печатный и электронный архивы). Заказ сувенирной продукции. Работа с рекламным агентством.

Продажа рекламных площадей (журналы «Справочник кадровика», «Справочник по управлению персоналом», "Кадровик.ру"), продажа банеров на сайте. Организация выставок, форумов, конференций, привлечение спонсоров. Организация застройки и заезда, координация работ на стендах во время выставок. Модерирование площадок с выступлениями, работа со спикерами. Проведение маркетинговых исследований, опросов, поиск промоутеров, выведение новых продуктов на рынок (алкоголь). Организация фотосессий. Поиск новых клиентов, ведение переговоров. Оформление договоров на оказание рекламных услуг, составление медиа-планов. Ведение клиентской базы, контроль сроков предоставления макетов, оплаты, выхода рекламы. Ведение рекламных кампаний клиентов. Ведение тематических проектов. Проведение корпоративных мероприятий.

Комитет по делам женцин, семьи и детей. Работа над парламентскими слушаниями, редактирование речей, обеспечение связи с регионами, сбор информации для написания докладов, написание докладов, работа с письмами граждан. Рекомендация.

Обработка поступающих заявок с завода на закупку комплектующих для производства оконных конструкций, переговоры с поставщиками, поиск новых поставщиков, контроль поставок и проплат.

Стандартные обязанности офис-менеджера, выполнение поручений руководителя.

Работа с органами МВД (ОВИР, паспортный стол, ПВУ ГУВД, ДКС МИД), посольствами, страховыми и авиакомпаниями. Подготовка необходимой документации для оформления приглашений и регистраций иностранным гражданам, подготовка писем, запросов, бронировыние билетов и гостиниц, оформление страховых полисов, обеспечение визовой поддержки, работа с входяще-исходящими документами, архивами, мини-АТС.