Менеджер по персоналу, менеджер по КДП, администратор, офис-менеджер

Постановка кадрового делопроизводства с нуля в удалённом режиме. Подбор линейного и рабочего персонала для объектов в Нижегородской, Ленинградской, Курской областях. Контроль за наличием всех разрешительных документов для работников. Контроль подписания всех кадровых документов при приёме/увольнении. Расчёт заработной платы. Подготовка и выдача справок различного характера для сотрудников. Трэвел-поддержка руководителей. Полное административное сопровождение офиса. Взаимодействие с поставщиками услуг, СРО. При необходимости предоставление документов по запросам из прокуратуры, ГИТ, суда.

Частичное восстановление кадрового учета предприятия, прием, увольнение, отпуска, постановка кадров "с нуля" для новой компании: разработка и утверждение ЛНА, трудовых договоров, охрана труда, административная и трэвел-поддержка руководителей, полное сопровождение при проверке ГИТ, удачное прохождение проверок ГИТ, организация вступления в СРО, внесение специалистов в Нац. реестр, подбор персонала удаленно, стандартизация и сертификация деятельности.

Постановка кадрового учета с нуля, Работа с иностранцами - страны СНГ.

Полное КДП Ведение и хранение личных дел и трудовых книжек сотрудников Создание распоряжений по указанию операционного директора Создание приказов по указанию операционного директора Взаимодействие с банком в рамках зарплатного проекта, а именно: отправка реестров с данными на новых сотрудников для выпуска на их имя пластиковых карт, отправка реестров на сотрудников уволенных, с целью закрытия счетов, решение вопросов с официальным представителем банка, касающихся периодически возникающих проблем с картами сотрудников и перечислением денежных средств на лицевые счета сотрудников. Начисление аванса и заработной платы сотрудников , создание расчетных ведомостей к выплате Расчет отпускных выплат для сотрудников, уходящих в отпуск Расчет при увольнении Расчет НДФЛ при начислении зар. Платы, отпускных, Расчет НДФЛ при увольнении. Начисления взносов в государственные страховые, социальные фонды по обособленным подразделениям Отчет СЗВ-М (1 раз в месяц) Отчет 4-ФСС (1 раз в квартал) Отчет 2-НДФЛ (1 раз в год) Отчет 6-НДФЛ (1 раз в квартал) Отчет «Расчет по страховым взносам» (1 раз в квартал) Подтверждение основного вида экономической деятельности (1 раз в год) Создание заявок на расходование денежных средств (уплата НДФЛ по КПП, перечисление зарплаты через банк, отпускные, увольнение) Начисление удержаний по исполнительным листам (всего 2 и.л.) Формирование справок 2-ндфл Расчет и начисление пособий по беременности и родам Формирование различного рода справок (по форме банка, подтверждение трудоустройства, для биржи труда и т.Д.) для сотрудников для предоставления по месту требования Взаимодействие со всеми сотрудниками на предмет быстрого решения вопросов по графикам работы, персоналу, недоплатам, отпускам и т.п. Подбор продавцов-консультантов при необходимости ( на данный момент необходим 1 администратор и 2 продавца) посредством обновления вакансий на джоб.мо и приглашения на собеседование к операционному директору заинтересовавших кандидатов

Табельный учет Кадровое делопроизводство (ведение КДП двух компаний, входящих в состав холдинга) Работа с иностранцами Оформление справок, ведение трудовых книжек и личных дел Приглашение соискателей, планирование встреч Офис-менеджмент Делопроизводство общее по компании (регламенты, распоряжения, письма и тп) Работа с курьерскими службами, почтовая отправка Входящие звонки

Кадровое делопроизводство Оформление справок, ведение трудовых книжек и личных дел Приглашение соискателей, планирование встреч Офис-менеджмент Делопроизводство общее по компании (регламенты, распоряжения, письма итп) Работа с курьерскими службами и внутренними курьерами Обеспечение своевременной отправки и приема документов Приём и распределение входящих телефонных звонков (клиентский сервис), электронных сообщений Организация работ по соблюдению пропускного режима и приём посетителей

работа с курьерскими службами и внутренними курьерами обеспечение своевременной отправки и приема документов приём и распределение входящих телефонных звонков (2 компании), электронных сообщений организация работ по соблюдению пропускного режима и приём посетителей выполнение отдельных поручений делопроизводство, составление служебных писем прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организация встреч ведение календаря переговорных комнат трэвел поддержка эксплуатация офиса (поддержание порядка и чистоты в офисе, контроль за обслуживающим помещения персоналом)

Прием звонков, распределение корреспонденции, жизнеобеспечение офиса( чай, кофе, вода, сопутствующие товары), помощь руководителям структурных подразделений в различных вопросах, обучение новых секретарей, чай, кофе руководителю, периодическая замена делопроизводителя в ООО "СМУ-18" метростроя.

Контроль за отчетной деятельностью 60 сервисных центров по всей России. Ежеквартальный прием отчетов для внутренней отчетности. Контроль за долгами по возвратным документам. Наполнение и последующее ведение нескольких баз данных. Составление накладных на отгрузку и возврат. Составление ежемесячного отчета по всей проделанной работе.

Полное жизнеобеспечение офиса всем необходимым. Контроль за работой менеджеров, прием звонков, прием заказов с последующей передачей менеджеру.

Социальная работа со студентами. Организация работы молодых специалистов. Должностные обязанности и достижения: Подбор вакансий по требованию обратившихся