Больше информации будет доступно после регистрацииЗарегистрироваться как работодатель
Офис-менеджер
100 000 руб.
Женщина
Москва, переезд невозможен, не готова к командировкам
ЗанятостьПолная занятость
График работыПолный день, Сменный график
Опыт работы
Март 2024 —
февраль 2025
февраль 2025
11 месяцев
ООО СкайАльянс
Офис-менеджер
- Обеспечиваю документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, сканирование и архивирование документов в бумажном и электронном виде.
- Обеспечение бесперебойной работы мобильной связи, в том числе в командировках и за рубежом, контроль и учет пользования мобильной связью, ежемесячные отчеты. (МТС)
- Учет рабочего времени и командировок сотрудников, табелирование, работа по соблюдению внутреннего распорядка организаций и трудовой дисциплины.
- Осуществление отправки и получение почтовой корреспонденции.
- Обеспечение подписки и доставки периодических изданий прессы. (Налоговый курьер, Ведомости)
- Заказ пропусков
- Организация мероприятий (корпоратив)
- По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Составление Авансовых отчетов
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы.
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Организация обеспечения офисных нужд, воды, чай, кофе, конфеты и т.д.
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.(заказ тонеров и любой другой техники)
- Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
- Автотранспорт: Обеспечение бесперебойной работы транспортных средств, контроль ведения журнала поездок, разграничение пользования, учет списываемых расходов (ГМС, топливные карты), ТО, расходные материалы, страхование, регистрация и снятие с учета в ГИБДД, ежедневное планирование рабочего графика водителя, контроль за выполнением поручений.
- Организация курьерской доставки документации, срочных поручений, доставки отдельных ценностей и т.д.
- Организация мелкого ремонта электрики, сантехники и других работ.
- Ведение реестра транспортных средств сотрудников компании, администрирование договоров, доп.соглашений и приложений, подготовка отчетных документов, получение и обработка счетов.
- Визовая поддержка руководству.
- Ведение списка дней рождений сотрудников офиса и доп.офисов, а так же своевременное уведомление
Январь 2016 —
март 2024
март 2024
8 лет 2 месяца
ООО Управляющая компания Ермак
Управляющая делами компании
- Отвечаю на телефонные звонки, фиксирую и передаю служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
- Обеспечиваю документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, сканирование и архивирование документов в бумажном и электронном виде.
- Обеспечение бесперебойной работы мобильной связи, в том числе в командировках и за рубежом, контроль и учет пользования мобильной связью, ежемесячные отчеты. (МТС)
- Учет рабочего времени и командировок сотрудников, табелирование, работа по соблюдению внутреннего распорядка организаций и трудовой дисциплины.
- Осуществление отправки и получение почтовой корреспонденции.
- Обеспечение подписки и доставки периодических изданий прессы. (Налоговый курьер, Ведомости)
- Заказ пропусков
- Организация мероприятий (корпоратив)
- По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Составление Авансовых отчетов
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы.
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Организация обеспечения офисных нужд, воды, чай, кофе, конфеты и т.д.
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.(заказ тонеров и любой другой техники)
- Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
- Автотранспорт: Обеспечение бесперебойной работы транспортных средств, контроль ведения журнала поездок, разграничение пользования, учет списываемых расходов (ГМС, топливные карты), ТО, расходные материалы, страхование, регистрация и снятие с учета в ГИБДД, ежедневное планирование рабочего графика водителя, контроль за выполнением поручений.
- Организация курьерской доставки документации, срочных поручений, доставки отдельных ценностей и т.д.
- Организация мелкого ремонта электрики, сантехники и других работ.
- Ведение реестра транспортных средств сотрудников компании, администрирование договоров, доп.соглашений и приложений, подготовка отчетных документов, получение и обработка счетов.
- Визовая поддержка руководству.
- Ведение списка дней рождений сотрудников офиса и доп.офисов, а так же своевременное уведомление
Июль 2015 —
октябрь 2015
октябрь 2015
3 месяца
ООО,СоюзКомплектАвтоТранс
Бухгалтер-кассир
- Введение личных данных сотрудников в программу 1С "Зарплата и кадры"
- Ведение кассы предприятия.
- Прием, выдача наличных денежных средств.
- Получение наличных денежных средств по чеку.
- Выдача заработной платы.
- Работа с кассовыми документами (оформление приходных, расходных кассовых ордеров)
Июль 2015 —
сентябрь 2015
сентябрь 2015
2 месяца
ООО,СоюзКомплектАвтоТранс
Администратор
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; прием и распределение телефонных звонков; встреча посетителей, чай/кофе руководству и гостям, выполнение отдельных поручений руководства. координация работы курьеров, водителей, младшего персонала. Заказ канцелярии в офис. Опись документов, Работа в 1С, Заполнение табеля, Заполнение раходников и приходников. Воспроизведение пресс-конференций по телефону, по скайпу и т.д.
Январь 2014 —
июль 2015
июль 2015
1 год 6 месяцев
ТД Лазурит, ООО
Специалист по подбору персонала
- Ведение проектов по подбору персонала для компании.
- Поиск и отбор кандидатов среднего и высшего звена с помощью различных источников.
- Проведение телефонных и личных интервью.
- Поддержание непрерывных коммуникаций с кандидатами и клиентами.
- Ведение базы данных кандидатов. Размещение вакансий, работа с интернетом. Приглашение на собеседование, проведение собеседований, помощь в адаптации сотрудников на новом рабочем месте.
Август 2011 —
январь 2014
январь 2014
2 года 5 месяцев
ТД Лазурит, ООО
Старший офис-менеджер
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; прием и распределение телефонных звонков; встреча посетителей, чай/кофе руководству и гостям, выполнение отдельных поручений руководства. координация работы курьеров, водителей, младшего персонала. Заказ канцелярии в офис и во все магазины.
Март 2009 —
июнь 2009
июнь 2009
3 месяца
АСВ Холод
оператор
- Общение с клиентами по телефону. Совершение исходящих звонков.
Август 2007 —
ноябрь 2008
ноябрь 2008
1 год 3 месяца
OOO " Мультиконтакт"
Оператор call -центра
- Общение с клиентами по телефону. Прием входящих звонков,совершение исходящих звонков. Кнсультирование по продукции,отправка e-mail,перевод звонков,общение как с Физическими так и с Юридическими лицами.Работа с клиентской базой данных.
Обо мне
Свободное время уделяю ребенку.
Образование среднее
2004
ПЛТД 135
Знание языков
Русский — родной
Иностранные языки
Английский — A1 — Начальный
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не более полутора часов