Администратор

- Взаимодействие с арендаторами. Оформление и ведение договоров (аренда, парковка, коммунальные, телефонные услуги). Переписка с арендаторами ( входящие/исходящие письма). - Инспектор по кадрам (оформление приказов - прием, перевод, увольнение, отпуск, штатное расписание, ведение графика отпусков, личных дел сотрудников - штат 50 чел ) - Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, туров для руководителя - Организация обеспечения офиса ( закупка канцтоваров и др) - Помощь в решении всех административных вопросов - Координация работы курьера, водителей - Организация праздников внутри компании - Делопроизводство - Мини АТС - Взаимодействие с бухгалтерией, инженерной службой, экономическим отделом.

- Продажа гостиничных услуг - Бронирование гостиниц для клиентов, соблюдение правил бронирования и порядка аннуляций, выдача справочной информации клиентам, -Организация трансферов, оформление авиа, ж/д билетов, - Работа с поступающими заявками и звонками , деловая переписка ( в т.ч на английском языке), заключение договоров, - Групповое бронирование совместно с проведением конференции. Организация конференций с нуля (переговоры с потенциальными заказчиками, демонстрация залов, обсуждения условий проведения конференций, расчет сметы мероприятия, заключение договора, а так же организация кофе брейков, обедов, банкетов, фуршетов), контроль мероприятия. - Разработка конкурентоспособных тарифов на размещение учитывая сезонность. - Поддержание и развитие существующей клиентской сети - Административный контакт со всеми службами гостиницы. - Мониторинг цен конкурентов -on-line бронирование (Travelline,Академсервис, Bedsonline) - Выставление счетов, отслеживание оплаты, задолженности, закрывающие документы, - Ведение кассы, сдача денег в банк, подготовка и отправка платежей по системе Клиент-Банк, банковские выписки, выгрузка п/п - Ведение внутренней отчетности. - Работа с кассовым аппаратом, терминалом.

Формирование и ведение кредитных досье. Составление заключений на выдачу кредита. Оформление распоряжений. Отчетность. Финансовый мониторинг..

Осуществление проверок:- расчетно-кассовых операций,в т.ч. обменных операций,проведение ревизии кассы; -порядок открытия-закрытия счетов юридических, физических лиц; -проведение расчетных операций (своевременность зачисление (списание) средств по счетам клиентов,картотека №1,2, движение по сч № 47416,47417,оформление расчетных документов,межфилиальные расчеты, ведение корсчета, счетов ЛОРО-НОСТРО). Составление акта по результатам проверки. Контроль за выполнением осуществления мероприятий по результатам проверки. Переписка с ЦБ о принятых мерах в ответ на акты, предписания и др. Сопровождение аудиторов, комиссий ЦБ. Анализ активов-пассивов, расходов-доходов, структуры открытых-закрытых счетов юр.физ. лиц. Осуществление проверок в филиалах банка. Работа с инструкциями ЦБ № 205-П,199-П, 28, 14-П и др.

Заключение и оформление договоров потребительского кредитования физических лиц. Составление графика погашения кредита и выплаты процуентов.

Зачисление средств на счета клиентов- физических лиц, работа с приходно-расходными документами, свод опер.дня с кассой.