Начальник административного отдела

Женщина

Москва, переезд невозможен, готова к командировкам

ЗанятостьПолная занятость

График работыПолный день

Опыт работы

Май 2023 —
по настоящее время

Федеральное агентство по делам молодежи

Начальник административного отдела Управления делами, государственной службы и правового обеспечения

организация делопроизводства и документооборота, контроль за организацией хозяйственной деятельности;
участие в оптимизации процесса движения документов в системе электронного документооборота (от вхождения документа до помещения документа в архив;
подготовка нормативных документов в рамках деятельности отдела;
организация подготовки технических заданий в рамках деятельности отдела (обслуживание зданий, клининг, охрана, фельдъегерская связь, материальное снабжение (канцтовары, мебель, и т. д.), обслуживание лифтового оборудования, аренда корпоративного автотранспорта и др.;
проверка исходящих и организационно-распорядительных документов на соответствие правилам русского языка и положениям Инструкции по делопроизводству;
подготовка сводной номенклатуры дел;
организация личного приема граждан, подготовка ответов на обращения граждан, обработка обращений, поступающих на портал "Прямая линия Президента", посредством платформы обратной связи "Госуслуги";
свободное владение системами АРМ МЭДО и АРМ МЭДО ДСП;
взаимодействие с Федеральным архивным агентством, Государственным архивом Российской Федерации по вопросам формирования архивного фонда ведомства;
формирование архивных дел постоянного срока хранения для передачи в Государственный архив Российской Федерации;
контроль исполнительской дисциплины;
ведение планов процессов реинжиниринга и аудита по клиентоцентричности (в рамках деятельности отдела).

Март 2014 —
май 2023

9 лет 2 месяца

Федеральное государственное бюджетное учреждение "Федеральный научно-технический центр геодезии, картографии и инфраструктуры пространственных данных"

Начальник отдела делопроизводства

организация работы отдела «с нуля»;
внедрение системы электронного документооборота (1С), выполнение функций администратора СЭД (создание и удаление учетных записей, внесение в них изменений, заведение номенклатуры дел, формирование регистрационных номеров для документов, ведение электронного архива, организация работы по переходу системы на новый календарный год);
разработка и внедрение организационно–распорядительных документов, регламентирующих документооборот между структурными подразделениями;
разработка сводной номенклатуры дел;
организация работы по приему, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, в том числе с пометкой ограниченного распространения;
ежедневное ведение контроля исполнения поручений, подготовка еженедельных докладов руководству о поручениях не исполненных в срок, ежемесячная подготовка отчетов об исполнительской дисциплине;
проверка организационно-распорядительных документов на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству;
ведение протоколов оперативных совещаний, а также протоколов в части проектной деятельности;
подготовка технических заданий и организация получения коммерческих предложений от поставщиков на заключение контрактов в рамках деятельности отдела (44-ФЗ);
организация отправки почтовой корреспонденции;
подготовка дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения для передачи в архивную организацию.

Февраль 2006 —
март 2014

8 лет 1 месяц

Открытое акционерное общество "Государственное машиностроительное конструкторское бюро "Вымпел" имени И.И. Торопова"

Заместитель начальника секретариата

общее руководство секретариатом, распределение задач между работниками секретариата. Общая численность подразделения 20 человек;
организация приема, регистрации и направление на рассмотрение поступающей в Общество корреспонденции;
контроль подготовки и оформления организационно-распорядительных документов, согласование, регистрация и доведение до сведения работников;
контроль исполнения документов;
проведение внутренних проверок состояния делопроизводства в структурных подразделениях;
администрирование программы электронного документооборота Lotus Notes;
на время отсутствия помощника руководителя организация работы приемной (передача документов на рассмотрение руководству, подготовка сопроводительных писем, оформление командировок, заказ билетов, регистрация внутренних документов в системе электронного документооборота (Lotus Notes), прием и распределение звонков, прием посетителей);
подготовка отчетов, обеспечение МТЦ.

Обо мне

Готова к работе в режиме многозадачности, коммуникабельная, быстро изучаю новый материал. Умею подобрать индивидуальный подход к каждому из коллег.

Образование высшее

2024

Московский государственный университет геодезии и картографии (МИИГАиК), Москва

Сквозные цифровые технологии в управлении имуществом, Прикладная информатика

2005

Национальный институт им. Екатерины Великой, Москва

Юридический факультет, юрист

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — A1 — Начальный

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Дополнительная информация

Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Время в пути до работы: Не более часа