Офис-менеджер

Работа в элитном доме, постоянное взаимодействие с собственниками и арендателями, выполнение личных просьб и поручений, работа на рецепции ЖК, работа с документами, офисными программами, прием и оплата ЖК квитанций, контроль работы служб клининга.

Работа с заявителями. Прием и обработка документов, работа с доставками, консультирование ,работа с пк.

Встреча гостей, организация банкетов и вечеринок, решение конфликтных ситуаций, решение административно-хозяйственных вопросов, контроль работы персонала., контроль уборки, контроль работы бара, взаимодействие со службой безопасности, обучение и контроль работы официантов и барменов, обслуживание VIP гостей. Приём звонков, контроль за залом, бронь столов.

Прием документов на визу,консультирование заявителей по вопросам касаемых необходимых документов для оформление визы,помощь в заполнение анкет,работа с документацией,работа с почтой и курьерской доставкой DHL,составление отчетов, обзвон заявителей,выдача готовых паспортов. Отслеживание изменений в требованиях посольств к документам на получение визы. Решение нестандартных ситуаций (коррекция визы, задержки паспортов и т.д) Опыт работы в программе "Мастер-тур" Знание оргтехники Работа с группами. Работа с Фокс-Экспресс: Ведение переговоров с потенциальными клиентами,составление отчетов.

Бронирование по телефону call-центр, организация экскурсий, администрация и выдача именных пропусков для входа на телебашню.Работа с приходящими в офис клиентами: продажа билетов, консультирование на тему проводимых экскурсионным бюро мероприятий.Помощь руководителю экскурсионного бюро при проведении экскурсий.Решение и контролирование административных вопросов предоставления образовательных услуг .Организация проведения клиентских мероприятий и т.д.

Прием и обработка документов на визу, консультация заявителей, помощь в заполнении анкет и в сборе документов, сбор документов для отправки в консульство.Контроль и консультации клиентов относительно необходимого пакета документов в соответствии с требованиями Консульств. Приём документов от заявителей для получения туристических виз, виз по частному приглашению, бизнес-виз, виз владельцев недвижимости, визы моряка и т.д.