Менеджер по управлению товарными запасами

- формирование и размещение заказов поставщикам; - контроль полной цепи поставок, от размещения заказа до поступления на 12 минимаркетов; - проведение поступлений товаров от поставщиков; - перемещение ТМЦ между минимаркетами; - заведение номенклатуры новых товаров в 1С; - ввод и вывод товаров из ассортимента; - проведение корректировок по ассоритменту и ценам в 1С; - оформление и контроль заявок на оплату поставщикам; - работа по решению проблем с недопоставками/пересортом; - подготовка аналитических отчетов по управлению ассортиментом.

- создание и выгрузка приемок для склада (Пони Экспресс, Ителла, Эй пи-Трейд); - оприходование ТМЦ на основании приемок (в т.ч. импорт); - занесение данных по ГТД; - списание и перемещение ТМЦ; - проведение возвратов на СВХ; - проведение актов расхождений по маркетплейсам (Вайлдберриз, Ламода, Озон); - ежеквартальные сверки с маркетплейсами; - работа с претензиями; - взаимодействие с бухгалтерией, отделом логистики и складами;

- прием и обработка поступающих заказов от партнеров (франчайзи); - формирование заказов, выставление счетов; - составление сезонного заказа (два раза в год); - оформление сопроводительных документов; - контроль сроков поставок и отгрузок товара; - информирование о состоянии заказов; - формирование и рассылка актов сверки; - контроль дебиторской задолженности; - контроль возвратов и проверка цен; - работа с претензиями и урегулирование спорных вопросов; - списание и оприходование ТМЦ; - перемещение ТМЦ между магазинами (складами); - внесение новых контрагентов в базу 1С; - обработка и обеспечение заявок (спецзаказов) от магазинов для конечного покупателя, контроль отгрузки и доставки данных позиций в магазин; - взаимодействие с бухгалтерией, отделом логистики и складом; - обеспечение коммуникаций в работе центрального офиса и магазинов (рассылка прайс-листов, бланков отчетных форм, информирование об изменениях цен и т.д.); - заключение договоров; - составление отчетности;

- формирование и пополнение товарных запасов складов сети филиалов Компании (8 филиалов на территории РФ); - обеспечение первичного документооборота на отгрузки товара по сети филиалов Компании; - оприходование товара в базу 1С; - перемещение ТМЦ между складами филиалов Компании; - планирование графика доставок товара в филиалы Компании (создание и контроль исполнения транспортных заявок); - планирование перегрузов товара на московском складе для дальнейшей отправки в филиалы (установка для склада даты и времени перегруза, заявка в ТК, информационное обеспечение филиалов, формирование пакета сопроводительных документов на отгрузку); - обработка и обеспечение заявок филиалов "под заказ" конечного покупателя, контроль отгрузки и доставки данных позиций в филиал; - обеспечение коммуникаций в работе центрального офиса и филиалов (рассылка прайс-листов, бланков отчетных форм, информирование об изменениях цен, условий работы с клиентами, сбор запрашиваемой руководством информации и т.д.); - тесное взаимодействие по вопросам снабжения филиалов со специалистами отдела закупок (сдача заказов от филиалов и контроль поступления заказов, резервирование товара, обработка претензий филиалов по браку, недостачам, пересортам и т.д.); - помощь руководителю (заказ товара на завод, анализ и контроль остатков ТМЦ на центральном складе); - формирование и свод аналитических отчетов по запросам руководства;

- прием входящих звонков и консультация клиентов по продукции; - формирование коммерческих предложений, выставление счетов; - контроль сроков поставок и отгрузок товара; - информирование о состоянии заказов; - работа с постоянными клиентами; - расчет стоимости услуг; - отслеживание дебиторской задолженности; - заключение договоров; - ведение рабочей документации.

- прием входящих звонков; - работа с предполагаемыми клиентами; - работа с клиентской базой (исходящие звонки).