Менеджер ресурсного планирования

С 2019 года занимаю позицию «главный специалист по распределению ресурсов». За период (2019-2022 г.) работы был выстроен процесс бронирования ресурсов в консалтинге. В 2022 г. принято решение о переходе на отечественную систему ресурсного планирования. В период 2022 - 2023 г. активное участие по внедрению новой системы планирования (написание ТЗ; тестирование системы; взаимодействие с бизнес подразделениями; ведение системы в эксплуатацию; написание инструкций, а также создание цикла лекций по новому процессу). Достижения: За год разработана, внедрена и адаптирована новая система бронирования; Выстроена кросс-функциональная коммуникация между подразделениями; Выполняемые задачи: - распределение кадрового ресурса по проектам; - разработка, внедрение и адаптация нового процесса по распределению сотрудников (консультирование сотрудников по процедуре); - разработка инструкций для более младшего пересола, занимающиеся подобной деятельностью; -регулирование внутренних кадровых конфликтов в проектной деятельности; -подготовка необходимой информации для еженедельных встреч; -протоколирование встреч + отслеживание выполнения поставленных задач по кадровому распределению; -создание ежедневных отчетов по кадровой загрузке; - формирование различных аналитических отчётностей; - отслеживание утилизации сотрудников; - работа с новыми сотрудниками (помощь в адаптации); - расчёт плановой утилизации, выручки; - помощь по внедрению новой системы бронирования сотрудников (тестирование, помощь в написании ТЗ); - тесная работа с менеджерами, директорами и партнерами. - участие во внутренних проектах департамента (кросс-функциональная поддержка; ведение внутренней статистики департамента; помощь в организации «день открытых дверей»; написание инструкций; адаптация внутренних сотрудников; помощь в подготовке тестирования для младших грейдов).

Работа в предвыборной компании кандидатов в Законодательное собрание Иркутской области. Обязанности: Специалист отвечающий за наружную рекламу, работа с местными СМИ и типографиями; помощник главного технолога предвыборной кампании.

Административная и информационная поддержка председателя; Планирование и координация рабочего графика; Электронный документооборот, деловая переписка; Координация мероприятий по линии Общественного Совета при МВД России, Общественного Совета при ФСБ России, работа с обращениями (поступающие по линии ОС при МВД РФ и ОС при ФСБ РФ); Работа со СМИ; Подготовка справочного материала для докладов и выступлений; Сопровождение председателя на всех выездных мероприятиях; Контроль исполнения поручений.

Руководство сектором (в подчинении 3 работника), составление ежедневных отчетов по количеству поступивших звонков от соискателей; предоставление руководству статистического анализа по работе сектора; предоставление аналитических и статистических отчетов; работа с кадрами филиала (прием, увольнение, перевод, и.д.т); работа с Центром занятости населения и биржей труда; взаимодействие с потенциальными водителями для дальнейшего трудоустройства; обработка жалоб; работа над социальным проектом Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы «Профессиональное закулисье»; взаимодействие с филиалами ГУП «Мосгортранс»; работа в программах SAP, СПК ФХД, 1С, МосЭдо.

Закупка образовательных услуг по ФЗ-44 в системе ЕАИС 2.0, работа по обучению, подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников; работа с ученическими договорами, написание должностных инструкций; работа над социальным проектом Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы «Профессиональное закулисье»; взаимодействие с филиалами ГУП «Мосгортранс»; работа в программах SAP, СПК ФХД.

Компания осуществляет полный спектр по производству кино-телевизионного контента (съемка, монтаж, озвучивание, цветокоррекция). Обязанности: координация всех продюсеров с техническими специалистами, подготовка документов для командировок, грандов и других мероприятий.

Помощник руководителя. Оформление и подготовка документации, обработка обращения граждан, работа с предпринимателями.

Прохождение трудовой практики от университета в международном отделе. Обязанности: обработка и перевод документов и писем.