Менеджер по документообороту

1. Работа в система МосЭДО;
2. Прием входящей корреспонденции;
3. Регистрация в электронном документообороте обращений граждан, поступающих нарочно, из вышестоящих организаций, а также посредством сайта Правительства Москвы и электронной почты организации;
4. Работа с Почтой России;
5. Регистрация исходящей корреспонденции;
6. Взаимодействие с другими отделами, контроль своевременного исполнения документов;
7. Контроль и создание ежемесячных, а также ежеквартальных отчетов по исполнительской дисциплине;
8. Протоколирование приема населения. Создание, заполнение, регистрация карточек приема.
9. Прием/распредение входящих звонков;
10. Учет, хранение, архивирование документов. За время работы получены сертификаты в МГУУ Правительства Москвы: “Базовая компьютерная грамотность. MS Outlook”; “Microsoft Office Exel. Продвинутый уровень»;

1. Организация командировок (полный документооборот: заказ билетов гостиниц, ведение расходов, документации, отчетности, плотная работа в 1С, регламентация процесса);
2. Обеспечение подразделений компании маркетинговыми материалами (корпоративная атрибутика, сувенирная, рекламно-информационная печатная продукция, корп подарки);
3. Сопровождение корпоративных и бизнес мероприятий компании;
4. Административная поддержка отдела, ведение документации по представительским расходам;
5. Работа с подрядчиками POS продукции (поиск, отбор, составление тех.заданий, согласование условий договоров, контроль сроков и качества отгрузок, поступлений на склад, обеспечение полноты склада полиграфической и сувенирной продукции);
6. Коммуникация с дизайнером и переводчиком;
7. Участие в разработке и выпуске корпоративных подарков, поздравлений партнёров компании;
8. Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий;
9. Ведение и контроль документооборота отдела (согласование договоров с юристом, оплата. счетов, проведение закрывающих документов в 1С);
10. Взаимодействие со смежными отделами по вопросам рекламной поддержки.

1. Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков, больничных в соответствии с ТК РФ российских и иностранных граждан);
2. Заполнение и ведение учета движения трудовых книжек;
3. Формирование графика отпусков, справок и копий трудовых книжек для сотрудников по запросам;
4. Работа с миграционным учетом ( проверка документов, оформление уведомлений на иностранных граждан, контроль за сроками окончания патентов, ДМС, оплаты чеков за патенты);
5. Формирование приказов и распоряжений по личному составу;
6. Работа в МОСЭДО, в системе 1С:8.3
7. Ведение личных дел сотрудников;
8. Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ;
9. Составление, проверка и анализ табеля учёта рабочего времени;
10. Взаимодействие с Центральной бухгалтерией и ФСС ( передача и отслеживание выплат заработной платы, отпускных, больничных);

1. Ведение документооборота в организации: - работа в системе МОСЭДО ( приём и регистрация входящей корреспонденции, исходящая корреспонденция, внутренние документы (служебные записки, приказы), работа с обращениями граждан (входящая и исходящая корреспонденция);
2. Работа с электронной почтой организации;
3. Взаимодействие с Почтой России (входящая и исходящая корреспонденция);
4. Ведение календаря приема посетителей;
5. Приём/распредение входящих звонков;
6. Учет, хранение, архивирование документов;
7. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (приемка, учет, хранение и выдача);
8. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования;
9. Контроль чистоты и порядка в офисе;
10. Выполнение личных поручений руководителя.

Производственная практика в магистратуре. 1. Поиск потенциальных кандидатов; 2. Помощь при проведении собеседований; 3. Проведение welcome meeting для новых сотрудников.

1. Помощь в организации таких выставок, как Light and Building, Integrated Systems Russia;
2. Поиск дилеров и дистрибьюторов;
3. Составление баз данных в Exel;
4. Участие в организации приглашений на выставки.