Начальник отдела транспортной и складской логистики, руководитель

Руководство складской и транспортной логистикой фирмы. Оптимизация учета и обеспечение сохранности ТМЦ. Организация процесса отгрузки продукции, организация автомобильных грузоперевозок (контроль процессов погрузки и перевозки товара, мониторинг движения груза с целью его доставки в нужное место и в сроки, контроль на всех этапах перевозки, маршрутизация заказов на доставку, координация маршрутов). Участие в процессах: - Анализ и оптимизация товарных запасов компании; - Мониторинг цен и услуг транспортных компаний, тендеры; - Планирование обеспечения транспортом закупок; Разработка, внедрение и совершенствование бизнес процессов: - Работа с поставщиками (размещение заказов, отслеживание передвижения груза); - Контроль сроков поставок продукции и качества поступающей продукции; - Контроль недопоставки товара; - Претензионная работа и контроль проведения расчетов по этим претензиям; - Принятие решения по способам утилизации неликвидных товаров; - Организация и контроль проведения инвентаризации на складе; - Работа с транспортными компаниями, отслеживание соблюдения условий поставок; - Организация погрузочно-разгрузочных работ, работ по приему и размещению поступающего товара, рациональному использованию складских помещений; - Учёт товара в 1С 7.7, в дальнейшем 8.2 (оприходование, отгрузки, списание); - Контроль взаиморасчетов с автотранспортными компаниями. Бюджетное планирование и контроль его исполнения. Отчетность. Распределение зон ответственности между сотрудниками отдела и контроль за выполнением ими функциональных обязанностей. Организация подбора, обучения, мотивации персонала. Решение конфликтных ситуаций, разработка должностных инструкций. Контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности.

- руководство водителями водителями организации (14 человек) - организация работы автотранспортного отдела (3 филиала) - контроль правильности ведения путевой документации, прохождения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителей - контроль выпуска на линию и движения ТС на маршруте, соблюдения ПДД и ОТ и техники безопасности - обеспечение, учет ГСМ, - планиорвание проведение плановых технических осмотров и ремонтов, годовых технических осмотров - проведение инструктажей, проверка знаний ПДД, устройства автомобиля - страхование транспорта по ОСАГО, предоставление отчетной документации в бухгалтерию и руководству филиала, взаимодействие с органами ГИБДД - подбор персонала (водители, механики - взаимодействие с внешними организациями

- обеспечение работы транспортной логистики Компании, - получение информации от руководителей подразделений о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичность, количественные характеристики, - составление графиков грузопотоков, определение способов доставки, вид транспорта, - заключение договоров с транспортно-экспедиционными организациями, формирование банка данных перевозчиков, размещение заказов на перевозку, - организация погрузочно-разгрузочных работ, поиск необходимых механизмов, - определение перечня необходимых машин и механизмов для погрузочно-разгрузочных работ на предприятии, - сокращение затрат автотранспорта при доставке товара клиентам, - руководство работой склада, - организация складирования и хранения материалов, - проведение плановых инвентаризаций на складе, - определение количества и качества необходимых площадей для складов, необходимые складские конструкции и механизмы, - соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, инструкции по технике безопасности и противопожарной защиты, - обеспечение сохранности имущества предприятия, находящееся в его пользовании, - повышение уровня своей квалификации, - владение средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи, - организация рабочих мест подчиненным, ведение табеля учета рабочего времени.

- организация склада с нуля (адресное хранение); - подбор и обучение персонала; - постановка задач и координация эффективного взаимодействия подразделений; - ведение складского учета, инвентаризация; - сохранность товарно-материальных ценностей, работа с финансовыми средствами; - работа с документацией (выписка ТТН, счет фактур, счетов, ведение кассы, работа с сертификатами); - обработка первичных документов для бухгалтерии; - общие руководство структурой складского комплекса (суммарной площадью более 2.500 кв. м); - руководство работой склада с численностью более 40 человек, организация графика и контроль над работой склада; - работа с номенклатурой более 3000 наименований; - полное обеспечение хозяйственной деятельности складского комплекса; - разработка индивидуальных обязанностей сотрудников; - формирование бюджета склада. - ведение складской и статистической отчетности в полном объеме; - координация работы складского комплекса и транспортно - логистической структуры Компании, а также внешних поставщиков транспортных услуг, в том числе поставщиков Компании; - взаимодействие со снабженческими подразделениями Компании в части планирования закупок материала по товарным группам и размещения в складских помещениях в условиях сезонности и высокой оборачиваемости склада; - организация сохранности ТМЦ, обеспечение норм охраны труда, техники безопасности.

В подчинении 24 человека. Юридическое обеспечение деятельности филиала: защита прав и интересов филиала, контроль за соблюдением действующего законодательства; правовое сопровождение хозяйственной деятельности филиала: подготовка и оформление договоров, контроль за исполнением договоров, разрешение договорных споров; претензионно-исковая работа, представление интересов филиала в судах общей юрисдикции, Арбитражном суде, на стадии исполнительного производства; представление и защита интересов компании при взаимодействии с государственными регулирующими органами, органами власти и управления различных уровней, контролирующими органами; Провидение служебных расследований по нарушениям и передача данных в органы внутренних дел при обнаружении хищения грузов, ЭО, материальных или денежных средств. Руководство деятельностью сотрудников филиала, разработка кадровой политики, работа по подбору и расстановке кадров, проведение аттестации работников. Подготовка служебных распоряжений, обеспечение составления отчетности и своевременная отправка ее в головной офис. Организация и провидение мероприятий по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной защите. Достижения: Упорядочен документооборот кадровой службы предприятия, успешная защита интересов предприятия в арбитраже, разработка типовых форм и образцов договоров.

В подчинении до 180 человек. Оформление и подготовка распоряжений, приказов, договоров. Осуществление контроля за порядком организации и несением службы по охране государственной границы. Планирование работы части, штаба, отделения на месяц, квартал, год. Воспитание и обучение подчиненных. Ведение делопроизводства. Участие в плановых командировках. Выполнение функций органов дознания. Оказание практической помощи по всем возникающим правовым вопросам личного состава части. Подготовка и оформление исков, представительство в судах. Рассмотрение, подготовка и оформление жалоб, претензий.