Личный помощник/подбор кадров/офис-менеджер

Организация делопроизводства компании с нуля. В обязанности входило составление трудовых, гражданско-правовых договоров, составление спецификаций, коммерческих предложений, работа с рекламациями, помощь Главному бухгалтеру в расчете заработной платы, оформление закрывающих документов, счетов. доверенностей в программе 1С. Планирование и координация рабочего графика руководителя. Сопровождение на встречах. Представление интересов в гос. Структурах, банках, заключение сделок по приобретению недвижимого и движимого имущества в собственность руководителя по нотариальной доверенности,что неоднократно характеризует меня как ответственного и проверенного специалиста. Также в мои обязанности входил массовый подбор персонала (дизайнеры, проектировщики, чертежники, комплектаторы, менеджеры проекта и тд.). Полный travel support (оформление виз, загранпаспортов, командировок, покупка авиа и жд билетов, бронирование гостиниц и апартаментов, составление сложных маршрутов). На связи с руководителем 24/7. Коротко о себе: дисциплинирована, ответственна, стрессоустойчивая. Главным качеством в своей работе считаю решение не стандартных задач, доведение начатого до конца, способность находить с людьми контакт для организации продуктивной работы.

Работа в Еосдо, согласование документов, работа в приемной, контроль сроков , работа с КТ и ДСП, оформление пропусков, чай, кофе , закупка хоз. товаров, ведение календаря руководителя, подготовка документации к совещанию руководителя. (Сокращение, закрыли проект )

Работа с документами, распределение входящих звонков, контроль правильности оформления документов, передаваемых на подпись Генеральному директору и его заместителям, прием посетителей, выполнение личных поручений заместителей, работа с орг. техникой, ведение календаря рабочего времени заместителей,курирование водителей и курьеров , заказ пропусков на территорию работодателя.Работа в программе Directum, работа с ДСП и КТ.

Учет документов: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, справок, уведомлений, доверенностей; работа в АБС ЦФТ, в системе электронного документооборота Дело 12.0. Подготовка текстов и регистрация приказов и служебных записок, составление и корректура исходящих писем, замещение начальника Канцелярии во время его отсутствия, составление табеля рабочего времени Службы обеспечения. Распределение входящих звонков, контроль правильности оформления документов, передаваемых на подпись Генеральному директору и его заместителям, передача документов исполнителям, последующий контроль сроков и качества выполнения поручений подразделениями и отдельными сотрудниками Банка. Прием гостей Банка, чай/кофе для посетителей, подготовка зала совещаний перед заседаниями коллегиальных органов Банка. Соблюдение порядка в приемной, работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов, распределение звонков через мини АТС), координация работы курьеров.Подчинялась Председателю Правления банка, трем заместителям Председателя.

Прием звонков, написание служебных писем, подача объявлений, работа с оргтехникой, составление таблиц, печать текстов под диктовку, формирование входящей/исходящей документации, заказ канцелярских товаров, чай/кофе, взаимодействие с курьерами, сервировка праздничного стола, ведение табеля рабочего времени и т.д.

Работа в программе 1С, создание заявок, ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота, согласование документов в электронном виде, планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений, ведение таблиц по открывшимся магазинам, выполнение входящих исходящих звонков, контактирование с магазинами всей сети, обеспечения пропусков на территорию офиса, подписание документов у руководства, ведение табеля, оформление командировок дирекции и сотрудников компании (заказ билетов, виз, отелей, оформление загранпаспортов) и т.д. Работа в режиме Non stop.