Больше информации будет доступно после регистрацииЗарегистрироваться как работодатель

Специалист по работе с документацией и отчетностью

110 000 руб.
Мужчина
Зеленоград, переезд невозможен, готов к командировкам
ЗанятостьПолная занятость
График работыПолный день, Удаленная работа

Опыт работы

Май 2024 —
март 2025
10 месяцев
ГБУ УТНКР
Главный специалист проектно-сметного отдела

Работа в Технадзоре, сотрудничая с фондом капитального ремонта по Московской области, Министерством ЖКХ, правительством Московской области 1. Обработка первичных документов для экспертизы ( разделы проектной документации, сметы, акты обследования,дефектные ведомости) 2. Работа и занесение информации в ПО «PlanFix» 3. Заполнение и отправка договоров оказания услуг 4. Отправка счетов и распределение договоров на экспертов-сотрудников 5. Проверка,коррректировка и отправка подрядным организациям экспертных проектно-сметных заключений по объектам капитального ремонта 6. Закрытие договоров оказания услуг 7. Ведение внутренних отчетов и таблиц в организации 8. Аналитика задач сотрудников отдела (еженедельные сводки задач с успеваемостью) 9. Сопровождение заместителя генерального директора на ВКС с фондом капитального ремонта Московской области и правительством Московской области 10. Проверка документации от Управляющих компаний на капитальный ремонт подъездов 11. Работа с документацией в формате xml (проверка и составление) За все время работы в ГБУ УТНКР неоднократно показывал хорошие результаты работы и получал обратную связь от руководства Были предложены и реализованы личные идеи по улучшению рабочих процессов (такие как: отказ от личных реестров и переход на гугл-таблицы, распределение задач в рабочем чате для экономии времени, переход на электронный документооборот)

Апрель 2022 —
май 2024
2 года 1 месяц
ГБУ МО «НИИПроект»
Главный специалист отдела подготовки объектов к эксплуатации службы технического заказчика

Работа в «Фонд защиты прав дольщиков по Московской области» с устройством через ГБУ МО «НИИПроект» 1. Сбор и обработка документации 2. Встречи и консультации с участниками долевого строительства 3. Ведение реестров в excel (реестры по отчетности выбывших квартир, передачи ключей, оплата задолженности, проведения уступки прав) 4. Ведение базы в битрикс24 (заполнения карточек битрикс) 5. Работа с 1С(загрузка и согласование документов) 6. Работа с порталом документооборота МСЭД(загрузка документов, обработка и ответы на обращение граждан) 7. Адаптация новых сотрудников 8. Составление актов передачи на помещения и счетчики( составлено больше 3000 штук) 9. Контроль выполнения строительных работ на объектах (с выездами на объект и контролем замечаний) 10. Организация встреч с подрядчиками и Управляющими компаниями 11. Организация офисных закупок Целью данной организации на момент устройства было: обработать тонны документов и в конечном итоге спустя пару лет выдать ключи обманутым дольщикам. За 2 года работы добился огромных результатов в помощи обычным жителям области. Лично передал квартиры 5000 людям, которые будут всегда благодарны мне и моим бывшим коллегам. После выполнения данной цели пошел работать дальше на благо других жителей Московской области.

Март 2021 —
июль 2021
4 месяца
ООО Актив и развитие
Руководитель отдела продаж

1. Работа в 1С бухгалтерия( подготовка и согласование договоров на оказание услуг) 2. Общение с холодной и теплой базой клиентов через телефон и почту(обзвон теплой базы и поиск холодной) 3. Встречи с потенциальными клиентами(обсуждение всех условий и тарифов) 4. Создание и заключение договоров на предоставление услуг 5. Выполнение поручений руководителя

Июль 2019 —
июль 2020
1 год
Adidas
Кладовщик

Прием товара в магазин на склад Работа с документами на товар Разгрузка товара в магазин Создание интеллектуального склада Проведение собраний сотрудников

Ноябрь 2018 —
июль 2019
8 месяцев
Adidas
Продавец-консультант

Продажа товара

Обо мне

Являюсь жителем Москвы и иногда переезжаю по месту работы. Залог продуктивности - не тратить много времени на поездки до офиса. Для меня важно иметь развитие на работе - в моих желаниях отсутствует мысль приходить на работу только ради зарплаты, я нацелен на карьерный рост и развивать организацию всеми усилиями. Неоднократно доказывал свои слова на прежних местах работы, за что и получал много обратной связи. В 2021 году во время работы в продажах, с друзьями открыли собственный бизнес в виде сетевой кофейни, из за чего пришлось уйти с текущего места работы и посвятить все свое время на его развитие. За год удалось выйти в плюс и успешно продать его, после чего появилось желание строить карьеру. В свои годы готов смело менять вектор жизни и посвящать себя чему-то новому, это легко дается для меня. Я всегда готов выкладываться на полную и показывать лучшие результаты независимо от сферы работы.

Образование бакалавр

2023
Институт бизнеса и дизайна
Управления бизнесом, Менеджмент (бакалавр менеджмента)

Знание языков

Русский — родной
Иностранные языки
Английский — B1 — Средний

Дополнительная информация

Гражданство
Россия
Разрешение на работу
Россия
Время в пути до работы
Не имеет значения