Event-менеджер, MICE manager, Project manager

Организация различных видов мероприятий: - конференции в офисах и выездные - организация тимбилдингов - организация тренингов - организация новогодних мероприятий - открытие диализных центров - организация ужинов в ресторанах/ лофтах/ площадках Основные обязанности (режим многозадочности): - подготовка смет - подготовка предложения с презентацией - подбор площадки (рестораны, отели, лофты, арт-пространства и пр.) - подбор подрядчиков (кейтеринг, тимбилдинги, ведущие, диджеи, фотографы и пр.) - подготовка документов для подачи на визу (анкета, запись на подачу, сопровождение) - бронирование и выписка авиабилетов - бронирование трансферов - подбор тренингов и коучей для конференции (общение с тренерами, сведение с заказчиком) - сопровождение клиента на площадке, решение вопросов на месте Выполненные проекты: - открытие более 10 диализных центров в регионах (подготовка открытия, кейтеринг, заказ флагов, обеспечение работы пула журналистов, встреча делегаций от администрации городов) - проведение мероприятия в Греции на 1000 человек для косметической компании (подготовка документов на визу в Грецию, сопровождение на подачу документов, бронирование и выкуп билетов для подачи на визу и в Грецию, бронирование отелей, сопровождение группы в Афинах) - более 100 мероприятий для групп в Сочи, Казани, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Перми, Саратове, Самаре, Калининграде, Санкт-Петербурге, Суздале, Владимире, Нижнем Новгороде и др. (проведение конференций, тимбилдингов, бронирование отелей, подготовка сувенирной продукции и пр.) - сопровождение свыше 200 человек на Гран-При Формулы 1 в Сочи (выкуп авиабилетов, организация проживания, обеспечение трансферами, бронирование ресторанов, выкуп билетов на гонку, сопровождение) - более 15 мероприятий за границей (подготовка документов на визу, бронирование и выкуп авиа и ж/д билетов, регистрация на выставка и конгрессы, бронирование отелей и ресторанов, сопровождение удаленно и лично)

Основные обязанности (режим многозадочности): - подготовка смет - подготовка предложения с презентацией - подбор площадки (рестораны, отели, лофты, арт-пространства и пр.) - подбор подрядчиков (кейтеринг, тимбилдинги, ведущие, диджеи, фотографы и пр.) - подготовка документов для подачи на визу (анкета, запись на подачу, сопровождение) - бронирование и выписка авиабилетов - бронирование трансферов - организация презентаций алкогольной продукции - застройка площадок на выставке - сопровождение клиента на площадке, решение вопросов на месте

Организация и сопровождение Международной промышленной выставки ИННОПРОМ с Первым лицом РФ Количество посетителей - более 50 000 человек Количество присутствующих на площадке СМИ - свыше 3 000 российских и международных редакций Основные обязанности: - подбор инфопартнеров Выставки - заключение договоров с инфопартнерами (полное ведение договора от начала согласования до закрытия в конце срока, и сбору закрывающих документов) - рассылка пресс-релизов и полной информации о Выставке журналистам и представителям СМИ - регистрация СМИ на выставке (помощь на месте с регистрацией) - работа в пресс-центре выставки - организация интервью с представителями компании по запросам - организация пресс-тура журналистов на выставку, контроль покупки авиабилетов, расселение в гостиницу, заказ трансферов, контроль осуществления питания - заведение счетов в программе, контроль оплаты - наполнение сайта выставки контентом, фотографиями, проверка на наличие актуальной информации - работа на площадке с представителями СМИ, подрядчиками, волонтерами - контроль размещения полиграфической продукции на информационных стойках на выставке - контроль за размещением логотипов инфопартнеров на баннерах в выставочном центре и на официальном сайте выставки - мониторинг размещенных пресс-релизов, новостей - работа с дизайнерами, создание ТЗ для макетов и баннеров - написание писем-приглашений и благодарственных писем Главным редакторам и Генеральным директорам - подготовка, контроль печати и рассылки дипломов участникам от СМИ - составление ТЗ для фотослужбы, контроль работы фотослужбы на площадке, контроль получения жесткого диска со всеми "исходниками" - подготовка PR-отчета по итогам выставки Сопровождение Международной выставки металлообрабатывающего оборудования EMO Hannover 2017 - привлечение и подбор инфопартнеров - размещение информации о российском участии на сайте EMO Hannover 2017 - привлечение к сотрудничеству немецких журналистов - написание пресс-релизов на основе контента с площадки - рассылка пресс-релизов и новостей по базе СМИ - контроль размещения новостей и пресс-релизов - подготовка PR-отчетности по итогам выставки Помощь в сопровождении Международной выставки EXPO 2017 "Энергия будущего" в Астане - помощь в заключении договоров в момент выставки - организация интервью в Москве - помощь в подготовке и сдаче PR-отчетности по итогам выставки

- Размещение рекламы в Москве, Красноярске и регионах - Составление и подписание договоров с контрагентами (полный цикл - получение договора, согласование с юристами Банка и с контрагентом, подписание, передача подписанного экземпляра, сбор закрывающих документов по выполнению условий договора) - Подбор картинок и наполнение настольных календарей информацией (включая ТЗ для дизайнеров и согласование с руководством Банка) - Наполнение, редактирование и согласование корпоративной газеты банка - Помощь в подготовке корпоративных мероприятий банка (заключение договоров, работа с подрядной организацией, контроль на самом мероприятии) - Размещение в печатных изданиях и в сети интернет существенных фактов банка - Мониторинг новостных порталов и упоминаний Банка в сети интернет - Подготовка слоганов и поиск картинок для рекламных кампаний - Мониторинг банковского рынка и продукции, анализ и сравнение (подготовка итогового документа с последующей отправкой руководству) - Написание новостей и пресс-релизов на корпоративный сайт - Организация участия Банка в выставках и конференциях - Ежемесячный отчет по анкетам обратной связи от клиентов, оценка количества клиентов обратившихся в Банк - Ежемесячный анализ посещаемости сайта Банка - Распределение и контроль наличия актуальной полиграфии по офисам Банка - Размещение и контроль наличия актуальной информации на сайте Банка

- Размещение рекламы в Москве и регионах - Составление и подписание договоров с контрагентами - Подготовка наполнения настольных календарей, корпоративной газеты - Помощь в подготовке корпоративных мероприятий банка - Размещение в печатных изданиях и в сети интернет существенных фактов банка - Мониторинг новостных порталов - Подготовка слоганов и картинок для рекламных кампаний - Размещение наружной, печатной и рекламы в сети интернет

- Работа в программе «1С-Предприятие» - Ведение и контроль авансовых отчетов - Составление и подписание договоров с контрагентами - Ведение счетов и документов