Персональный ассистент руководителя / Управляющий директор

Создание квеста с нуля, легенды, истории. Проектирование локации под ключ. Создание антуража локации. Создание актерской команды, постановка игры, дополнительные версии. Табель учета рабочего времени всей команды. Ежемесячная отчетность. Реклама проекта. Привлечение новых клиентов. Урегулирование претензий и разрешение конфликтных ситуаций. Налаживание и поддержание партнерских отношений. Ведение переговоров с арендодателями. Обеспечение пожарной безопасности. Полное управление квест-рума.

Создание квеста с нуля, легенды, истории. Проектирование локации под ключ. Создание антуража локации. Создание актерской команды, постановка игры, дополнительные версии. Табель учета рабочего времени всей команды. Ежемесячная отчетность. Реклама проекта. Привлечение новых клиентов. Урегулирование претензий и разрешение конфликтных ситуаций. Налаживание и поддержание партнерских отношений. Ведение переговоров с арендодателями. Обеспечение пожарной безопасности. Полное управление квест-рума.

Создание квеста с нуля, легенды, истории. Проектирование локации под ключ. Создание антуража локации. Создание актерской команды, постановка игры, дополнительные версии. Табель учета рабочего времени всей команды. Ежемесячная отчетность. Реклама проекта. Привлечение новых клиентов. Урегулирование претензий и разрешение конфликтных ситуаций. Налаживание и поддержание партнерских отношений. Ведение переговоров с арендодателями. Обеспечение пожарной безопасности. Полное управление квест-рума.

Поддержание и организация работы квеста. Привлечение клиентов. Составление отчетов. Составление графика персонала. Поиск, набор и обучение персонала. Проведение игр. Работа в what'sapp'е, Instagram, вконтакте, Компас. Обновление квеста как внешне, так и создание, и постановка игры с нуля, музыкальное сопровождение, загадок. Создание доп.версий данного квеста. Урегулирование претензий и разрешение конфликтных ситуаций. Ведение переговоров с арендодателями. Обеспечение пожарной безопасности. Полное управление квест-рума.

Поддержание и организация работы квеста. Привлечение клиентов. Составление отчетов. Составление графика персонала. Поиск, набор и обучение персонала. Проведение игр. Создание сюжета, легенды, истории квеста с нуля. Декорирование квеста с нуля. Постановка игры с нуля. Создание доп.версии игры. Урегулирование претензий и разрешение конфликтных ситуаций. Ведение переговоров с арендодателями. Обеспечение пожарной безопасности. Полное управление квест-рума.

Полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий, прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки, прием и распределение звонков, поддержка в подготовке внешних и внутренних совещаний, презентаций, разработка материалов для проведения встреч и мероприятий, поиск, обработка и анализ информации, необходимой для совещаний, переговоров, работа с документооборотом и корреспонденцией, формирование финансовых отчетов о затратах и т.д.); Обеспечение travel-поддержки; Выполнение личных поручений руководителя; Отслеживания результатов и сроков исполнения поручений; Составление графика личного водителя, включая бизнес и личные встречи; Организация выездных мероприятий (деловые, личные, семейные мероприятия) в России и за рубежом (обеспечение визовой поддержки, транспорта, проживания, досуга, безопасности); Участие в переговорах с первым лицами компании, включая протоколирование совещаний; Проведение переговоров с партнерами компании, заключение договоров, контроль исполнения обязательств, поддержание партнерских отношений (включая процесс заполнения и сбора необходимых документов и материалов (vendor management); Оказание поддержки Learning and Talent Development Academy компании (включая организацию тренингов и мероприятий, подготовки необходимой документации и ведение статистики); Оказание поддержки Отделу маркетинга и коммуникаций (включая организацию мероприятий, ТаунХоллов, конференций и т.д., подготовка необходимых материалов и презентаций и т.д.)

оперативное информационно-справочное обслуживание Руководителя; участие/ведение отдельных проектов по заданию Руководителя; подготовка деловых поездок (заказ авиа- и ж/д билетов, , трансфера, визы) Руководителя; работа с нотариальным офисом; организация и проведение встреч с клиентами, пациентами клиники, а также представителями страховых компаний; встреча клиентов и распределение звонков; осуществление контроля и проверки исполнения поручений Руководителя в рамках организации и реализации ответственными структурными подразделениями организации соответствующих мероприятий; организация и контроль за процессами документооборота/ делопроизводства; ведение архива; работа с документооборотом: работа с бухгалтерскими программами 1С (ДМГ, Инфо-Предприятие); подготовка отчётов в программе ДМГ-1С; подготовка отчетов по компании в Word и Excel; составление статистики, составление сводных таблиц; деловая переписка; организация мероприятий для компании; работа со страховыми российскими и иностранными компаниями (Cigna, Aetna, Allianz, Tricare): встречи, заключение договоров, оформление счетов; выполнение личных поручений Руководителя

оперативное информационно-справочное обслуживание Руководителя; участие/ведение отдельных проектов по заданию Руководителя; координирование графика встреч Руководителя; подготовка деловых поездок (заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансфера, визы) Руководителя; работа с Миграционной и Налоговой службами, нотариальным офисом; организация и проведение встреч с клиентами, пациентами клиники, а также представителями страховых компаний; встреча клиентов и распределение звонков; осуществление контроля и проверки исполнения поручений Руководителя в рамках организации и реализации ответственными структурными подразделениями организации соответствующих мероприятий; организация и контроль за процессами документооборота/ делопроизводства; ведение архива; работа с документооборотом: работа с бухгалтерскими программами 1С (ДМГ, Инфо-Предприятие); подготовка отчётов в программе ДМГ-1С; подготовка отчетов по компании в Word и Excel; работа с лабораториями компании (проверка и подготовка счетов); составление статистики, составление сводных таблиц; подготовка прайс-листов компании; подготовка отчетов для докторов; деловая переписка, письменный перевод документов; проведение тренингов для новых сотрудников; организация мероприятий для компании; работа со страховыми российскими и иностранными компаниями (Cigna, Aetna, Allianz, Tricare): встречи, заключение договоров, оформление счетов; выполнение личных поручений Руководителя: поручения касающиеся квартиры, машины, организация свадьбы и подготовка документов (посольство, ЗАГС, УВД, БТИ); оплата счетов; отправка писем и документов через Fedex, UPS, DHL