АО «Томскнефть» ВНК
Инженер 1 категории, Отдел трубопроводного строительства и обустройства, Управление капитального строительства
1. Участие в формировании плана закупок по объектам капитального строительства
2. Участие в формировании проекта бизнес-плана по объектам капитального строительства
3. Подготовка закупочной документации для выбора контрагента и заключения Договора, в том числе согласование графика к Договору на предмет корректности сроков и последующий контроль его исполнения, сопровождение заключенного Договора
4. Загрузка информации по Лоту в SAP SRM, сопровождение согласования, непосредственное ведение Лота
5. Подготовка документов для проведения аккредитации в Обществе, формирования списка недобросовестных поставщиков в Обществе, аннулирования аккредитации в Обществе (Участие в мониторинге рынка потенциальных поставщиков работ, услуг в рамках своих компетенций. Обеспечение расширения круга поставщиков, для участия в закупочных процедурах с формированием базы потенциальных поставщиков по направлению деятельности; Подготовка документов для проведения анализа и выдачи заключений членами Рабочей (экспертной) группы (далее РГ), для внесения в список недобросовестных поставщиков Общества, аннулирования аккредитации в Обществе, аннулирования квалификации по видам продукции Общества по направлению деятельности; Формирование типовых критериев квалификации по видам продукции, прием и проверка комплектности документов по квалификации по видам продукции, проверка поставщиков на соответствие требованиям квалификации по видам продукции.
6. Планирование, бюджетирование и отчетность в области закупок работ и услуг по капитальному строительству (Определение перечня категорий продукции (группировка) и их приоритизация, привлечение ресурсов для разработки оптимальных подходов к снабжению по категории (включая создание категорийных групп), анализ информации и разработка оптимальных подходов к снабжению по категории (включая разработку стратегии), мониторинг и контроль реализации закупочных/категорийных стратегий, организация круглых столов с поставщиками; Формирование, лотирование, корректировка потребности в соответствии с бизнес-планом/планом капитальных вложений (далее ПКВ) в формате РПЗ как по самостоятельным, так и по централизованным закупкам.
7. Проведение закупочных процедур по выбору поставщиков работ и услуг по капитальному строительству: Подготовка, экспертиза, направление членам Рабочей (экспертной) группы, сбор согласований/заключений членов РГ, направление в Управление закупки работ и услуг пакета закупочной документации для вынесения на закупочную комиссию по выбору поставщиков, привлекаемых для выполнения работ и оказания услуг по направлению деятельности Общества (далее ЗК) по утверждению существенных условий закупки, по утверждению перечня участников (рассмотрение квалификационных и технических частей оферт участников), по утверждению условий проведения переторжки/переговоров с участниками закупки и выбору победителя (рассмотрение коммерческих частей оферт), по изменению существенных условий, при конкурентных и неконкурентных (закупка у единственного, безальтернативного, внутригруппового поставщика) закупочных процедурах по лотам компетенции ЦАУК и Общества; Подготовка и направление в УЗРУ закупочной документации для опросов рынка на электронной торговой площадке (ЭТП); Формирование консолидированных презентационных материалов по запросам Компании в рамках своих компетенций для Единой службы снабжения (далее ЕСС) согласно утвержденным в Обществе и Компании форматам по лотам компетенции ЦАУК; Подготовка документов для проведения мелкой закупки; Подготовка и направление разъяснений условий «Документации о закупке» участникам закупочной процедуры по запросу ЕСС/УЗРУ в рамках своей компетенции по лотам компетенции ЦАУК и Общества; Мониторинг соблюдения сроков предоставления пакета закупочной документации и проведения отдельных стадий закупочных процедур по лотам компетенции ЦАУК и Общества по направлению деятельности; По запросу ЕСС/УЗРУ подготовка аналитических материалов, предоставление необходимой информации для подготовки отчетности и мероприятий по заключениям службы внутреннего аудита Компании в рамках своей компетенции по лотам компетенции ЦАУК и Общества; Проведение выездных технических аудитов, выездных инспекций поставщиков.
8. Инициирование претензионной работы по отношению к контрагентам, в том числе подготовка соответствующих документов, загрузка и согласование претензий в ИС ПРАВО
9. Формирование отчетности, подготовка писем, ответов на запросы, консультации, делопроизводство
10. Сбор информации и корректировка ЛНД Общества, регулирующих деятельность структурного подразделения, в соответствии с законодательством РФ и корпоративными требованиями.