Начальник отдела транспортной и складской логистики, руководитель

Руководство складской и транспортной логистикой фирмы.
Оптимизация учета и обеспечение сохранности ТМЦ.
Организация процесса отгрузки продукции, организация автомобильных грузоперевозок (контроль процессов погрузки и перевозки товара, мониторинг движения груза с целью его доставки в нужное место и в сроки, контроль на всех этапах перевозки, маршрутизация заказов на доставку, координация маршрутов).
Участие в процессах:
- Анализ и оптимизация товарных запасов компании;
- Мониторинг цен и услуг транспортных компаний, тендеры;
- Планирование обеспечения транспортом закупок;
Разработка, внедрение и совершенствование бизнес процессов:
- Работа с поставщиками (размещение заказов, отслеживание передвижения груза);
- Контроль сроков поставок продукции и качества поступающей продукции;
- Контроль недопоставки товара;
- Претензионная работа и контроль проведения расчетов по этим претензиям;
- Принятие решения по способам утилизации неликвидных товаров;
- Организация и контроль проведения инвентаризации на складе;
- Работа с транспортными компаниями, отслеживание соблюдения условий поставок;
- Организация погрузочно-разгрузочных работ, работ по приему и размещению поступающего товара, рациональному использованию складских помещений;
- Учёт товара в 1С 7.7, в дальнейшем 8.2 (оприходование, отгрузки, списание);
- Контроль взаиморасчетов с автотранспортными компаниями.
Бюджетное планирование и контроль его исполнения. Отчетность.
Распределение зон ответственности между сотрудниками отдела и контроль за выполнением ими функциональных обязанностей.
Организация подбора, обучения, мотивации персонала. Решение конфликтных ситуаций, разработка должностных инструкций.
Контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности.

- руководство водителями водителями организации (14 человек)
- организация работы автотранспортного отдела (3 филиала)
- контроль правильности ведения путевой документации, прохождения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителей
- контроль выпуска на линию и движения ТС на маршруте, соблюдения ПДД и ОТ и техники безопасности
- обеспечение, учет ГСМ,
- планиорвание проведение плановых технических осмотров и ремонтов, годовых технических осмотров
- проведение инструктажей, проверка знаний ПДД, устройства автомобиля
- страхование транспорта по ОСАГО, предоставление отчетной документации в бухгалтерию и руководству филиала, взаимодействие с органами ГИБДД
- подбор персонала (водители, механики
- взаимодействие с внешними организациями

- обеспечение работы транспортной логистики Компании,
- получение информации от руководителей подразделений о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичность, количественные характеристики,
- составление графиков грузопотоков, определение способов доставки, вид транспорта,
- заключение договоров с транспортно-экспедиционными организациями, формирование банка данных перевозчиков, размещение заказов на перевозку,
- организация погрузочно-разгрузочных работ, поиск необходимых механизмов,
- определение перечня необходимых машин и механизмов для погрузочно-разгрузочных работ на предприятии,
- сокращение затрат автотранспорта при доставке товара клиентам,
- руководство работой склада,
- организация складирования и хранения материалов,
- проведение плановых инвентаризаций на складе,
- определение количества и качества необходимых площадей для складов, необходимые складские конструкции и механизмы,
- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, инструкции по технике безопасности и противопожарной защиты,
- обеспечение сохранности имущества предприятия, находящееся в его пользовании,
- повышение уровня своей квалификации,
- владение средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи,
- организация рабочих мест подчиненным, ведение табеля учета рабочего времени.

- организация склада с нуля (адресное хранение);
- подбор и обучение персонала;
- постановка задач и координация эффективного взаимодействия подразделений;
- ведение складского учета, инвентаризация;
- сохранность товарно-материальных ценностей, работа с финансовыми средствами;
- работа с документацией (выписка ТТН, счет фактур, счетов, ведение кассы, работа с сертификатами);
- обработка первичных документов для бухгалтерии;
- общие руководство структурой складского комплекса
(суммарной площадью более 2.500 кв. м);
- руководство работой склада с численностью более 40 человек, организация графика и контроль над работой склада;
- работа с номенклатурой более 3000 наименований;
- полное обеспечение хозяйственной деятельности складского комплекса;
- разработка индивидуальных обязанностей сотрудников;
- формирование бюджета склада.
- ведение складской и статистической отчетности в полном объеме;
- координация работы складского комплекса и транспортно - логистической структуры Компании, а также внешних поставщиков транспортных услуг, в том числе поставщиков Компании;
- взаимодействие со снабженческими подразделениями Компании в части планирования закупок материала по товарным группам и размещения в складских помещениях в условиях сезонности и высокой
оборачиваемости склада;
- организация сохранности ТМЦ, обеспечение норм охраны труда, техники безопасности.

В подчинении 24 человека.
Юридическое обеспечение деятельности филиала:
защита прав и интересов филиала, контроль за соблюдением действующего законодательства;
правовое сопровождение хозяйственной деятельности филиала: подготовка и оформление договоров, контроль за исполнением договоров, разрешение договорных споров;
претензионно-исковая работа, представление интересов филиала в судах общей юрисдикции, Арбитражном суде, на стадии исполнительного производства;
представление и защита интересов компании при взаимодействии с государственными регулирующими органами, органами власти и управления различных уровней, контролирующими органами;
Провидение служебных расследований по нарушениям и передача данных в органы внутренних дел при обнаружении хищения грузов, ЭО, материальных или денежных средств.
Руководство деятельностью сотрудников филиала, разработка кадровой политики, работа по подбору и расстановке кадров, проведение аттестации работников.
Подготовка служебных распоряжений, обеспечение составления отчетности и своевременная отправка ее в головной офис.
Организация и провидение мероприятий по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной защите.
Достижения: Упорядочен документооборот кадровой службы предприятия, успешная защита интересов предприятия в арбитраже, разработка типовых форм и образцов договоров.

В подчинении до 180 человек.
Оформление и подготовка распоряжений, приказов, договоров. Осуществление контроля за порядком организации и несением службы по охране государственной границы. Планирование работы части, штаба, отделения на месяц, квартал, год. Воспитание и обучение подчиненных. Ведение делопроизводства. Участие в плановых командировках.
Выполнение функций органов дознания. Оказание практической помощи по всем возникающим правовым вопросам личного состава части. Подготовка и оформление исков, представительство в судах. Рассмотрение, подготовка и оформление жалоб, претензий.