Специалист по закупкам и планированию

• Оказание поддержки при подготовке к участию в тендере: обеспечение наличия благонадежности новых/потенциальных транспортных поставщиков в установленные сроки. • Оказание качественной поддержки при сборе информации по потенциальным компаниям путем отправки и получения запросов информации. • Контроль и рассылка транспортным компаниям коммерческих предложений/запросов на подтверждение цен. • Сопровождение тендеров, подготовка соответствующих документов • Ведение базы рекомендаций по выбору компаний для категорийных экспертов • Формирование и сопровождение документов, связанных с процессом сопровождения контракта • Решение любых проблем, споров с другими подразделениями компании/транспортными компаниями.

• Планирование поставок и объемов сбыта готовой ветеринарной продукции. • Заключение договоров, контроль исполнения обязательств. • Оформление счетов в программе SAP, по полученным от дистрибьютеров заказам. • Расчет премий за товарооборот при условиях исполнения клиентом договорных обязательств. • Расчет премий и оформление кредит нот дистрибьютерам за досрочную оплату. • Ежеквартальный прогноз платежей. • Отслеживание дебиторской задолженности.

• Снабжение и управление запасами производственных площадок сырьем и упаковочным материалом. • Поддержка целевого уровня хранения запасов сырья и упаковки на производственных площадках. • Контроль за продуктами с истекающим сроком годности. • Ежедневная и квартальная аналитика данных с учетом формирования потребностей производства. • Своевременное размещение заказов поставщикам. Создание и отслеживание заказав на закупку сырья и упаковки в программе SAP. • Информирование ответственных лиц на производственных площадках о графике поступления товара.

• Управление данными и администрирование процессов заведения данных в рабочие системы (SAP) отела закупки/ отдела логистики. • Выполнение различных видов анализа и отчетности в программах SAP и Excel в направлении логистики / закупке сырья «Raw&Pack»/ готовой продукции и услугам (G&S). • Ведение SAP-контрактов, квартальное обновление закупочных цен. • Контроль и поддержание процесса работы закупочной системы от создания заказов до проведения оплаты поставщикам в программе SAP. • Проверка и ежедневный контроль данных в договорах и ценовых приложениях в базе архива CCS SAP (Contract Monitoring).

• Документооборот по поставкам и продажам молока и молочного сырья. • Контроль и проведение оплат поставщикам за поставленное сырье, в соответствии с контрактными обязательствами. • Создание/изменение контрактов, а также заведение новых поставщиков в программе SAP. • Организация процесса перепродаж сырья на другие заводы, подготовка соответствующих документов, оформление перепродаж в программе SAP. • Ежедневное слежение и поддержание оптимального уровня стоков на заводах.

• Планирование потребности линейного персонала. • Подбор, отбор подходящих кандидатов. • Приглашение и проведение первичного интервью с кандидатом. • Организация и согласование собеседований кандидатов с руководителями организации. • Проведение инструктажа по безопасности труда на рабочем месте.

• Работа с первичной бухгалтерской документацией. • Формирование актов, проведение сверок по отгрузкам и оплатам. • Работа с программой 1С 8.2-Бухгалтерия. • Ведение кадровой документации (табельный учет, веление личных дел, графиков отпусков, составление штатного расписания, оформление отпусков, осуществление приема/увольнения, составление приказов. • Сдача отчетов в ПФР.